Planificar una ruta de entrega es un trabajo duro. Planificar docenas o cientos de rutas de entrega es casi imposible sin las herramientas adecuadas.
Estamos hablando de horas y horas de trabajo, que cuando se hacen correctamente, a menudo sólo se traducen en un ahorro de unos minutos en el tiempo de entrega, ¿realmente vale la pena todo ese esfuerzo?.
Muchas veces la gente se salta todo el proceso de la planificación y elige enviar las entregas a medida que ingresan al almacén. El problema con esto es que, a veces, varios conductores de camiones de reparto terminan siendo enrutados en el mismo vecindario.
La planificación eficaz de la ruta habría ahorrado el combustible que se desperdició al enviar varios camiones a la misma área. Y este es solo un ejemplo.
Pero, ¿cómo se planifican efectivamente las rutas de entrega?
En este artículo, vamos a repasar qué es la optimización de rutas, la planificación manual versus el uso de software de optimización de rutas, los beneficios de tener rutas optimizadas y cómo comenzar a mejorar las tuyas .
¿Qué es la optimización de rutas?
La optimización de rutas es el proceso de encontrar la mejor ruta que deben tomar los conductores de reparto para llevar un paquete desde el centro de transporte hasta su destinatario final de la manera más rápida y rentable posible.
Esto no significa necesariamente encontrar la ruta más corta. Está más centrado en minimizar el tiempo total de conducción al realizar entregas / retiros teniendo en cuenta una serie de variables que incluyen:
- Ventanas de tiempo de entregas / retiros
- Capacidad de carga del vehículo (peso y / o volumen)
- Jornada laboral del conductor
- Proximidad del conductor y / o ubicación del concentrador
- La congestión vehicular
- Accidentes en las carreteras
- Distancia de las paradas
Cuando se hace manualmente, ser eficiente y encontrar las mejores rutas es un proceso tedioso, y casi imposible. Con un software de optimización de rutas, puedes calcular las mejores rutas en cuestión de segundos, maximizando la cantidad de entregas que pueden realizar sus conductores y la cantidad de pedidos que tu empresa puede generar.
¿Por qué es importante la optimización de rutas?
No solo es importante, es fundamental, porque los seres humanos no tienen la capacidad máxima para factorizar adecuadamente todas las diferentes variables que pueden afectar una ruta, o la capacidad de determinar con precisión la ruta más eficiente en función de la información.
¿Puedes planificar rutas manualmente?
Podrías ... pero ¿por qué querrías hacerlo?
A menos que sea una microempresa con pocas entregas, el tiempo y el inevitable error humano que complica la planificación manual de rutas no valen la pena. Más entregas o bien, más vehículos hace que la planificación se vuelva cada vez más complicada. A medida que aumenta el número de paradas y posibles rutas, también aumenta el número de horas dedicadas a planificarlas.
Sin embargo, un software de optimización de rutas utilizará un algoritmo para ejecutar automáticamente todas las rutas posibles en cuestión de segundos. Estos algoritmos se conocen como "solucionadores de problemas de generación de rutas de vehículos" o VRP.
Cualquier empresa que gestione una flota de vehículos para hacer entregas o visitar múltiples puntos en un día, puede beneficiarse del uso de Drivin desde el primer momento.
El motor de optimización de Drivin considera las restricciones de la vida real para generar los planes de ruta de los distintos vehículos. Al crear un escenario, el sistema permite al usuario fácilmente configurar un nuevo plan con todos las restricciones comerciales y operacionales que sus clientes requieren.
Todas los requerimientos comerciales y operacionales pueden ser fácilmente incorporados al sistema:
Ventana horaria: Este es el período de tiempo cuando los clientes esperan ser visitados
Tiempo de servicio requerido: Puedes definir el tiempo que tardas en entregar a un cliente
Requerimientos especiales:Algunas direcciones necesitan de vehículos específicos (ex: camiones pequeños)
Asignación de vehículos: Algunas veces pueden requerir que un conductor, en un vehículo en particular, visite una dirección .
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