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Otimização de Rotas: o que você precisa saber?

Written by Daniela Dias | 9/abr/2024 13:53:00

O que é a otimização de rotas? A otimização de rotas é um dos pontos-chave para uma logística eficiente, mas você já parou para pensar no porquê ela é tão importante? Preparamos algumas dicas sobre essa ferramenta para você ficar por dentro de como ela funciona na prática.

Para compreender por que razão precisamos encontrar os melhores trajetos por meio de otimização de rotas faz a diferença, é necessário saber como é o sistema de movimentação de mercadorias no país. Você sabe como é feito majoritariamente o transporte de cargas no Brasil?  Pois bem, ele é feito pelas rodovias e com veículos automotores.

Segundo levantamento da FreteBras, o número de fretes rodoviários cresceu 37% no primeiro trimestre de 2022, quando se compara ao mesmo período do ano passado. Crescimento impulsionado, principalmente, pelo agronegócio.

De norte a sul do Brasil, o transporte rodoviário é o mais utilizado para realizar a movimentação de toda a cadeia de suprimentos, desde o fornecimento de matéria-prima até a last-mile. O que significa, na prática, que compreender esse funcionamento a fundo, realizando a melhor roteirização e otimização de rotas. Esse é um dos meios mais inteligentes para tornar uma operação logística realmente integrada.

Acompanhe essa leitura e saiba mais sobre os benefícios da otimização!

O que é a otimização de rotas e qual é a sua função?

A otimização de rotas se refere à ação de melhorar e tornar o mais eficiente possível o deslocamento entre um ponto A e um ponto B. Ou seja, refere-se ao conjunto de ações para realizar um trajeto, gastando menos, desperdiçando menos tempo e utilizando de forma mais inteligente os recursos disponíveis.

Então, como o conceito sobre o que é a otimização de rotas é aplicado na logística de transporte?

Para realizar um conjunto de entregas, por exemplo, são criadas as condições necessárias para que um determinado trajeto seja realizado dentro das melhores condições disponíveis para conquistar o melhor resultado possível, organizando-se de uma forma mais sábia as paradas, o uso de combustível, os horários dos motoristas, bem como a própria gestão da operação.

Otimização x Roteirização

A roteirização é uma das etapas mais importantes de uma operação logística. Ela é o que guia e direciona os motoristas durante a sua movimentação na cadeia de suprimentos e é especialmente importante na last-mile, quando os produtos saem do centro de distribuição e se encaminham para a entrega,

Na etapa de roteirização é feito o planejamento de rotas, que é um processo no qual se mapeia e define trajetos a serem percorridos pelos entregadores para vários destinos.

Cada destino é baseado em um pedido de serviço ou entrega e representa o endereço residencial ou comercial do cliente. Quando feito de modo eficiente, os pedidos são colocados em uma lista e importados para sistema que automatiza a roteirização.

Por sua vez, a otimização de rotas é a funcionalidade que torna essas rotas as mais eficientes possíveis dentro dos cenários que se apresentam e das características impostas dentro de cada operação.

A otimização de rotas ajuda você realizar um melhor gerenciamento, permitindo a criação de caminhos mais eficientes com base em informações sobre viabilidade, restrições e distância.

Como é realizada a otimização de rotas? 

Há três conceitos que são superimportantes na otimização de uma roteirização, são eles: Caixeiro Viajante: método que seleciona a melhor sequência de paradas, marcando-as em um mapa de acordo com sua proximidade. Busca-se evitar o cruzamento de destinos, ou seja, fazer as rotas sem passar novamente pelo mesmo local, minimizando a distância percorrida até a volta ao ponto de origem. Utilizado para um número reduzido de paradas.

Varredura: nesta metodologia, as paradas são agrupadas de acordo com sua proximidade, porém são separadas por áreas. Os caminhões são carregados de acordo com esses agrupamentos e atua por região. Utilizado para um número maior de entregas.Com a evolução tecnológica, algorítimos capazes de fazer cálculos matemáticos complexos e precisos  transformaram o conceito de roteirização e de otimização de rotas! Esses conceitos importantes, antes aplicados de forma manual, começaram a ser feitos de forma simples com a tecnologia. 

