El software de diseño y distribución de rutas tiene capacidades que pueden ir mucho más allá de la funcionalidad de “planificar hoy para las entregas del mañana”. Veamos solo algunas estrategias que pueden allanar el camino para ahorros de costos drásticos y mejoras en el servicio al cliente.
1. Integrar el software de diseño de rutas con un sistema telemático
La integración de un software de distribución logística con un sistema telemático para comparar la actividad planificada con lo que sucede en vivo en la carretera te permite identificar automáticamente las discrepancias entre el rendimiento planificado y el real y ajustarlas en consecuencia.
Beneficios incluidos:
- Mejor comunicación con el cliente. Las actualizaciones de ETA en vivo y las alertas de “llegando” te permiten actualizar a los clientes sobre las entregas programadas.
- Rutas en continua mejora. Cuando los datos de GPS en vivo se introducen en el software de diseño de rutas y distribución logística, se marcan las excepciones al plan que ayudan a identificar problemas, como demoras habituales en una entrega de clientes en particular o atascos de tráficos regulares en momentos específicos y en áreas específicas. Con esa información, puedes actualizar los datos para que los planes futuros sean más precisos.
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2. Modelar escenarios hipotéticos
La modelación de escenarios hipotéticos para determinar el valor de los cambios estratégicos antes de la implementación en un software de optimización de rutas, te permiten explorar cualquier cantidad de cambios utilizando datos reales para evaluar las implicaciones precisas del cambio en el costo y servicios.
A menudo, los operadores de flotas no exploran cuestiones estratégicas porque carecen del tiempo y los recursos necesarios para realizar el análisis manualmente. Pero - si decides invertir en un software de diseño de rutas y distribución logística- esto te permitirá ejecutar ejercicios de modelado hipotéticos para explorar estrategias que pueden generar ahorros de costos significativos.
3. Evaluar la rentabilidad de un nuevo cliente
A veces, en un esfuerzo por cerrar un trato, los vendedores demasiado entusiastas pueden hacer promesas costosas a nuevos clientes antes de comprender el costo real de atender a ese cliente. ¿A qué nos referimos con esto?
Es un análisis difícil de realizar sin un software de logística diseñado para tal fin. Eso es porque ninguna hoja de cálculo de Excel puede hacer frente a la complejidad involucrada.¿Dónde están exactamente los nuevos puntos de entrega? ¿Cuándo están abiertos para recibir la entrega? ¿Cuál es el tamaño normal del pedido y cómo variará? ¿Cómo encajan estas entregas con otras entregas existentes? El software de diseño y distribución logística modela estos y otros factores para desarrollar el mejor plan de rutas para las nuevas ubicaciones y mide el impacto de los cambios en el margen.No todos los nuevos negocios son buenos negocios. A veces se necesita un análisis cuidadoso para tomar esa decisión. Más allá de estas estrategias de optimización que impulsan la eficiencia, los datos que recopila de su operación de entrega, pueden proporcionar un flujo constante de inteligencia que hace que su negocio sea más inteligente. Los datos responden preguntas que ayudan a la toma de decisiones en casi todos los niveles, desde el servicio al cliente hasta la oficina central.
¿Cuál es el ROI del software de optimización y diseño de rutas?
Según nuestra experiencia, el ROI se realiza en un año y puede tardar hasta tres meses. El costo real del software de diseño y optimización de rutas puede variar para instalaciones simples hasta cientos de miles para flotas muy grandes con requisitos de enrutamiento sofisticados.
El cálculo del ROI dependerá dependiendo de si se trata de un software instalado con un costo inicial o una solución de software como servicio (SaaS) con un pago mensual continuo. Algunos ahorros son claros y medibles para un cálculo de ROI. Otros, no tanto. Si completas las rutas en menos tiempo y menos millas, puedes, con el tiempo, reducir el tamaño de la flota y la fuerza de conductores, al mismo tiempo que reduces los costos de combustible y mantenimiento de la flota.
Valorización de un software de optimización de rutas
En la economía actual, la optimización y el diseño de rutas es una estrategia muy subestimada para el éxito empresarial. Desde la perspectiva del servicio al cliente, las expectativas de entregas más frecuentes y precisas nunca han sido mayores. Se ha vuelto muy difícil para las empresas diferenciarse en producto y precio, pero la excelencia en la entrega es una palanca competitiva altamente valorada y alcanzable.
Desde una perspectiva de costes, las flotas privadas representan un gran porcentaje de los gastos operativos totales y una enorme pérdida de beneficios si no se gestionan bien. Para las empresas que continúan confiando en los métodos manuales para planificar las rutas de entrega, nunca ha habido un momento más oportuno para realizar la automatización del proceso de diseño de rutas.Pero el esfuerzo, necesita a un partner - como Drivin - que te ayude a la optimización y planificación de rutas y procesos en la logística de tu negocio. Con suerte, esta mirada integral a la optimización de rutas puede ayudarte a lograr los objetivos de tu negocio. ¿Quieres dar el primer paso al cumplimiento de tus objetivos? ¡Contáctanos para ayudarte!
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