Por que a automatização de processos é importante? A tecnologia veio com força total para facilitar a vida das empresas e essa é uma realidade também no setor de logística, que precisa acompanhar o movimento mercado para continuar atualizada e contribuir para a eficiência e agilidade de todos os processos que acontecem na cadeia de suprimentos.
Considerando esse contexto, a automatização de processos logísticos já é uma realidade benéfica em várias frentes, e algumas das mais destacas são a redução de papel, melhoria da gestão de entregas e aumento da eficiência, usando um mesmo tipo mesma ferramenta.
Hoje em dia, com um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) com algoritmos de Inteligência Artificial, como é o caso de Drivin, é possível não apenas ter uma maior visibilidade da operação logística de ponta a ponta, mas também garantir todo o rastreamento do produto, assegurando o momento em que este saiu do centro de distribuição, qual caminho percorreu e se foi ou não recebido corretamente pelo consumidor
A incorporação de processos automatizados nas operações logísticas proporciona uma série de vantagens substanciais para as empresas, entre elas, a considerável redução da dependência de planilhas. Essa transformação impulsiona a eficiência, a precisão e a agilidade no gerenciamento das atividades logísticas.
Ao adotar sistemas de automação, como o Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS), que pode ser integrado a um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS), é possível unificar múltiplas funcionalidades que antes demandavam ação manual.
Essa integração permite que as informações fluam automaticamente entre os sistemas, eliminando a necessidade de transferência manual para as planilhas, o que economiza tempo e evita erros no momento de fazer a inserção. Com a convergência em um único sistema, é possível evitar a manutenção de múltiplas planilhas dispersas. Essa unificação previne redundâncias, inconsistências e problemas de atualização.
Vale ressaltar que os sistemas automatizados fornecem atualizações em tempo real sobre o status das remessas, o fluxo de estoque e outros aspectos das operações logísticas, reduzindo a necessidade de confeccionar planilhas para monitorar essas informações manualmente. Muitas soluções automatizadas possuem a capacidade de gerar relatórios personalizados automaticamente, baseados nos dados coletados, eliminando a demanda por planilhas complexas para análise e tomada de decisões.
Além disso, a automatização também aprimora o planejamento e a roteirização de entregas por meio da consideração de fatores como distâncias, restrições de tráfego e disponibilidade de recursos, substituindo a criação manual de planilhas também no momento de planejamento e roteirização.
Acessíveis remotamente por meio de dispositivos móveis ou computadores, os sistemas automatizados viabilizam o acesso a informações e a execução de tarefas sem depender de planilhas locais, o que leva a uma abordagem mais abrangente e eficaz para o gerenciamento de operações logísticas, minimizando a dependência e reduzindo os riscos associados a erros humanos, retrabalho e falta de visibilidade.
Comprovantes digitais facilitam muito a vida do consumidor, da empresa, do logístico, isso porque eles podem ser obtidos de forma muito simples e imediata, utilizando a própria câmera de dispositivos móveis ou equipamentos eletrônicos e serem armazenados automaticamente no sistema. Sua função vai muito além de substituir os antigos canhotos em papel, já que o emprego dessa solução proporciona um rastro de informações mais preciso, instantâneo e confiável.
Ao eliminar a necessidade de canhotos físicos, que muitas vezes são mais propensos a perdas ou danos, os comprovantes de entrega digitais garantem que informações importantíssimas sobre a entrega sejam registradas de forma eletrônica e imediatamente acessíveis a todos os envolvidos na cadeia logística. Isso promove uma comunicação mais rápida, reduzindo a probabilidade de erros humanos e agilizando processos.
Além disso, ao se integrar com funcionalidades específicas dos sistemas de gerenciamento, os comprovantes de entrega digitais podem ser automaticamente vinculados às informações do RFID e outras ferramentas automatizadas., o que além de aumentar a precisão dos registros, também fornece uma visão integrada das operações logísticas, permitindo decisões informadas e eficientes.
À medida que mais empresas adotam essa abordagem integrada, o caminho para uma logística automatizada e altamente eficiente se torna uma realidade tangível.
A automatização de processos em operações logísticas, incluindo o uso de um Sistema de Gerenciamento de Transporte, pode ajudar significativamente a reduzir a quantidade de papel envolvida nas atividades logísticas.
Em resumo, a implementação de um TMS e a automação de processos logísticos proporcionam uma maneira mais eficiente de gerenciar e executar operações, reduzindo a dependência de papel e promovendo práticas mais sustentáveis. A diminuição da quantidade de papel não apenas economiza recursos naturais, mas também agiliza os processos, aumenta a visibilidade e ajuda a minimizar erros associados a documentos físicos.
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Confira maneiras pelas quais a automatização contribui para essa diminuição: Documentação Eletrônica Com um TMS, é possível criar, armazenar e compartilhar documentos eletrônicos, como ordens de transporte, notas fiscais, comprovantes de entrega e outros registros relacionados a uma operação logística. Isso elimina a necessidade de imprimir e manter cópias físicas desses documentos, reduzindo o uso de papel. Comunicação on-line A comunicação entre fornecedores, transportadoras, clientes e outros envolvidos na cadeia de suprimentos pode ser conduzida por meio de mensagens eletrônicas, chats ou notificações dentro do TMS. Isso substitui as comunicações impressas ou por fax, reduzindo a troca de documentos em papel. Gestão de Documentos Digitais Um TMS pode oferecer funcionalidades para armazenar e gerenciar documentos digitalmente, como contratos de transporte, termos e condições, acordos de parceria, entre outros. Isso elimina a necessidade de arquivar cópias físicas desses documentos. Assinaturas Eletrônicas Com a automatização, é possível coletar assinaturas eletrônicas para comprovação de entrega, confirmação de recebimento e outros processos. Isso elimina a necessidade de impressão de formulários para assinatura manual. Integração com Sistemas Externos A integração entre o TMS e outros sistemas, como ERPs (Enterprise Resource Planning), permite a transferência de dados e informações sem a necessidade de impressão ou transcrição manual, reduzindo a geração de documentos em papel. Planejamento e Roteirização Eficiente A automação proporcionada pelo TMS ajuda a otimizar o planejamento e a roteirização das remessas, minimizando desvios e atrasos. Isso pode reduzir a necessidade de imprimir itinerários em papel. Acesso Remoto Com a automatização, os stakeholders da cadeia de suprimentos podem acessar informações relevantes remotamente, por meio de dispositivos eletrônicos, evitando a impressão de documentos para compartilhamento presencial. |
Com um TMS, você pode automatizar processos e otimizar a gestão do tempo e abandonar a dependência de uma série de planilhas e canhotos em papel. Você gostaria de saber mais sobre como Drivin pode ajudar na automatização de processos? Deixe seus dados com a gente!