Desse modo, com um software inteligente de gerenciamento de transporte, além você realizar a roteirização, poderá otimizar de forma automática, os cálculos que indicam como fazer o menor número de paradas, utilizando o menor número de veículos, realizando todas as entregas necessárias em menos tempo

Ou seja,  traçar apenas a rota mais curta já é uma tarefa que pode ser realizada de forma satisfatória por aplicativos como Google Maps ou Waze, por exemplo. Porém, esses tipos de apps não consideram outros fatores que afetam as operações, como horários dos motoristas, atendimento ao cliente, documentação, janelas horárias, logística reversa, entre outros.

De modo que um sistema adequado, além de fazer a roteirização, gerencia as informações que estão relacionados a uma série de pedidos e suas especificações, automatizando processos e permitindo que se encontre sempre a melhor sequência de trajetórias que possam ser realizadas, com melhor relação custo-benefício possível. 

O que considerar ao fazer a otimização de rotas? 

Encontrar o caminho mais direto, fácil e simples possível por meio de cálculos matemáticos avançados era antes privilégio de mentes brilhantes de roteadores expertos. Agora, com sistemas com inteligência artificial, as contas complexas ficam por conta dos algoritmos. 

Um bom software de otimização de rotas leva em consideração parâmetros relevantes como:Tipos de estradas: vias urbanas, vias expressas, pistas simples ou pistas duplas, pistas múltiplas, ruas de mão única, ruas de mão dupla, todas são consideradas. 

  • Padrões de tráfego: congestionamento durante horas específicas do dia, desvios, obras na pista, fechamento de avenidas, número de cruzamentos, obstáculos e semáforos na rota.
  • Coletas e devoluções: tempo de espera ao pegar produtos, suprimentos, equipamentos ou trabalhadores de serviço de campo.
  • Locais: mapeamento de várias coletas de endereços próximos; evita cruzamento de rotas.
  • Horários dos motoristas: paradas para descanso, almoços, turnos.
  • Tipo de veículo: velocidade, consumo de combustível, capacidade de carga.
  • Janelas de entrega: prazos exatos, datas, prazos de entrega, entregas urgentes, entregas fixas, entregas programadas regulares.
  • Carregamento ótimo: veículos carregados de acordo com a pertinência, o volume das encomendas e de acordo com a proximidade entre as paradas.

Quais os benefícios da otimização de rotas para sua empresa?

  • Redução de custo logístico.
  • Redução de tempo da operação.
  • Economia de combustível.
  • Melhor uso da frota.
  • Aumento da expectativa de uso dos veículos.
  • Menor emissão de CO2 na atmosfera.
  • Aumento de segurança da operação.

A otimização de rotas melhora a qualidade da operação em toda a cadeia de suprimentos e seus reflexos podem ser notados especialmente na last-mile. E ninguém melhor para avaliar esse aspecto do que o consumidor final.

Todo o processo de otimização, que conta com recursos adicionais para melhorar o processo como visibilidade em tempo real, monitoramento das atividades do veículo, rastreamento da frota, no final das contas tem como um dos principais objetivos cumprir o grande objetivo de levar até o cliente aquilo que ele solicitou, encurtando distâncias e cumprindo a meta.

Com a otimização de rotas, algumas empresas podem oferecer aos seus clientes a possibilidade de estabelecer uma janela horária para receber pedidos no horário mais apropriado para eles. Isso amplia a gama de serviços oferecidos, trazendo mais comodidade e flexibilidade para o consumidor, que se sente satisfeito – aumentando as chances de voltar a comprar no mesmo estabelecimento que forneceu esse nível de atenção e qualidade.

Mas os clientes valorizam a escolha além de quando e onde sua compra chega. Não oferecer opções de entrega flexíveis é um dos maiores erros na gestão de entregas.

Lembre-se que quando a  otimização de rotas torna as entregas mais convenientes para as pessoas, isso também significa que elas estão mais propensas a gastar mais com ele. Do ponto de vista dos negócios, faz sentido impulsionar os resultados, oferecendo aos compradores uma melhor experiência.A otimização de rotas melhora a qualidade da operação em toda a cadeia de suprimentos e seus reflexos podem ser notados especialmente na last-mile. E ninguém melhor para avaliar esse aspecto do que o consumidor final.

