Drivin: Módulo Administración de Documentos

En Drivin, nos esforzamos por perfeccionar y afinar tus operaciones logísticas, razón por la cual hemos concebido el Módulo Administración de Documentos.

Este módulo se caracteriza por permitir el resguardo eficiente de los documentos asociados a los elementos esenciales de tu operación logística, como registros de vehículos y conductores.

Tal documentación respalda el estricto cumplimiento de las normativas legales, asegurando que tus operaciones sean no solo confiables, sino también seguras.

La Gestión de la Documentación de Transportistas (empleadores) tiene como principal objetivo el permitirle a empresas asegurarse de que sus transportistas cumplan con todas las condiciones necesarias para transportar carga. 

Dentro de esta documentación podemos encontrar seguros de carga, licitaciones vigentes, certificación de transporte de elementos pesados, certificado de transporte de carga peligrosa y más. 

Por ejemplo, si una empresa transporta líquidos, por medio del Módulo de Administración de Documentos, la empresa le puede exigir la documentación relevante, como el contrato con empresa especializada para la atención de derrames. En cambio, si una empresa transporta sólidos, este documento no es necesario, dando flexibilidad a la hora de pedir documentos específicos en base a los tipos de operación. 

Ventajas del Módulo Administración de Documentos

Mejora de la eficiencia operativa

Al tener todos los documentos relevantes en un solo lugar, puedes acceder rápidamente a la información que necesitas, lo que te ayuda a tomar decisiones de manera oportuna y a reducir los tiempos de inactividad.

Reducción de riesgos legales

Mantener la documentación actualizada y fácilmente accesible puede ayudarte a cumplir con las normativas legales, y evitando posibles multas por incumplimiento de las regulaciones de transporte.

Aumento de la productividad

Al liberarte de la carga de gestionar la documentación de forma manual, puedes centrarte en otras tareas que agregan un mayor valor a tu empresa.

Mayor transparencia

Con la posibilidad de visualizar en un calendario la disponibilidad de conductores y vehículos basado en la vigencia de sus documentos, puedes tener una visión más clara del estado de tu flota.

Minimización de errores

Al automatizar la gestión de la documentación, se reduce la probabilidad de errores humanos que pueden resultar en multas, demoras y daño a la reputación de tu empresa.

Mejora de la seguridad

Al tener una pista de auditoría de todas las actividades relacionadas con la documentación de tu operación, puedes mejorar la seguridad y la gobernanza de la información en tu empresa.

Flexibilidad y escalabilidad

Nuestra herramienta se adapta a las necesidades cambiantes de tu negocio, permitiéndote escalar sin problemas a medida que tu flota crece.

Mejora en la toma de decisiones

Gracias a la visibilidad y la accesibilidad de los datos, puedes tomar decisiones más informadas sobre la gestión de tu flota y el cumplimiento normativo.

Soporte y asistencia continuos

Nuestro equipo de soporte está siempre disponible para ayudarte a resolver cualquier problema que puedas encontrar, asegurando que obtengas el máximo beneficio de esta funcionalidad.

Cómo funciona el Módulo de Administración de Documentos

Basta con intriducir toda la documentación relevante y establecer los periodos de vigencia para cada documento. Los tipos de documentación que se pueden registrar incluyen, pero no se limitan a: licencias de conducir, fechas de cambio de frenos o aceite, permiso de circulación, seguros, certificados, documentos de identidad, entre otros.

En Drivin, nuestra meta es impulsar el crecimiento continuo de tu negocio, y es por ello que nos dedicamos a implementar funcionalidades que perfeccionen los procesos logísticos de tu empresa. Buscamos que cada negocio tenga la capacidad de optimizar su última milla.

Si estás interesado en conocer más detalles de nuestra nueva funcionalidad, te invitamos cordialmente a agendar una videoconferencia con nuestros ejecutivos. ¡Estaremos encantados de poder asistirte!