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A aplicação do motorista: o pilar da continuidade operacional e do cumprimento da OTIF na logística

Written by Anali Calles | 28/nov/2025 11:00:00

Na logística moderna, a continuidade operacional já não depende apenas de um bom planejamento; depende do que acontece no terreno, nas mãos de quem executa cada entrega. Por isso, empresas de varejo, consumo de massa e comércio eletrônico estão acelerando a adoção de soluções de digitalização do transporte que permitem conectar seus motoristas ao centro de controle.Entre elas, o aplicativo do motorista se tornou essencial. Mais do que uma ferramenta, é a ponte que une a operação nas ruas ao sistema central e um facilitador direto do cumprimento OTIF (On Time, In Full). É o fim da incerteza na última milha.

O custo do papel: ineficiência, incerteza e perda de OTIF

Durante anos, as operações dependiam de telefonemas, folhas impressas e relatórios manuais.

O resultado era conhecido:

  • Falta de visibilidade total: incerteza sobre a localização real da remessa e do motorista.
  • Relatórios inconsistentes e duplicados: horas perdidas na reconciliação manual de dados.
  • Atrasos por má comunicação: reentregas desnecessárias e clientes insatisfeitos.
  • Erros críticos nas entregas: falhas na sequência e na documentação que resultam em multas ou quebras de estoque.
  • Zero rastreabilidade em tempo real: impossibilidade de reagir a uma incidência crítica no trajeto.

    O aplicativo do motorista de logística transforma o processo ao digitalizar a execução do dia a dia. Agora, cada movimento, cada entrega e cada incidência são registrados, aumentando a visibilidade e reduzindo erros críticos para manter a continuidade operacional.

5 Benefícios principais da digitalização na última milha

1. Visibilidade total para reagir antes que seja tarde demais

O aplicativo sincroniza-se com o software TMS (como o Drivin), enviando atualizações automáticas desde a saída do veículo até a entrega final. Isso elimina a necessidade de ligar para o motorista para saber sua localização ou o status da remessa.

Essa rastreabilidade das entregas permite:

 

  • Detecte desvios em segundos.

  • Reotimize rotas sem interromper a operação.

  • Evite atrasos que afetam diretamente o cumprimento da OTIF.

2. Zero erros operacionais: sempre no caminho certo

O motorista recebe orientações claras e digitalizadas, sem interpretações manuais ou documentos extraviados. A orientação digital garante a correta geolocalização e sequência da entrega.

Isso reduz drasticamente:

 

 

  • Entregas incorretas ao cliente errado.

  • Problemas de documentação e falhas na separação de pedidos.

  • Falhas na sequência da rota.

Na alta temporada, eliminar erros é o fator que faz a diferença entre cumprir ou falhar com a promessa feita ao cliente.

3. Evidência robusta: O fim das disputas com os clientes (e o reforço OTIF)

O aplicativo permite capturar fotos, assinaturas eletrônicas, códigos QR e comprovantes automáticos diretamente no ponto de entrega.

Isso facilita:

  • Auditorias e processos de controle interno.

  • Gerenciamento de reclamações com suporte imediato.

  • Validação de SLAs (Acordos de Nível de Serviço) e prazos.

  • Redução de disputas e contracargas com clientes.

Uma entrega com suporte digital é uma entrega segura e verificável.

4. Comunicação instantânea e canalizada (adeus às chamadas que distraem)

Não é mais necessário depender do telefone. O motorista relata o trânsito, bloqueios ou incidentes diretamente do aplicativo, e o monitoramento pode reagir imediatamente sem distraí-lo da direção.

Esse fluxo de informações documentado e em tempo real reduz:

  • Entregas desnecessárias.

  • Interrupções na rota.

  • Tempo perdido por falta de informação.

5. Maior controle da jornada e direção segura

O aplicativo registra dados essenciais da jornada de trabalho:

  • Início e fim do turno.

  • Pausas e intervalos.

  • Distâncias e tempos de inatividade.

  • Comportamentos de condução (se estiver integrado com telemetria).

Com essas informações, as empresas podem controlar riscos, melhorar hábitos de direção, otimizar jornadas e garantir o cumprimento das normas trabalhistas.

E quando o aplicativo do motorista está integrado a um ecossistema como o Drivin...

O impacto é multiplicado porque todos os processos operam sobre o mesmo fluxo de dados:

  • As rotas são geradas com algoritmos avançados que o aplicativo executa com perfeição.

  • O monitoramento detecta e corrige desvios em tempo real com as informações fornecidas pelo aplicativo.

  • As evidências digitais são armazenadas automaticamente e vinculadas à ordem de despacho.

    O resultado é um sistema interconectado que oferece continuidade operacional mesmo nos momentos mais exigentes do ano.

Capacitar os motoristas com tecnologia móvel tornou-se um pilar fundamental para qualquer operação que busque manter a eficiência, a rastreabilidade e o cumprimento da OTIF.

O aplicativo do motorista não apenas digitaliza a entrega: ele conecta a operação, reduz erros e garante a continuidade, mesmo quando a demanda aumenta.

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