Todo o processo de otimização, que conta com recursos adicionais para melhorar o processo como visibilidade em tempo real, monitoramento das atividades do veículo, rastreamento da frota, no final das contas tem como um dos principais objetivos cumprir o grande objetivo de levar até o cliente aquilo que ele solicitou, encurtando distâncias e cumprindo a meta.

Com a otimização de rotas, algumas empresas podem oferecer aos seus clientes a possibilidade de estabelecer uma janela horária para receber pedidos no horário mais apropriado para eles. Isso amplia a gama de serviços oferecidos, trazendo mais comodidade e flexibilidade para o consumidor, que se sente satisfeito – aumentando as chances de voltar a comprar no mesmo estabelecimento que forneceu esse nível de atenção e qualidade.

Mas os clientes valorizam a escolha além de quando e onde sua compra chega. Não oferecer opções de entrega flexíveis é um dos maiores erros na gestão de entregas.

Lembre-se que quando a  otimização de rotas torna as entregas mais convenientes para as pessoas, isso também significa que elas estão mais propensas a gastar mais com ele. Do ponto de vista dos negócios, faz sentido impulsionar os resultados, oferecendo aos compradores uma melhor experiência.

A otimização de rotas e a satisfação do cliente. 

A otimização de rotas melhora a qualidade da operação em toda a cadeia de suprimentos e reflete diretamente no desempenho de last-mile. E ninguém melhor para avaliar esse aspecto do que o consumidor final. 

Todo o processo de otimização, que conta com recursos adicionais para melhorar o processo como visibilidade em tempo real, monitoramento das atividades do veículo, rastreamento da frota, no final das contas tem como um dos principais objetivos cumprir o grande objetivo de levar até o cliente aquilo que ele solicitou, encurtando distâncias e cumprindo a meta. 

Com a otimização de rotas, algumas empresas podem oferecer aos seus clientes a possibilidade de estabelecer uma janela horária para receber pedidos no horário mais apropriado para eles. Isso amplia a gama de serviços oferecidos, trazendo mais comodidade e flexibilidade para o consumidor, que se sente satisfeito – aumentando as chances de voltar a comprar no mesmo estabelecimento que forneceu esse nível de atenção e qualidade. 

 

Mas os clientes valorizam a escolha além de quando e onde sua compra chega. Não oferecer opções de entrega flexíveis é um dos maiores erros na gestão de entregas.

Quando a otimização de rotas torna as entregas mais convenientes para as pessoas, isso também significa que elas estão mais propensas a gastar mais com ele. Do ponto de vista dos negócios, faz sentido impulsionar os resultados, oferecendo aos compradores uma melhor experiência.Com uma logística otimizada:

  • Seu cliente pode se preparar adequadamente para receber a encomenda, diminuindo constrangimentos ou desencontros e também evitando atrasos.
  • Quem mora sozinho e não tem portaria pode escolher um período melhor para realização da entrega, como manhã ou tarde, e adaptar melhor sua agenda, o que melhora a experiência do cliente.   
  • A visibilidade das entregas dá mais recursos para dar informações precisas também ao seu cliente, melhorando a credibilidade do seu e-commerce e proporcionando um acompanhamento personalizado de todas as etapas da venda até a entrega final do pedido.
  • Você tem maior liberdade e possibilidade de oferecer uma variedade de serviços como,  entrega padrão, entrega grátis, same day delivery, entrega programada e abranger uma maior quantidade de locais e distâncias. 

 

Motivos para escolher Drivin

Drivin é um software TMS 4.0 que gerencia e automatiza a gestão do transporte: planeja, coleta, processa e fornece informações relacionadas aos embarques de produtos e serviços. 

  • Planejamento automático de rotas.
  • Possibilidade de editar os roteiros em curso. 
  • Manter um maestro de endereços atualizado.
  • Adicionar todos os parâmetros relevantes para formular rotas.
  • Aumentar a velocidade do processo roteirização
  • Fornecer visibilidade e controle em tempo real sobre as operações.
  • Melhorar continuamente a eficiência operacional para reduzir custos.
  • Elevar o nível de atendimento ao cliente.

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