¿Qué es el almacén en la cadena logística?

¿Cuál es la relación entre almacén y logística? 

La logística de almacén, o depósito, es una parte integral de cualquier cadena de suministro. Cuando los productos no se mueven de un lugar a otro, se guardan en almacenes.

En un momento dado, hay numerosos productos en los depósitos que se almacenan, reciben y envían. Y, una de las principales formas de optimizar el espacio de este, es comprendiendo su logística.

Acompáñanos mientras analizamos la logística del almacén, qué es y cómo funciona, los desafíos que conlleva y su importancia en tu negocio. ¡Empecemos!

¿Qué es un almacén en logística?

Para definir la logística de almacén, primero debemos entender el significado de la logística en sí. En los términos más simples posibles, la logística puede definirse como la planificación, organización, gestión e implementación detalladas de operaciones complejas.

Por lo tanto, la logística de almacén abarca todos los factores variados y complejos (organización, movimiento y gestión) que intervienen en el almacenamiento de un producto dado. Esto incluye el flujo (envío y recepción) del inventario físico, así como el de bienes abstractos, incluida la información y el tiempo.

Además, la gestión logística del almacén en centros de distribución, puede extenderse a cualquier cosa, desde el control de plagas dentro del depósito, hasta el manejo de productos dañados, las políticas de seguridad, la gestión de recursos humanos y las devoluciones de los clientes.

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En otras palabras, la logística del almacén, implica todas las políticas, los procedimientos y las herramientas organizativas necesarias para que las operaciones de su almacén funcionen sin problemas.

¿Qué es la logística de almacenamiento y distribución?

La definición de almacenamiento en logística se trata de un proceso de almacenamiento de inventario físico para la venta o distribución de productos.

Según el blog de Adobe Experience Cloud, el depósito es utilizado por diferentes tipos de empresas que necesitan almacenar temporalmente productos antes de enviarlos a otras ubicaciones o individualmente a consumidores finales.

Por ejemplo, en la gestión de un almacén, muchas empresas de comercio electrónico compran productos de sus proveedores, quienes los enviarán a un depósito para su posterior almacenamiento, distribución y transporte.

Entonces, cuando un cliente final realiza un pedido desde el sitio de comercio electrónico, la empresa, o su proveedor de cumplimiento externo, recoge y empaca el producto del almacén y lo envía directamente al cliente.

Definitivamente, el comercio online ha impulsado un rápido crecimiento en toda la industria del almacenamiento y en el proceso de almacenaje.

De hecho, el mercado se ha duplicado en la última década a medida que las empresas de todo el mundo invierten en sus cadenas de suministro para hacer llegar los productos a los consumidores y las empresas de manera rápida y eficiente.

Pero ojo, esto no se limita a las empresas con e-commerce. La mayoría de las empresas minoristas físicas, tienen espacio limitado en sus tiendas para mantener el inventario, pero al mismo tiempo, necesitan mantenerse al día con la alta demanda.

Entonces, tener un inventario adicional disponible en almacenes cercanos, les ayuda a garantizar que siempre puedan abastecer sus tiendas durante épocas de gran volumen como temporadas altas.

¿Cuál es la importancia del almacén en la logística?

La importancia del almacén en una empresa, radica en que es una parte esencial de la cadena de suministro para la mayoría de los tipos de empresas que comercian con bienes físicos.

Esto podría ser empresas de consumo, que tienen un producto que finalmente llega a un cliente minorista final, o podrían ser negocios o compañías de empresa a empresa (B2B), que almacenan productos que finalmente llegan a los clientes comerciales.

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Además, la gestión de logística y almacenes, permite a las empresas almacenar productos en áreas geográficas estratégicas para reducir los tiempos de entrega y los costos de envío. Veamos a detalle la importancia del control del almacén en tu negocio.

1. Control del inventario

Un almacén ayuda en la gestión eficiente y sin problemas de inventarios de gran tamaño. Ayuda a sincronizar la oferta con la demanda en la configuración dinámica del mercado.

Con un sistema de gestión de almacenes, las empresas pueden gestionar su inventario en tiempo real, con datos sobre el último pedido, envío o recepción y cualquier movimiento intermedio.

A la larga, esto puede jugar un papel clave en el aprovechamiento de los recursos disponibles y la expansión del negocio.

2. Centralización de mercancías

El almacenamiento facilita la recepción, el almacenamiento y la distribución de las mercancías, ya que todos los productos se almacenan en una ubicación central. Esto ayuda a reducir los costos de transporte y aumenta el valor de los bienes, debido a que los productos están disponibles en el lugar correcto, en el momento correcto.

Varias otras operaciones, como la consolidación de pedidos, el ensamblaje, la mezcla y el tránsito directo de productos, etc.; pueden realizarse bajo un mismo techo, lo que agrega valor al sistema logístico en general.

3. Beneficio económico

A través de operaciones eficientes, el almacenamiento puede reducir varios gastos, incluidos los costos de entrega saliente, los costos de envío, los costos de transporte, etc. 

Y por medio de la correcta gestión de almacenes, una empresa puede aumentar su ventaja competitiva al mejorar la precisión del inventario, reducir los gastos de mano de obra, aumentar la flexibilidad y mejorar el servicio al cliente y la capacidad de respuesta.

4. Utilización efectiva del espacio del almacén

Una gestión eficaz del almacén también mejora el espacio disponible en el almacén de forma continua al ubicar los productos en relación con las áreas de recepción, embalaje y envío de forma sistemática y eficaz.

Esta eficiencia mejorada puede mejorar en gran medida la productividad y reducir los gastos de mantenimiento de inventario, todo lo cual puede generar grandes dividendos a largo plazo para la empresa.

Conclusión

Finalmente, es bastante evidente entonces que el servicio de almacenamiento es el componente más importante de la cadena de suministro y el sistema logístico.

En definitiva, la gestión ingeniosa y eficiente del almacén mejora significativamente el crecimiento y la expansión de los negocios de logística y cadena de suministro.