Sistema TMS: Qué es y cuáles son sus ventajas

 

Un sistema de gestión de transporte (TMS, por sus siglas en inglés) representa una solución integral para optimizar los procesos y generar ahorros...

… Tanto en términos monetarios como de tiempo a lo largo de la cadena de suministros y en la operación general de la empresa.

En la actualidad, es notable que aún existen numerosas empresas que fundamentan sus procesos logísticos en el trabajo manual de sus empleados. Esta práctica puede llevar a una serie de inconvenientes, como errores humanos, retrasos en la cadena de suministro, baja productividad y una calidad del servicio deficiente, entre otros problemas.

Con estos desafíos en mente, te invitamos a seguir explorando este artículo para profundizar en el conocimiento sobre las plataformas TMS y descubrir las ventajas significativas que ofrece su implementación en la operación logística de una organización.

¿Qué es TMS en logística?

TMS es la abreviatura de "Transportation Management System", que en español se traduce como Sistema de Gestión de Transporte. Este sistema se basa en el uso de una plataforma logística que, mediante la aplicación de tecnología avanzada, puede planificar, ejecutar y optimizar el movimiento y transporte de bienes y productos.

Un software TMS es una solución ideal para empresas que necesitan transportar bienes y productos hacia un consumidor final y que actualmente realizan sus operaciones logísticas y procesos a lo largo de la cadena de suministros de manera manual. Esta forma de operar puede conducir a errores logísticos, retrasos en el servicio, baja fiabilidad y pérdida de clientes, entre otros problemas.

La implementación de un sistema o plataforma TMS tiene el potencial de mejorar significativamente los procesos logísticos, generando ahorros tanto en tiempo como en dinero, no solo para la empresa, sino también para los proveedores y los consumidores finales.

Como mínimo, un sistema TMS debe ofrecer las siguientes funcionalidades:

• Gestión de documentación: Debe tener la capacidad de recepcionar y poner a disposición de los usuarios la documentación necesaria para llevar a cabo procesos logísticos de manera ordenada y optimizada.
• Optimización de rutas: Debe identificar las rutas más óptimas de distribución, junto al transportista mejor calificado para llevar a cabo el trabajo.
• Visibilidad en la cadena de suministro: Un TMS sólido debe proporcionar visibilidad en cada etapa de la cadena de suministro y, junto con la funcionalidad de gestión del comercio global, puede proporcionar información sobre comercio y tarifas, además de potenciales retrasos.
• Servicios de rastreo y seguimiento: Deben permitir el intercambio de información en tiempo real entre transportistas, distribuidores, almacenes y clientes.
• Gestión de logística internacional: Debe disponer de funcionalidades para manejar una logística internacional compleja, incluida la entrega de la documentación de importación y exportación adecuada que garantice que los envíos cumplan con la normativa comercial.
• Optimización y análisis: La capacidad de optimización de una plataforma TMS generalmente incluye la posibilidad de medir y rastrear el desempeño con informes, cuadros de mando, análisis e inteligencia de transporte.
• Ejecución de transporte: Las funciones de ejecución de los sistemas de gestión del transporte deben incluir la correspondencia de cargas y la comunicación con los transportistas, la documentación y el seguimiento de los envíos, y la asistencia con la facturación y liquidación del flete.

¿Cuáles son las ventajas de implementar un TMS?

La implementación de un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) ofrece una serie de ventajas que pueden mejorar significativamente la eficiencia y rentabilidad de las operaciones logísticas de una empresa. Algunos de los beneficios clave incluyen:

• Reducción de costos: Un TMS permite planificar rutas de entrega o recogida de manera más eficiente, optimizando el uso de recursos, vehículos y kilometraje, lo que se traduce en un ahorro significativo en términos de combustible, tiempo y costos operativos.
• Mayor eficiencia y productividad: La automatización de tareas y la capacidad de medir resultados en tiempo real permiten una gestión más eficiente de la cadena de suministros, liberando tiempo para análisis y mejoras en lugar de tareas administrativas.
• Mayor visibilidad en la cadena de suministro: La visibilidad en tiempo real proporcionada por un TMS permite un seguimiento detallado de los despachos, incluyendo tiempos de recogida y entrega, costos, rutas y eficiencia del combustible, lo que mejora la planificación y la toma de decisiones.
• Mejora del servicio al cliente: La capacidad de proporcionar información en tiempo real sobre el estado de los despachos mejora la transparencia y la confianza del cliente, lo que puede resultar en una mayor satisfacción y lealtad del cliente.
• Eficiencia del almacén y gestión de inventario: Un TMS puede automatizar operaciones en el almacén, reduciendo errores y optimizando el procesamiento de bienes y productos, lo que lleva a un manejo más eficiente del inventario.
• Mejora de la ejecución del transporte y puntualidad en las entregas: Una gestión eficiente del transporte y una mayor puntualidad en las entregas impactan positivamente en los flujos de inventario y la estrategia de reabastecimiento, lo que puede reducir los niveles de existencias y evitar retrasos, resultando en un ahorro de costos.

Si te gustaría saber si tu empresa necesita un TMS para optimizar y mejorar sus procesos logísticos, te invitamos a leer nuestro artículo TMS: 3 señales de que tu empresa necesita un Sistema de Gestión de Transporte

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