Planificación de rutas: 6 consejos para mejorar tus entregas

¿Cómo hacer una planificación de rutas automatizada y optimizada, que mejore la productividad, obtenga mejores ingresos y que impacte directamente la entrega final?

Ya sabes que una planificación de rutas es relevante para tu empresa, ya sea que ofrezcas entregas directas al consumidor, o te encuentres en una industria de servicios. Enrutar eficazmente a tus conductores puede ser un proceso costoso y frustrante si no sabes hacerlo correctamente.

Por eso, el uso de herramientas tecnológicas y contar con la asesoría correcta, es posible automatizar las funciones, ahorrar tiempo y dinero y, al mismo tiempo, mejorar la satisfacción de tus clientes.

Por lo tanto, en esta nota te contaremos cómo planificar una ruta logística, cuál es la definición de planificación de rutas y cuáles son los 6 mejores tips para realizar una planificación de ruta eficaz para tu negocio.

Fuente: Envato

¿Cómo planificar una ruta en logística?

¿Alguna vez has planificado un viaje por carretera o has decidido mochilear por ti mismo? Si es así, lo más probable es que hayas hecho todo lo posible para ahorrar tiempo y dinero y, además, aprovechar todos los recursos disponibles para conocer la mayor cantidad de lugares en el menor tiempo posible?.

El sistema de planificación de rutas en logística, funciona exactamente de la misma manera. El objetivo principal de la planificación de rutas de transporte es generar el mayor beneficio posible, gastando la menor cantidad de recursos.

Entonces, ¿qué es la planificación de rutas en logística? ¿Y cómo desarrollar un diseño de rutas de entrega y distribución para mi empresa? Te lo contamos en los siguientes puntos.

¿Qué es la planificación de rutas?

La definición de planificación de rutas para empresas de logística y distribución, nos la comparte el reconocido blog Supply Chain Game Changer.“La planificación de rutas se trata de un tipo de aplicación de software avanzado que ayuda a optimizar las operaciones de transporte y entrega”. ¿Y, para qué sirve un software de planificación de rutas en logística? ¡Fácil! 

“Los algoritmos de optimización de rutas calculan la mejor ruta de acuerdo a varios datos en tiempo real, como actualizaciones de tráfico, tamaño y capacidad del vehículo, y horarios de los conductores”.

¿Cuáles son los beneficios de la selección de ruta de transporte? 

“Podrás supervisar el rendimiento del vehículo y conductor en todo momento; además, te proporciona información sobre el conductor, la eficiencia del combustible, en algunos casos las emisiones de carbono y otros KPI empresariales”.

Por ello, una buena gestión logística es capaz de mejorar diversos procesos de una empresa, entre ellos el de hacer más eficientes las entregas. Por este motivo, es necesario contar con una planificación de rutas y parámetros bien delimitados. 

De hecho, muchas empresas de diferentes tamaños y perfiles se enfrentan a un gran reto a la hora de establecer una ruta de reparto estructurada. 

Por lo tanto, apoyarse en un sistema para la planificación de rutas puede ser la solución, ya que indica todas las etapas para que el servicio se preste con calidad y en el menor tiempo posible. Además, la herramienta optimiza los recursos y hace que el cliente esté aún más satisfecho. 

Teniendo en cuenta la importancia de la planificación de rutas, y si te estás preguntando: ¿Cómo planificar rutas de reparto? ¿Cómo planificar rutas de transporte? O ¿Cómo planificar rutas de distribución? Aquí te brindamos los siguientes consejos para que tus entregas sean más eficientes.

Planificar las compras

Tips de planificación de rutas

¿Quieres tener una gestión logística de calidad, garantizar entregas más eficaces y hacer una planificación de rutas de acción de manera exitosa? 

Entonces, es esencial realizar una buena planificación de la compra. En otras palabras, las previsiones de ventas y una rotación de existencias controlada, garantizan mejores resultados. 

Para ello, se puede utilizar los datos históricos de ventas y las tendencias actuales. De este modo, podrás establecer el total de compras para cada artículo teniendo en cuenta el stock y el distribuidor.

