El desafío para muchos gerentes es tener control total sobre el envío de mercancías de la empresa. Cuando se habla de organizar y automatizar este control de despacho, inmediatamente vienen a la mente los altos recursos financieros necesarios para ello.
Es muy importante que el sector funcione de manera estratégica y optimizada, generando más agilidad y calidad en la prestación del servicio. Por otro lado, muchos gerentes no saben qué hacer para satisfacer todas las demandas y administrar tantos productos.
¿Qué es el control de despacho?
El control de despacho consiste en asegurar que las mercancías se entreguen a tiempo. Estos plazos suelen acordarse entre el departamento de ventas y los clientes. El flujo del área está relacionado con procesos que incluyen entrega, recolección, ensamblaje, facturación y transporte.
Dichos procesos son parte de la cadena de suministro. Deben estar integrados y deben administrarse bien para el éxito empresarial. Por lo tanto, con un buen control de despacho, es posible facilitar la logística y almacenamiento de mercancías. Descubra cómo hacerlo a continuación.
Beneficios
Organizar y automatizar el control de despacho es muy importante. Permiten identificar numerosos problemas que afectan la cadena logística de la empresa: retrasos en los pedidos y calidad de las entregas. Otras ventajas que presenta la solución son:
- Identificar los cuellos de botella para solucionarlos con anticipación.
- Velar por el cumplimiento de los plazos.
- Tener una visión estratégica de la marcha de los procesos del área.
- Suspender las entregas en caso de incumplimiento del cliente.
¿Cómo organizar y automatizar el control de despacho?
1.Mapear y diseñar los procesos de envío
¿Sabes cuál es el primer paso para poder organizar y automatizar el control de envíos? Comprenda cómo funciona cada proceso y diséñelos para obtener una visión más amplia del flujo. Dominar los pasos de control , almacenamiento y envío de productos es fundamental para mejorar la cadena logística.
También es importante que los colaboradores estén conscientes del propósito del área y su importancia en la expedición. Así se evitan vacíos y cuellos de botella en el sector. De hecho, crear un flujo para tu propio negocio no es una tarea sencilla, pero tampoco imposible.
2. Optimizar procesos
Con todos los procesos diseñados, tienes una mejor visión de todo lo que sucede en la cadena logística. Con ello, se puede comprobar dónde están los cuellos de botella y optimizar las actividades , potenciando la productividad del sector .
Además, es posible reducir costos utilizando un software de gestión.
3. Evaluación comparativa
Entender cómo está actuando el mercado en determinados procesos es muy interesante. Mira tu negocio y ve dónde es necesario mejorar el control de envío.
Con el benchmarking , puedes llevar tus experiencias positivas y negativas a otras empresas. También puede traer consigo nuevos procesos, herramientas y diferentes formatos para ejecutar las demandas de su negocio. El intercambio de experiencias siempre será un paso adelante hacia el éxito de la empresa.
4. Haz inventarios periódicos
Los errores son muy comunes, incluso en empresas con una estructura bien planificada y definida. Por lo tanto, realizar inventarios periódicos ayuda a minimizar posibles errores o diferencias en el recuento de inventario. Después de todo, lo que está en el sistema no siempre coincide con lo que apunta su inventario.
5. Automatiza el envío y el control de inventario
Un buen proceso de automatización permite que el control de despacho mantenga el inventario bien alineado . Con un sistema, es posible analizar los datos de ventas de los últimos meses. Así, es posible calcular automáticamente la demanda de cada producto en stock, asegurando una mayor eficiencia en los procesos logísticos.
Esto asegura que las cantidades máximas y mínimas de mercancías estén siempre al día, evitando huecos de stock.
6. Invierte en secuencias de comandos
El software de enrutamiento como Drivin contribuye de manera efectiva a la calidad de los servicios prestados en el sector logístico. Con la herramienta, es posible controlar las rutas que realizan los vehículos encargados de entregar mercancías de tu empresa.
También es posible:
- Ahorrar combustible;
- Optimizar el tiempo;
- Ver la ruta y controlar la carga de trabajo de los conductores;
- Velar por la salud y el bienestar del empleado durante el servicio
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