Drivin: Módulo Administração de Documentos

Na Drivin, trabalhamos arduamente para aprimorar suas operações logísticas, por isso criamos o Módulo de Administração de Documentos.

Esse módulo é caracterizado por garantir a eficiência na proteção dos documentos associados aos elementos essenciais da sua operação logística, como registros de veículos, motoristas, manifestos de carga.

Essa documentação respalda o estrito cumprimento das normas legais, assegurando que suas operações sejam não apenas confiáveis, mas também seguras.

O objetivo principal da Gestão da Documentação de Transportadoras (empregadores) é garantir que as empresas tenham a certeza de que seus transportadores estão cumprindo todas as condições necessárias para o transporte de carga.

Entre esses documentos, é possível encontrar informações sobre seguros de carga, licitações em vigor, certificação para transporte de cargas pesadas, certificado para transporte de carga perigosa e muito mais.

Por exemplo, se uma empresa transporta líquidos, através do Módulo de Administração de Documentos, é possível exigir a documentação relevante, como o contrato com uma empresa especializada em derramamentos. Por outro lado, se uma empresa transporta sólidos, esse documento não é necessário, proporcionando flexibilidade ao solicitar documentos específicos com base nos tipos de operação.

Benefícios do Módulo de Administração de Documentos

Aprimoramento da eficiência operacional

Ao centralizar todos os documentos essenciais em um único local, você terá acesso rápido às informações necessárias, facilitando a tomada de decisões oportunas e reduzindo o tempo de inatividade.

Minimização de riscos legais

Manter a documentação atualizada e facilmente acessível pode auxiliá-lo a cumprir as regulamentações legais, evitando possíveis multas pelo não cumprimento das regulamentações de transporte.

Aumento da produtividade

Ao se livrar do fardo de gerenciar a documentação manualmente, você pode se concentrar em outras tarefas que agregam um valor maior à sua empresa e aproveitar para tarefa mais interessantes o potencial da sua equipe.

Mais transparência

Com a opção de visualizar no calendário a disponibilidade de motoristas e veículos com base na validade de seus documentos, você terá uma visão mais clara de como está a sua frota e organizar melhor as entregas. 

Redução de erros

Ao automatizar o gerenciamento da documentação, diminui-se a probabilidade de erros humanos que podem resultar em multas, atrasos e danos à reputação da sua empresa.

Aprimoramento da segurança

Ao ter um registro de auditoria de todas as atividades relacionadas à documentação de sua operação, você pode melhorar a segurança e a governança das informações em sua empresa.

Flexibilidade e escalabilidade

Nosso sistema se ajusta perfeitamente às demandas em constante mudança do seu negócio, permitindo que você expanda sua frota facilmente à medida que cresce.

Melhoria na tomada de decisões

Graças à clareza e facilidade de acesso aos dados, você pode tomar decisões mais informadas sobre como gerenciar sua frota e garantir o cumprimento das normas.

Suporte e assistência ininterruptos

Estamos sempre à disposição para oferecer suporte e ajudá-lo a resolver qualquer problema que possa surgir, garantindo que você obtenha o máximo benefício dessa funcionalidade incrível.

Como o Módulo de Administração de Documentos funciona

Basta inserir toda a documentação relevante e estabelecer os prazos de validade para cada documento. Os tipos de documentos que podem ser registrados incluem, mas não se limitam a: carteiras de motorista, datas de troca de freios ou óleo, licença de circulação, seguros, certificados, documentos de identidade, entre outros.

Na Drivin, nosso objetivo é impulsionar o crescimento contínuo do seu negócio, e é por isso que nos dedicamos a implementar funcionalidades que aprimorem os processos logísticos da sua empresa. Procuramos dar a cada negócio a capacidade de otimizar sua última milha.

Se você está interessado em obter mais informações sobre nossa nova funcionalidade, convidamos você cordialmente a agendar uma videoconferência com nossos executivos. Estaremos muito felizes em poder ajudá-lo!