O aumento constante dos preços dos combustíveis, dos custos de manutenção e a escassez de motoristas estão pressionando as margens das empresas de logística. Nesse cenário, encontrar formas de operar com mais eficiência é fundamental.
A seguir, apresentamos 8 estratégias-chave, apoiadas pela tecnologia de otimização de rotas, para reduzir significativamente os custos da sua frota de transporte, sem comprometer o nível de serviço.
Reduzir o número de motoristas e veículos é uma forma de diminuir custos, mas raramente é a melhor opção diante do crescimento contínuo das entregas de última milha. Em vez disso, você pode evitar a aquisição de novos veículos para atender à demanda utilizando um software de otimização de rotas.
Empresas que realizam o planejamento manual de rotas costumam lidar com cargas de trabalho desequilibradas: alguns veículos retornam cedo ao centro de distribuição (CD), enquanto outros ultrapassam sua jornada, gerando horas extras caras ou entregas malsucedidas.
Com rotas totalmente otimizadas, as entregas são distribuídas de forma equilibrada entre todos os recursos disponíveis, maximizando a utilização dos veículos e a capacidade de entrega. Isso permite conhecer a capacidade real da sua frota e, se necessário, avaliar o impacto de reduzir unidades ou, por outro lado, absorver mais entregas com os veículos atuais.
É matemática simples: rotas mais curtas e eficientes significam menor consumo de combustível e menos desgaste mecânico dos veículos.
Os softwares modernos de otimização, como os que impulsionam a Drivin e a Descartes, utilizam múltiplos algoritmos para resolver problemas complexos, calculando instantaneamente fatores como velocidade média das vias, capacidade dos veículos, tempos de descarga, restrições de circulação e janelas de atendimento dos clientes.
Um planejador humano simplesmente não consegue processar centenas dessas variáveis ao mesmo tempo. Ao automatizar esse processo, garantimos que a menor quantidade possível de quilômetros seja percorrida, permitindo realizar entregas precisas On Time In Full (OTIF) na primeira tentativa.
O comportamento ao volante impacta diretamente o consumo de combustível da sua frota. Ao integrar a otimização de rotas com a telemática, é possível monitorar e corrigir hábitos como excesso de velocidade, frenagens bruscas ou tempo excessivo do motor em marcha lenta.
Um veículo que passa menos tempo preso no trânsito graças a um roteamento inteligente naturalmente melhora seu desempenho em quilômetros por litro (KPL).
Além do desempenho do motor, reduzir os gastos com combustível também depende de diminuir desvios e viagens vazias.
Ao automatizar seus processos de planejamento, você não apenas garante que os veículos operem com sua capacidade máxima na viagem de ida, mas também pode programar coletas — utilizando logística reversa ou backhaul — no mesmo trajeto, evitando viagens improdutivas.
Menos quilômetros percorridos significam menos desgaste de pneus, freios e motores.
Ao otimizar as rotas e evitar vias em más condições ou áreas de alta congestionamento, você prolonga a vida útil dos seus ativos. Além disso, os sistemas modernos permitem realizar um controle preditivo da manutenção, evitando falhas críticas que possam deixar caminhões fora de operação — o que representa um alto custo de oportunidade.
O tempo que sua equipe de transporte passa criando planilhas, ligando para motoristas para saber onde estão ou resolvendo reclamações de clientes sobre entregas atrasadas representa um enorme custo oculto.
Um software de logística automatiza o despacho, a geração de rotas e o envio de notificações de ETA (tempo estimado de chegada) ao cliente, liberando sua equipe para se concentrar em atividades estratégicas, em vez de passar o dia apagando incêndios.
A rotatividade de pessoal é extremamente cara, considerando custos de recrutamento, treinamento e curva de aprendizado.
Equilibrar as entregas por meio de um software evita favorecimentos e garante que as rotas atribuídas sejam viáveis para os motoristas. Eles se sentem menos estressados quando sabem que sua jornada foi bem calculada, que não precisarão assumir riscos desnecessários na estrada e que conseguirão terminar seu turno no horário.
Um cliente insatisfeito significa devoluções, novas tentativas de entrega — o que pode dobrar o custo logístico daquele pedido — e perda de vendas futuras.
Oferecer rastreabilidade em tempo real, opções de entrega flexíveis e Prova Eletrônica de Entrega (ePOD) não apenas reduz os atritos, mas também contribui para a fidelização dos clientes.
Eficiência operacional e uma experiência de entrega perfeita caminham sempre lado a lado.