Optimizar rutas de transporte: Google Maps, Waze vs TMS (2023)

En el sector logístico, la optimización de rutas de entrega se ha convertido en una práctica cada vez más relevante. ¿Por qué? Porque ofrece una amplia gama de beneficios que generan ahorros significativos en tiempo, dinero y recursos humanos.


Sin embargo, muchas empresas todavía se aferran a métodos manuales para la planificación y optimización de rutas, limitándose a utilizar aplicaciones de GPS como Google Maps o Waze.

En esta guía exploraremos en profundidad qué implica la optimización de rutas de transporte, qué elementos son necesarios para lograrla, su importancia estratégica y los pros y contras de depender exclusivamente de aplicaciones de GPS como Google Maps o Waze.

¿Qué es la optimización de rutas de transporte y cómo me ayuda?

La optimización de rutas se enfoca en encontrar las rutas más eficientes para los vehículos de entrega y otros recursos, con el objetivo de maximizar la eficiencia operativa, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente.

Al analizar diversos factores, como las condiciones de tráfico, la hora del día y los tipos de carretera, la optimización de rutas ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al minimizar el consumo de combustible, reducir el número de paradas y disminuir la cantidad total de millas recorridas.

Pero eso no es todo; la optimización de rutas también contribuye a mejorar el servicio al cliente, asegurando que los productos se entreguen puntualmente y de la manera más rentable posible. Gracias a la optimización de rutas, las empresas pueden ofrecer entregas rápidas y confiables, generando una experiencia satisfactoria para sus clientes.

Cabe destacar que optimizar una ruta no se trata simplemente de encontrar la opción más corta. Los sistemas de planificación de rutas de transporte y distribución logística se centran en minimizar el tiempo total de conducción, teniendo en cuenta variables clave como:

• Ventanas de tiempo de entrega,
• Capacidad de carga del vehículo (peso y volumen),
• Horarios de trabajo del conductor,
• Proximidad del conductor y/o ubicación del almacén,
• Congestión de tráfico,
• Posibles accidentes en la carretera,
• La distancia entre la ruta de punto a punto.

No obstante, cuando se trata de optimizar las rutas de transporte y trazarlas manualmente, el proceso puede resultar tedioso y casi imposible. Incluso con solo unos pocos vehículos y 10 paradas cada uno, el número de combinaciones posibles de rutas puede alcanzar fácilmente cifras millonarias, convirtiendo la tarea en algo abrumador.

Es en este punto donde las empresas que brindan servicios de optimización de rutas de transporte, como Drivin, se convierten en una solución práctica y efectiva. Gracias a su capacidad para mejorar los cálculos de rutas de manera instantánea, Drivin permite maximizar la cantidad de entregas realizadas por transportistas y camioneros, lo que se traduce en mayores ingresos en un tiempo reducido.

La importancia de optimizar las rutas de distribución

No cabe duda de que la optimización de rutas es un elemento vital para cualquier empresa exitosa. No solo permite ahorrar tiempo, dinero y recursos, sino que también ayuda a las organizaciones a alcanzar sus objetivos estratégicos.

La optimización de rutas implica encontrar la ruta más eficiente para un vehículo en particular. Este proceso tiene en cuenta aspectos fundamentales como el tiempo, la distancia, los costos e incluso el tráfico. Al optimizar una ruta, las empresas pueden reducir sus costos generales de transporte y asegurarse de que sus vehículos utilicen las rutas más eficientes posibles.

Este enfoque permite a las compañías optimizar su consumo de combustible, reduciendo la cantidad de crudo necesario para cada viaje. Además, contribuye a la reducción de la congestión en las carreteras, disminuyendo el tiempo y el dinero invertido en retrasos innecesarios.

Más allá de los beneficios económicos y de tiempo, la optimización de rutas de distribución también promueve una mejor experiencia para el usuario y puede generar un aumento en la satisfacción del cliente. Al garantizar que los conductores sigan las mejores rutas, las empresas pueden asegurarse de que sus clientes reciban sus productos de manera oportuna.

Beneficios de la optimización de rutas

Dentro de los beneficios más importantes al momento de optimizar rutas de transporte, destacamos: 

Reducción de costos de combustible

El software de optimización de rutas permite a las empresas analizar las rutas y determinar la opción más eficiente en términos de consumo de combustible, lo que se traduce en una disminución de los costos en este rubro.

Aumento de la productividad

La optimización de rutas reduce el tiempo en carretera y mejora la productividad al eliminar paradas innecesarias y optimizar los tiempos de entrega.

Mejora del servicio al cliente

El software de optimización de rutas contribuye a mejorar el servicio al cliente al reducir los tiempos de entrega y garantizar que los clientes reciban sus paquetes a tiempo.

Reducción de emisiones

Al optimizar las rutas y reducir el consumo de combustible, la optimización de rutas puede ayudar a reducir las emisiones de carbono y mejorar la calidad del aire. Esto es especialmente importante para empresas que están buscando reducir su huella de carbono para lograr una logística verde. 

Mejora de la seguridad del conductor

La optimización de rutas puede ayudar a reducir la fatiga del conductor y el riesgo de accidentes al optimizar las rutas y reducir el tiempo que los conductores pasan en la carretera.

Google Maps, Waze y TMS: ¿GPS u optimizadores de ruta?

Si bien Google Maps y Waze son opciones excelentes para la optimización de rutas, especialmente en casos de uso individual o logística a pequeña escala, los sistemas de gestión de transporte (TMS, por sus siglas en inglés) son soluciones más completas, robustas y potentes.

En comparación con Google Maps y Waze, los TMS ofrecen características más avanzadas, como la planificación de cargas, la optimización de rutas y la gestión de transportistas. Estos sistemas pueden manejar escenarios logísticos complejos que involucran múltiples ubicaciones de recogida y entrega, múltiples paradas a lo largo de una ruta y diferentes modos de transporte.

Además, los TMS brindan seguimiento y visibilidad en tiempo real de los envíos, elementos esenciales para la gestión de la cadena de suministro.

En resumen, la optimización de rutas es un componente clave para el éxito empresarial. Al tener en cuenta factores cruciales como el tiempo, la distancia, los costos y el tráfico, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero, al tiempo que aumentan la satisfacción del cliente. Al aprovechar la optimización de rutas, las empresas pueden alcanzar sus objetivos y mejorar su rentabilidad.

Empresas como Drivin se especializan en ayudar a sus clientes a alcanzar sus objetivos comerciales mediante el uso de un optimizador de rutas. Si buscas escalar tu negocio, ofrecer un excelente servicio de última milla, y fidelizar a tus clientes, pide tu simulación dejando tu información en el recuadro de más abajo.