Administración de vehículos y conductores (2022)

La administración de vehículos y conductores son operaciones esenciales para el funcionamiento eficaz de las operaciones logísticas. Implica garantizar que los costes globales de transporte, la utilización de la flota y los recursos y el cumplimiento de las normativas de transporte sean óptimos.

Todas estas medidas son fundamentales para mejorar la satisfacción del cliente, aumentar los ingresos y aportar agilidad a una flota. 

En lo que respecta a la administración de vehículos, es necesario asegurarse de que las entregas lleguen al destino correcto en el momento adecuado, ya que garantizar que las entregas lleguen con precisión y a tiempo ayudará a establecer relaciones sólidas y positivas con clientes.

Importancia de la administración de vehículos

Mantenimiento de los vehículos

En la industria logística, los vehículos son la principal fuente de desarrollo del negocio, en estos casos, el mantenimiento de los vehículos es crítico.

En la mayor parte del sector logístico, se utilizan camiones y remolques para el transporte de mercancías. El mantenimiento regular de un vehículo ayudará a que los vehículos funcionen bien y tengan un buen rendimiento. 

Cuando una organización depende del transporte, el rendimiento de los vehículos debe ser un factor clave dentro de la estrategia. 

Fuente: Envato

En cambio, cuando no hay una correcta administración de vehículos y la flota no se mantiene adecuadamente, o los vehículos no están en condiciones de uso, se hacen necesarios gastos extras para cubrir ya sea un arreglo inesperado o el alquiler de un vehículo externo, por ejemplo.

Esto trae consigo la consecuencia de posibles pérdidas de clientes por haber experimentado una mala experiencia de compra. 

Monitorear el costo y consumo del combustible

El combustible representa un coste importante para las empresas de transporte. Si se toman en cuenta todos los costos variables del sector del transporte y la logística, el combustible es, con creces, uno de los más importantes.  Se sugieren las siguientes formas de eficiencia en el uso del combustible.

• Comportamiento del conductor: Controlar el comportamiento de los conductores es esencial para optimizar la eficiencia del combustible.
• Neumáticos: La presión correcta, la profundidad de la banda de rodamiento y la adecuación al vehículo, desempeñan un papel importante en el uso del combustible.
• Diseño del vehículo
• Aerodinámica, motor, peso
• Habilidades de conducción avanzadas
• Uso de la velocidad de crucero, aceleración y frenado cuidadosos
• Minimizar el ralentí
• Motor de parado
• Planificación de la ruta
• Elegir la carretera más eficiente 
• Red de combustible
• Tener claridad respecto a los mejores precios de combustible en la carretera.

Gestión de conductores

Los conductores desempeñan un papel fundamental en toda empresa de transporte. Su tarea no se limita al transporte, carga y descarga de mercancías, si no también hacen el papeleo, comprueban sus cargas y están pendientes de la planificación de sus viajes.

Fuente: Envato

Como enlace principal entre la oficina central y sus clientes, los conductores también tienen un impacto directo en la imagen de su empresa. Un sistema eficaz de gestión de conductores aprovecha los datos de la flota para garantizar la seguridad y la productividad de sus conductores.

Utilización de activos

Uno de los retos de las empresas que dependen del transporte, es lograr la mayor tasa posible de utilización de los activos de la flota. La utilización de los activos de cualquier empresa de la cadena de suministro es un factor crítico en la toma de decisiones.

Entender cómo se utilizan los vehículos y dónde hay desequilibrios, puede ayudar a informar las toma de decisiones para mantener al negocio en movimiento y gestionar los costos.

Las métricas de utilización de activos incluyen:

• Días de conducción
• Tiempo de conducción
• Kilometraje

Planificación de rutas

La planificación de rutas es el proceso de cálculo de la ruta más rentable, la que implica el máximo número de paradas, con el mínimo tiempo de entrega de los productos. 

Las empresas utilizan un software de planificación de rutas en tiempo real para determinar la mejor ruta para realizar las entregas. 

La planificación de rutas en logística es importante, ya que las empresas deben tener en cuenta los requisitos de entrega de los clientes, la disponibilidad de la ruta y los problemas de los vehículos para garantizar un bajo costo operativo y la satisfacción de los clientes.

Una ruta eficiente ayudará a ahorrar combustible, a aumentar la seguridad de los vehículos y de los conductores y a reducir los gastos generales de la empresa.

Tecnología de gestión de flotas

La administración de vehículos y conductores es una serie de procesos que permiten a las organizaciones ver y gestionar toda la información asociada a sus vehículos y otros activos, desde su adquisición, hasta el final de su vida útil. 

A medida que la tecnología ha ido avanzando, más empresas han recurrido al software de gestión de flotas para obtener una mejor visibilidad de la utilización de los vehículos y activos, mejorar la planificación del mantenimiento y gestionar los costos de los activos.

La administración de vehículos abarca mucho más que la adquisición y el mantenimiento de vehículos, con los equipos de gestión de flotas siendo ahora responsables de una amplia gama de actividades que incluyen la monitoreo de flota y de los conductores y su cumplimiento, la eficiencia operativa y el impacto medioambiental. 

El software de administración de vehículos y conductores ofrece una amplia gama de ventajas, como la visibilidad en tiempo real de la ubicación y el rendimiento de la flota, el análisis de costes y la mejora del comportamiento de los conductores. 

Un software moderno de gestión de flotas va más allá del seguimiento de la ubicación, ya que, además, ofrece información sobre el rendimiento y la eficiencia de los vehículos, presentando los datos de forma que las empresas puedan entenderlos fácilmente.

[bravepop id="6892" align="center"]

Drivin es un TMS SaaS que ayuda a la administración de vehículos y conductores sin importar el tamaño de la operación. Es un partner logístico que garantiza mejoras en ahorros tanto monetarios como de tiempo, mientras le ofrece a los consumidores finales completa visibilidad del proceso de entrega de sus productos.

Si buscas tener una mejor administración de vehículos, te invitamos a agendar una hora con una ejecutiva Drivin para hacer una demo gratuita de tu situación en particular.