Pymes: Reducción de costos de transportes y envíos

Tomando en cuenta el alza en los costos de transporte durante el último año, además del incremento en el precio del combustible y precios de productos de consumo masivo, las entregas tienen que ser más puntuales que nunca.

En septiembre de 2022, el índice global de transportes se situó en 4.000 dólares estadounidenses, comparado con septiembre 2021, el que alcanzó un precio récord de casi 10.400 dólares, según Statista.com.

Fuente: Statista

Considerando la aceleración digital que han visto muchas pymes, y su adaptación al comercio electrónico, se ha visto un incremento en la preferencia por el comercio local y local economy, lo que ha impulsado a que muchas empresas de transporte centren sus esfuerzos en las pequeñas y medianas empresas. 

Esto ha ayudado a las pymes a construir redes y priorizar sus entregas debido a una capacidad más ajustada. 

Se trata de una decisión mutuamente beneficiosa tanto para las empresas de transportes como para las empresas a las que sirven. A su vez, las pequeñas empresas han experimentado el mayor nivel de crecimiento en general en los últimos doce meses. 

Considerando lo anterior como tan solo una de las razones por las que las empresas de transporte están sufriendo en el momento actual, se debe a la sobrecarga de productos que se requieren a lo largo de todos los sectores, producto del boom en el e-commerce.

Los medios de transporte existentes no están preparados para este aumento sin precedentes, haciendo que operen al límite de su capacidad. 

Por lo tanto, es importante conocer la mejor manera de reducir los costes de envío y asociarse con las empresas y partners tecnológicos adecuados. Esto demuestra la adaptabilidad y capacidad de respuesta de las empresas, logrando generar formar adicionales de reducir sus costes de forma efectiva. 

A continuación detallamos cinco puntos que pueden ayudar a reducir los costes de envío de su empresa.

Simplificar el embalaje 

Dentro de lo posible, más que enfocarse en hacer envíos individuales, agrupar los productos o materiales por enviar no solo reduce el tiempo de embalaje, sino también el coste.

A pesar de que los artículos de mayor tamaño tienen un costo asociado más elevado, generalmente, bulk shipping, o a granel, ofrece una solución más económica en comparación con el coste de múltiples paquetes más pequeños.

Fuente: Envato

Dentro de bulk shipping, existen cientos de tipos de mercancías que se pueden enviar, pero generalmente se clasifican como granel seco o granel líquido. Ambos grupos se envían y cargan de forma diferente, pero ambos son muy comunes en el envío a granel.

También, dependiendo de lo que se envíe, reducir las dimensiones de los paquetes es también un método para reducir el precio. Obviamente, los productos valiosos o frágiles requieren un embalaje adicional; sin embargo, este no es el caso de todos los artículos. Limitar la cantidad de envoltorios o materiales de embalaje innecesarios permite hacer que las dimensiones de los envíos sean más pequeñas, incurriendo así en una reducción de costos. 

Usar la misma empresa 

Cuando se utiliza una empresa de transportes, es beneficioso para ambos poder trabajar en colaboración; utilizar el mismo proveedor logístico significa un servicio mejor y más fiable, siempre. 

La creación de una relación de trabajo con determinadas empresas también significará que permite asignar un gestor de cuentas a la empresa contratante, lo que resulta en una comunicación fluida y continua entre la empresa de transportes y la pequeña o mediana empresa. 

Asociación con proveedores 

Otra forma de reducir los costos es conseguir que los proveedores utilicen la misma empresa de transporte. Esto no solo permite tener mayor conocimiento acerca de los envíos de los proveedores, sino que la empresa puede acceder orgánicamente a mayores y mejores descuentos por volumen que ofrece la empresa de transporte. 

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Mientras más proveedores usen el mismo socio de transportes, más fluida será la cadena de suministro en todas sus fases, generando ahorros tanto de tiempo como de costos, además de ayudar a evitar retrasos y estrés. 

Peso dimensional 

El peso dimensional es un factor clave que puede influir en los precios de los envíos. Aunque los precios difieren con los distintos proveedores de logística, la calculadora tradicional de peso dimensional es la multiplicación de la longitud del envase (el lado más largo del envase) por el ancho y por la altura. El resultado es el tamaño cúbico en pulgadas.

Con esto es posible obtener una estimación aproximada del coste, evitando los problemas y costes que conllevan las correcciones de los gastos de envío. Aunque no es una forma de reducir los costes directamente, es una forma de evitar costes adicionales y contar con estimaciones aproximadas de precios.

Considere los transportistas regionales 

El uso de transportistas regionales para envíos locales puede ser una solución rentable, pero significa el sacrificio de las ventajas que conlleva el uso de una sola empresa, ¡aunque no siempre!

Fuente: Envato

Utilizar una sola empresa en toda la cadena de suministro es la mejor opción, pero ¿cómo hacerlo a nivel regional? La respuesta es sencilla: al momento de elegir un determinado transportista como socio logístico de la empresa, es importante saber el alcance con el que cuentan, como dónde tienen oficinas y bases, ya que muchas empresas de transporte tienen oficinas y bases en todo el mundo, por lo que puede utilizar transportistas locales y regionales y, al mismo tiempo, permanecer con la empresa de transportes de confianza. 

En el caso que la empresa de transporte no cuenta con servicio propio de entrega en ese país, tendrá empresas asociadas de confianza que le seguirán proporcionando el mismo nivel de servicio esperado.  

Por ejemplo, existen soluciones como la que ofrece Drivin, que, al ser SaaS, pueden ser implementadas en cualquier parte del mundo, asegurando el nivel de calidad y servicio de la gestión del transporte, independientemente del número de envíos y volumen de ventas. 

Además, ayuda en la planificación y optimización de rutas de entrega, logrando un ahorro de hasta un 90% del tiempo invertido en esto, al tiempo que ofrece el monitoreo y visualización en tiempo real del estado de cada producto a entregar. 

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