Na Drivin, trabalhamos arduamente para aprimorar suas operações logísticas, por isso criamos o Módulo de Administração de Documentos.
Esse módulo é caracterizado por garantir a eficiência na proteção dos documentos associados aos elementos essenciais da sua operação logística, como registros de veículos, motoristas, manifestos de carga.
Essa documentação respalda o estrito cumprimento das normas legais, assegurando que suas operações sejam não apenas confiáveis, mas também seguras.
O objetivo principal da Gestão da Documentação de Transportadoras (empregadores) é garantir que as empresas tenham a certeza de que seus transportadores estão cumprindo todas as condições necessárias para o transporte de carga.
Entre esses documentos, é possível encontrar informações sobre seguros de carga, licitações em vigor, certificação para transporte de cargas pesadas, certificado para transporte de carga perigosa e muito mais.
Por exemplo, se uma empresa transporta líquidos, através do Módulo de Administração de Documentos, é possível exigir a documentação relevante, como o contrato com uma empresa especializada em derramamentos. Por outro lado, se uma empresa transporta sólidos, esse documento não é necessário, proporcionando flexibilidade ao solicitar documentos específicos com base nos tipos de operação.
Ao centralizar todos os documentos essenciais em um único local, você terá acesso rápido às informações necessárias, facilitando a tomada de decisões oportunas e reduzindo o tempo de inatividade.
Manter a documentação atualizada e facilmente acessível pode auxiliá-lo a cumprir as regulamentações legais, evitando possíveis multas pelo não cumprimento das regulamentações de transporte.
Ao se livrar do fardo de gerenciar a documentação manualmente, você pode se concentrar em outras tarefas que agregam um valor maior à sua empresa e aproveitar para tarefa mais interessantes o potencial da sua equipe.
Com a opção de visualizar no calendário a disponibilidade de motoristas e veículos com base na validade de seus documentos, você terá uma visão mais clara de como está a sua frota e organizar melhor as entregas.
Redução de erros
Ao automatizar o gerenciamento da documentação, diminui-se a probabilidade de erros humanos que podem resultar em multas, atrasos e danos à reputação da sua empresa.
Ao ter um registro de auditoria de todas as atividades relacionadas à documentação de sua operação, você pode melhorar a segurança e a governança das informações em sua empresa.
Nosso sistema se ajusta perfeitamente às demandas em constante mudança do seu negócio, permitindo que você expanda sua frota facilmente à medida que cresce.
Graças à clareza e facilidade de acesso aos dados, você pode tomar decisões mais informadas sobre como gerenciar sua frota e garantir o cumprimento das normas.
Estamos sempre à disposição para oferecer suporte e ajudá-lo a resolver qualquer problema que possa surgir, garantindo que você obtenha o máximo benefício dessa funcionalidade incrível.
Basta inserir toda a documentação relevante e estabelecer os prazos de validade para cada documento. Os tipos de documentos que podem ser registrados incluem, mas não se limitam a: carteiras de motorista, datas de troca de freios ou óleo, licença de circulação, seguros, certificados, documentos de identidade, entre outros.
Na Drivin, nosso objetivo é impulsionar o crescimento contínuo do seu negócio, e é por isso que nos dedicamos a implementar funcionalidades que aprimorem os processos logísticos da sua empresa. Procuramos dar a cada negócio a capacidade de otimizar sua última milha.
Se você está interessado em obter mais informações sobre nossa nova funcionalidade, convidamos você cordialmente a agendar uma videoconferência com nossos executivos. Estaremos muito felizes em poder ajudá-lo!