Em várias ocasiões, temos falado sobre como os avanços tecnológicos já se estabeleceram como parte essencial da nossa vida quotidiana. As empresas, independentemente da sua indústria, devem adaptar e implementar estas mudanças se quiserem destacar-se da concorrência. Na área dos transportes e logística, as novas tecnologias permitem a monitorização e controlo das frotas de uma forma revolucionária; em tempo real, com uma riqueza de detalhes e comunicação instantânea.
Aqui estão alguns pontos sobre como a informação e o controlo da frota podem ajudar a melhorar o seu negócio:
Com a ajuda de navegadores GPS, o trabalho relacionado com a forma de chegar a cada local é automatizado, as rotas são planejadas com antecedência e o operador só tem que se preocupar em conduzir, não fazer mais camadas parar para consultar ou escrever as direcções em papel.
Para assegurar a máxima produtividade, através destes dispositivos e mesmo com os próprios telemóveis, é possível monitorizar os hábitos de condução, bem como os tempos de entrega, se houve algum atraso, a sua localização exacta, se foram feitas rotas não autorizadas, se o veículo está parado ou em movimento, a velocidade a que circula, o local e a duração de cada paragem, entre outros.
É possível poupar combustível e reduzir o desgaste e manutenção dos veículos graças aos sensores instalados em diferentes componentes do veículo e dos quais se obtêm dados tais como a quilometragem de cada viagem, o consumo de combustível, a velocidade máxima atingida, o estado dos pneus e a frequência de ligar/desligar o motor.
Estas tecnologias também ajudam a prevenir e denunciar circunstâncias tais como roubo, avarias ou acidentes. Isto evita perdas de bens e também garante a segurança do condutor, dando-lhe a tranquilidade de que alguém está a vigiar para assegurar o bom funcionamento da rota.
Graças à recolha, armazenamento e análise que este sistema de informação remota proporciona sobre a frota, os custos operacionais e administrativos são reduzidos através da optimização da produtividade das operações e da correcção de erros ou maus hábitos que afectam a qualidade do serviço prestado.
Além disso, são evitadas multas por excesso de velocidade, potenciais acidentes, custos de seguro e roubo de combustível, detectando tentativas de acesso ao motor ou desvios não planejados. O dinheiro que pode ser poupado num ano através da optimização do consumo de combustível é equivalente ao pagamento de um salário de motorista, o que aumenta a receita da empresa.
Muitos dos inconvenientes com que os administradores das empresas de distribuição têm de lidar podem ser evitados graças aos novos dispositivos de monitorização. Estes dispositivos recebem e registam informações dos diferentes veículos, gerando imediatamente relatórios completos que lhes permitem controlar o serviço a todo o momento e tomar decisões precisas para o futuro.
Graças a estes sistemas, é mais fácil compreender o funcionamento global da frota, e os processos contabilísticos e relatórios de despesas da empresa são simplificados. A implementação destes sistemas de gestão requer uma boa comunicação e vontade de toda a equipa.
A informação sobre o controlo da frota pode ser transmitida aos clientes e notificá-los sobre as suas entregas. Com isto, todos os clientes podem saber em tempo real onde estão as suas encomendas e até onde têm de ir. Com um planejamento otimizado da rota, podem ter a certeza de que receberão os seus bens a tempo e em segurança.
Drivin é um software que não só ajuda a planejar e otimizar as rotas de despacho, mas também proporciona visibilidade durante todo o processo para todos os envolvidos na gestão de frotas. É uma ferramenta muito eficaz que contribui para melhorar o serviço ao cliente e a imagem que eles têm da empresa. Assim, o negócio torna-se mais rentável porque aumenta a sua produtividade e competitividade.