Pymes y los software de gestión del almacén

Hoy por hoy, existen software de gestión de almacenes (WMS) que ayudan a las PYMES a agilizar sus operaciones de almacenamiento y distribución. 

Esto les permite tener una ventaja competitiva sobre sus competidores, ya que tienen la capacidad de ofrecer una mejor experiencia al consumidor al contar con procesos más ágiles y efectivos. 

Fuente: Envato

Aparte de esto, contar con un software para gestionar el almacén ofrece muchos otros beneficios, dentro de estos destacan: 

Gestionar el inventario para minimizar los costes

Una de las principales ventajas de los sistemas de gestión de almacenes es su capacidad de reducción de residuos y el ahorro de dinero, ya que al saber con precisión qué pasa por el almacén, o qué sale de este, es posible saber las ineficiencias que pueden estar afectando los márgenes. 

Al lograr hacer un seguimiento más preciso de los flujos de los materiales, además de los niveles de existencias, es posible alcanzar una eficiencia máxima. Toda la información acerca del inventario y la escasez de producción se puede ver, lo que le permite resolver cualquier problema de forma rápida y eficaz.

Facilitar la gestión de la cadena de suministro

Para tener éxito, la agilidad de una empresa es importante, lo que significa tener un sistema de gestión de proveedores flexible. Así, es posible cambiar de pedidos y proveedores con pulsar un botón, una capacidad crucial si lo que se busca es una línea de producción lo más adaptable posible.

Con un software de gestión de almacenes, una empresa puede fácilmente crear instalaciones de almacenamiento para cualquier combinación de materias primas, componentes y productos acabados que necesite almacenar. 

La preparación de pedidos y componentes puede calibrarse con precisión para servir a la línea de producción, permitiendo un rápido cambio de producto cuando la demanda lo requiera.

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Mejorar la productividad

Las herramientas de programación que vienen incluidas en un buen paquete de gestión de almacenes permite ver con exactitud qué debe hacerse cada día en concreto, incluyendo todas las tareas críticas registradas listas para su realización, lo que da lugar a un menor número de entregas perdidas, y un mayor nivele de satisfacción por parte de los clientes. 

Una gran ventaja de un software de gestión del almacén es que permite al personal del almacén poder trabajar de forma más productiva, segura y efectiva. 

Contar con equipos de escaneo, sistemas avanzados de preparación de pedidos y herramientas de análisis de datos globales y locales, las empresas logran una operación logística que trabaja de forma más inteligente, rápida y precisa. 

También, el personal puede aprovechar las herramientas de programación incluidas en los software de gestión de almacenes robustos, pudiendo ver con exactitud lo que hay que lograr cada día, con las tareas críticas registradas y realizadas, es posible reducir el número de entregas no realizadas o rechazadas, al tiempo que aumenta el nivel de servicio y experiencia del cliente. 

Analítica y reportes 

Uno de los mejores aspectos del software de gestión de almacenes es la información que proporciona. Contar con un software de gestión del almacén permite llevar a cabo análisis detallados acerca del funcionamiento de una empresa.

Con la tecnología disponible, basta con escanear cada artículo para llevar un registro detallado acerca de su ubicación dentro del almacén. Así, las empresas pueden obtener una imagen de alta resolución de temas como los niveles actuales de existencias, los índices de rotación del inventario, o si la producción logra satisfacer la demanda. 

También, es fácil seguir con precisión qué artículos se venden más, y cuáles permanecen en el almacén durante mucho tiempo. 

Otro punto a destacar es que se puede ver qué tipo de artículos están siendo devueltos, con el objetivo de hacer un seguimiento preciso de los artículos defectuosos, lo cual, mediante un buen sistema de logística inversa, es posible reutilizar el producto con el fin de minimizar las pérdidas. 

Fuente: Envato

Todo lo anterior se traduce en un flujo de datos que puede ser utilizado por las pequeñas y medianas empresas para optimizar sus sistemas de producción. 

Aparte de esto, contar con software de gestión de transporte es un paso más para garantizar una entrega satisfactoria del producto o mercancía, lo que, además, le permite al cliente final tener una mayor visibilidad y conocimiento acerca del estado de su pedido, al tiempo que gestiona la planificación y optimización de los pedidos, mejorando de manera considerable el nivel de servicio de entrega. 

Tomando en cuenta la aceleración de la digitalización en las empresas, para muchas PYMES, es cuestión de supervivencia el invertir en tecnología, con el fin de mejorar procesos internos, optimizar el personal, garantizar la satisfacción de sus clientes y tener una ventaja competitiva importante sobre sus competidores. 

Empresas como Drivin cuentan con planes de gestión de transporte para empresas de todos los tamaños, incluyendo PYMES, las que en muchas ocasiones se ven estancadas al momento de crecer por falta de conocimiento de qué existe a nivel tecnológico. 

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