La planificación de rutas es una estrategia esencial en los sectores de logística y transporte, crucial para mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente.
Estos softwares, diseñados para mejorar la eficiencia y efectividad de las operaciones logísticas, ofrecen una variedad de funcionalidades adaptadas a las necesidades de diferentes tipos de empresas y sectores.
La planificación de rutas implica diseñar los caminos más eficientes para que los vehículos viajen entre varios puntos. Su objetivo principal es reducir el tiempo de viaje, optimizar la asignación de recursos y asegurar entregas puntuales.
Este proceso implica determinar la ruta más eficiente y rentable para vehículos de transporte, ya sea para la entrega de mercancías o la prestación de servicios. En un contexto de TMS, la planificación de rutas se centra en varios aspectos clave:
Optimización de rutas: Se busca la ruta más corta o más rápida para reducir el tiempo de viaje y los costos de combustible.
Programación de entregas: Esto implica programar las entregas de manera que se cumplan los plazos de los clientes sin incurrir en costos adicionales.
Capacidad del vehículo: Incluye la gestión del espacio de carga del vehículo y el peso de la carga para cumplir con las regulaciones y maximizar la eficiencia.
Condiciones del tráfico y geográficas: La planificación de rutas también toma en cuenta las condiciones del tráfico actual y las características geográficas que pueden afectar el tiempo de viaje.
Preferencias del cliente: A veces, las rutas se adaptan para cumplir con requisitos específicos de los clientes o restricciones de entrega.
Cumplimiento normativo: Es importante considerar las leyes y regulaciones locales relacionadas con el transporte y la logística.
La tecnología juega un papel crucial en la planificación de rutas moderna. Los sistemas TMS avanzados utilizan algoritmos de optimización, GPS y datos en tiempo real para mejorar la eficiencia de las rutas, lo que resulta en ahorros significativos de tiempo y costos, así como en una mejor experiencia para el cliente final.
El mundo de la planificación de rutas está en constante evolución, con una amplia variedad de plataformas digitales diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de las empresas en diferentes sectores. Desde soluciones de planificación de rutas de entrega hasta herramientas de logística de última generación, hay una opción adecuada para cada tipo de negocio.
Entre los tipos de plataformas de planificación de rutas se incluyen:
Este tipo de software ofrece funcionalidades esenciales de planificación de rutas, como la creación de rutas punto a punto y la optimización básica de itinerarios. Es ideal para pequeñas empresas o para aquellas que están comenzando a automatizar sus procesos de planificación.
Ejemplos de estos serían el uso de Google Maps y Waze, los cuales ofrecen grandes beneficios si lo que se busca es trazar rutas de punto a punto, sin la necesidad de optimizar ni parametrizar la operación.
Diseñadas para empresas que buscan optimizar sus rutas de manera eficiente, estas herramientas ofrecen una mayor capacidad de personalización y pueden integrarse con otros sistemas de logística.
Incluye todas las funcionalidades del software básico, además de características más sofisticadas como integración con sistemas de GPS en tiempo real, optimización basada en múltiples variables (clima, tráfico), y análisis predictivo.
Ofrecen una gama completa de funciones de planificación de rutas, desde la planificación hasta la entrega, y pueden integrarse con sistemas de seguimiento y monitoreo en tiempo real para proporcionar visibilidad completa de la cadena de suministro.
Combina la planificación de rutas con otras funcionalidades de gestión logística, como gestión de inventario, gestión de flotas y seguimiento en tiempo real. Este tipo de software es adecuado para empresas que buscan una solución todo-en-uno.
Por ejemplo, el software de planificación de rutas de Drivin te brinda absoluto control sobre tu operación logística, destacando como una solución robusta a la hora de gestionar tus rutas de despacho de forma eficiente y efectiva.
Aparte de la categorización anterior, que se enfoca más en el nivel de requerimientos de la empresa, existe otro tipo de clasificación, el cual se enfoca en definir el nivel de desarrollo de software que puede necesitar una empresa.
La planificación de rutas de producción propia puede ser una gran opción para aquellas empresas que buscan una solución adaptada a sus necesidades específicas. En este modelo, el equipo de TI interno o contratado construye el sistema según las especificaciones de la empresa. Sin embargo, es importante considerar los pros y contras de esta opción antes de tomar una decisión.
Un sistema on-premise, o local, es una opción de producto de planificación de rutas que se adquiere de un proveedor TMS, pero que se aloja in situ. Este modelo ofrece la posibilidad de personalizar el sistema de planificación de rutas para que se ajuste a especificaciones únicas, a través de su propio equipo de TI o de un equipo externo de implementación.
En cuanto a futuras actualizaciones (cuando el creador del TMS actualiza su plataforma), estas deben ser gestionadas por su equipo interno de TI o por recursos contratados. Generalmente, se asocia a un costo único, con un mantenimiento perpetuo, a un ritmo definido por su empresa para las actualizaciones o pequeñas personalizaciones. Sin embargo, es posible que se produzcan cobros adicionales por la gestión del cambio, la capacitación de los usuarios o las personalizaciones añadidas.
A pesar de sus ventajas, es importante tener en cuenta que este modelo de producto tiene algunas desventajas que pueden afectar su eficiencia a largo plazo. A continuación, se presentan algunos puntos a considerar:
Un sistema de planificación de rutas basado en la nube, al contrario de un sistema local, se aloja fuera de las instalaciones físicas de la empresa y se adquiere mediante una suscripción que permite acceder a la misma plataforma tecnológica que otros usuarios, lo que significa que no se permiten personalizaciones. Sin embargo, existe la posibilidad de que su equipo de TI o un equipo de implementación configure la plataforma de planificación de rutas mediante campos flexibles para que se adapte a sus especificaciones únicas.
Las actualizaciones de las plataformas basadas en la nube suelen ser más frecuentes que las soluciones locales, y las mejoras se aplican automáticamente a la plataforma, lo que permite adoptar y aceptar rápida y fácilmente las mejoras tecnológicas.
El horizonte del software de planificación de rutas está en constante expansión, impulsado por rápidos avances tecnológicos y cambios en las demandas del mercado. Mirando hacia los próximos años, hay varias tendencias que están camino a redefinir la gestión logística, haciéndola más inteligente, eficiente y cada vez más sostenible. Sumérgete en los desarrollos innovadores que están marcando el rumbo para el futuro del software de planificación de rutas.
Inteligencia artificial (IA) y Aprendizaje automático (ML):
Integración del Internet de las Cosas (IoT):
Analítica avanzada:
Vehículos autónomos y conectados:
Enfoque en sostenibilidad:
Personalización y flexibilidad:
Adopción aumentada de la nube:
Medidas de seguridad mejoradas:
Drivin es un TMS SaaS integral que ofrece servicios de planificación de rutas basados en la nube, y tiene la capacidad de ajustarse a las necesidades específicas de sus clientes, sin importar el tamaño de la operación. Si te interesa ver cómo podemos adaptarnos a tus necesidades y requerimientos, rellena el formulario a continuación para ponernos en contacto.