La gestión de transporte: 3 errores comunes

Errores comunes en la gestión de transporte

Hasta la operación de envío más sencilla puede complicarse debido a procesos de gestión de transporte ineficaces, y, cuando se trata de envíos a escala empresarial, las complicaciones tienden a multiplicarse. 

Una estrategia de envío eficaz comienza con la comprensión de las necesidades de tu empresa, la identificación de las soluciones adecuadas y cómo evitar estos tres errores comunes de envío.

Subestimar o sobreestimar las necesidades de envío

El sobrestimar las necesidades de envío de tu empresa supone un desperdicio de recursos empresariales, pero, por el otro lado, subestimarlas, hace que tu empresa tenga que luchar para cubrir la diferencia en medio de retrasos en el transporte, posibles interrupciones de la cadena de suministro, y una economía global difícil. 

Si a esto le añadimos la proximidad de la temporada de vacaciones -junto con el aumento de demanda por transportistas-, la necesidad de contar con una gestión de transporte estratégica queda bien clara. 

Fuente: Envato

Una buena estrategia de gestión de transporte comienza con una evaluación precisa de las necesidades de transporte de tu empresa.

Se sabe que la información es el recurso más valioso de una empresa, y los datos accesibles y en tiempo real ofrecen un valor incalculable para una operación de envío ágil y rentable. Las proyecciones fiables de volumen afectan a todo, desde el inventario de material de embalaje, hasta los costes asociados a la gestión de transporte y la agilidad general de tu negocio.

La utilización de tecnología inteligente y el análisis de datos avanzados ayuda a prever con precisión el volumen de envíos, abordando las necesidades de los envíos con procesos agilizados, un mayor control de los costes, un desperdicio limitado y una experiencia general mejorada.

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No tener en cuenta todas las variables

La gestión de transporte de las empresas viene acompañada de una extensa lista de variables a tener en cuenta. 

Cuando las estrategias consideran cada una de las variables y sus posibles efectos -tanto aislados como acumulativos-, cada una de ellas desempeña un papel fundamental en la gestión del transporte y en la eficiencia operativa.

Una estrategia de gestión de transporte equilibrada incluye variables, como:

• Verificación de direcciones y entregas para reducir los errores y los costes asociados
• Inventario de los materiales de envío, especialmente durante los períodos de alta demanda
• Plazos de los pedidos y pruebas de entrega
• Monitoreo en tiempo real para la visibilidad de los envíos de inicio a fin

Otras consideraciones esenciales, aunque menos obvias, son:

• La relación entre los costos de envío del transportista y las ventanas de entrega disponibles
• Los aumentos de las tarifas de los transportistas y los recargos durante temporada alta
• El seguimiento de los envíos entrantes y la gestión de la entrega de paquetes y última milla
• La diferencia entre el volumen de envío promedio y estacional, además de la frecuencia de los envíos
• El alcance general y la escalabilidad de las soluciones de gestión del transporte

Con la complejidad que significa planificar rutas de envío, optimizarlas y ofrecer un servicio de entrega de calidad, el incluir todas las variables relevantes en tus cálculos estratégicos de envío es esencial para optimizar la eficiencia operativa.

Confiar en una estrategia de un solo transportista

La simplicidad es el objetivo en un panorama de transporte saturado y complejo, pero tener solo una estrategia de un solo transportista no simplifica, sino que limita tus opciones operativas.

Un envío eficiente exige flexibilidad y control de costos, pero, dependiendo de la escala de los envíos, las opciones limitadas no son tan eficaces como lo son las soluciones tecnológicas inteligentes.

Fuente: Envato

Una gestión de transporte con un solo transportista es atractiva por su simplicidad, pero no necesariamente aumenta la eficiencia -usar plataformas integrales de gestión de transporte basada en la nube, permite una mayor eficiencia, flexibilidad y comodidad en tus operaciones logísticas-.

Estos software cuentan con funciones automatizadas para calcular los costos de envío y las ventanas de entrega del transportista, además de mejorar la experiencia del cliente mediante funcionalidades inteligentes de verificación de entregas, maestro de direcciones, monitoreo en tiempo real y mucho más. 

Contar con una estrategia de envíos con múltiples transportistas -y la tecnología para gestionarla con facilidad-, las operaciones de envío son flexibles, se planifican y optimizan para controlar los costos. 

Beneficios de la gestión de transporte

La logística de última milla es compleja, pero su gestión no tiene por qué serlo. Mediante el uso de soluciones tecnológicas basadas en inteligencia artificial, es posible: 

• Gestionar una estrategia de envío de varios transportistas
• Anticipar y evaluar los retos de los envíos
• Tomar decisiones basadas en datos
• Optimizar cada envío de principio a fin
• Facilitar la ampliación de tu negocio a medida que este crece

Lo común no significa lo inevitable. Sé proactivo con la estrategia de gestión de transporte de tu empresa para evitar errores y agilizar tus operaciones de envío, al tiempo que obtienes la máxima eficiencia operacional y control de costos.

Plataformas como la de Drivin se especializan en la gestión de transporte de las operaciones logísticas de empresas y servicios de consultoría. Si quieres una demo gratuita y consejos respecto a tu operación logística, deja tus datos en el formulario de abajo.

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