Con esta optimización, dentro de la planificación de rutas,  se minimiza la posibilidad de que falten o sobren artículos, así como todos los costos de esta situación.

Elegir el vehículo adecuado

Tips de planificación de rutas

Cuando empezamos a desarrollar la planificación de rutas de distribución, la mayoría de las veces, un vehículo grande es el más indicado para un gran volumen de entregas.

Sin embargo, en algunos casos, en la selección de rutas de transporte y distribución de productos,  hay que dar prioridad a la agilidad. Por lo tanto, elegir un vehículo más pequeño, como una moto, una furgoneta o incluso una bicicleta de reparto, puede ser la mejor opción. 

Recuerda que siempre se debe planificar y evaluar lo que hará que las entregas sean más eficientes.

Revisar los productos

Tips de planificación de rutas

¿Cómo hacer una ruta de transporte garantizando la calidad de entrega de los productos? 

Al hacer un pedido, el consumidor espera recibir el producto sin ningún problema o defecto, por lo tanto, se debe tener cuidado de no entregar nada dañado, ya que esto puede afectar a la imagen de la marca.

Al almacenar y transportar los materiales, debes observar la especificaciones de cada artículo, de este modo, se garantiza que la manipulación se realice correctamente y, además, garantiza unas entregas más eficientes.

Invertir en logística inversa

Tips de planificación de rutas

Los errores de entrega son muy comunes, ejemplo de ello es la entrega de mercancías a un cliente equivocado o incluso el deseo de cambiar un pedido. 

Por lo tanto, en la elaboración de la planificación de rutas, es esencial que estés preparado para situaciones como ésta y planificar la logística inversa.

La estrategia de la planificación de rutas de distribución, ayuda a garantizar la satisfacción del cliente cuando se produce un problema. Realiza cálculos y organízate para entender la viabilidad de este proceso y dejar claro a los clientes las condiciones en las que se aceptará la devolución y cómo deberán hacerlo.

Establecer indicadores de rendimiento

Tips de planificación de rutas

Los indicadores de rendimiento son muy importantes para el seguimiento y la evaluación de los procesos y las actividades realizadas posteriormente a la planificación de rutas.

Con los indicadores de rendimiento, es posible identificar los cuellos de botella, los errores y los aciertos dentro de la cadena logística. 

Comprueba qué indicadores tienen más sentido para tu empresa y empieza a controlarlos, no olvides compartir las cifras con el equipo para que todos sepan hacia dónde dirigir los esfuerzos, de esta manera, las posibilidades de tener entregas más eficientes crecen exponencialmente.

Invertir en tecnología

Tips de planificación de rutas

La tecnología, es un punto importante dentro de la planificación de rutas en el área de logística, ya que facilita la vida de muchas personas y la logística no es indiferente. A través de ella, se pueden automatizar varios procesos, generando mayor ganancia en la productividad y reduciendo los errores. 

Además, es posible tener más confianza en la información, reducir costos, entre otros muchos beneficios. Algunas soluciones tecnológicas son esenciales para tener entregas más eficientes, como por ejemplo:

• ERP: Enterprise Resource Planning, es un sistema de gestión integrado que permite gestionar varias áreas de la empresa en un solo software. Con él, es posible centralizar la información y facilitar el intercambio de datos.
• SGA: El Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos, es un software centrado en la gestión de las existencias. Sus funcionalidades permiten controlar rutinas como la recepción, el direccionamiento, la separación de pedidos, el inventario y la expedición.
• TMS: Transport Management System, es un sistema que ayuda en la gestión de los transportes y otras tareas, como la consolidación de las cargas, la creación de rutas, el seguimiento de los vehículos y el control de las incidencias. 

Con estos consejos sobre cómo hacer una óptima planificación de rutas, conseguirás que las entregas de tu empresa sean mucho más eficientes y tendrás un centro de distribución logístico optimizado. ¿Te han gustado estos consejos? Suscríbete a nuestro blog y recibe más contenidos que ayuden a mejorar la productividad de tu empresa.