Gestión de flotas: Qué es y cuáles son sus beneficios

La "gestión de flotas" se define como la adquisición, el mantenimiento, la seguridad, la elaboración de presupuestos y la supervisión de un grupo de vehículos.

Naturalmente, cada uno de estos puntos son importantes, no solo para los resultados de una empresa, sino también para la protección de sus conductores y de la propia flota. 

Un sistema de gestión de flotas completo permite realizar un seguimiento exhaustivo de cada aspecto de la flota, al tiempo que notifica cuándo es necesario actuar, por ejemplo, para temas de reparación o mantención, ayudando a mitigar los problemas antes de que resulten problemáticos. 

Combinadas con las tecnologías y los sistemas adecuados, las mejores estrategias de gestión de flotas proporcionan un plan que permite implementar operaciones eficientes, rentables y seguras.

Beneficios de la gestión de flotas

El objetivo de la gestión de flotas es supervisar y gestionar todas las operaciones de la flota para garantizar un negocio fluido, seguro, rentable, y productivo. 

La gestión de flotas y monitoreo de la misma ofrece numerosas ventajas, desde un aumento de la seguridad, la productividad y el rendimiento de los conductores, hasta la reducción de los costos operativos y la rotación de conductores de flotas comerciales de todo tipo y tamaño.

Aumento de la rentabilidad

Al contar con una flota que funciona de manera óptima, los gastos de la empresa disminuyen de manera considerable, mientras que la rentabilidad aumenta.

A medida que el rendimiento operativo mejora, la empresa puede considerar expandirse mediante la adquisición de más vehículos, la inversión en desarrollo tecnológico propio, la contratación de más conductores o la incorporación de nuevas tecnologías. Esto potencia la productividad de las operaciones, promoviendo un ciclo de mejora continua dentro de la compañía.

Mejor prestación de servicios

Una gestión eficiente de la flota permite a las empresas cumplir con la entrega de pedidos y servicios puntualmente, lo que contribuye al aumento de la confiabilidad de la marca al ofrecer un servicio de alta calidad. Esto mejora la experiencia del cliente y fomenta su lealtad a largo plazo.

Recopilación de datos

Una de las mayores ventajas de la gestión de flotas es la capacidad de recopilar datos de forma rápida y exhaustiva. Desde la generación de informes, hasta la carga de estadísticas, el software puede proporcionar las cifras exactas que una empresa necesita para racionalizar sus operaciones y tomar decisiones informadas, basados en información verídica. 

Mayor eficiencia

Al tener una mejor gestión de flotas, es posible prolongar la vida útil de los vehículos, además de mejorar la eficiencia del combustible, e, incluso, reducir la huella de carbono de la organización, por no hablar de la reducción de costos y la generación de otros beneficios.

Facilitar el cumplimiento de normativas

La administración de flotas facilita la organización de la documentación requerida para asegurar el cumplimiento normativo y prevenir posibles sanciones por incumplimientos.

Las políticas bien desarrolladas de gestión de flotas incorporan la documentación de información vital que los administradores y conductores necesitan para adherirse a estas normativas.

Gestión remota

La implementación de un TMS basado en la nube proporciona una plataforma para gestionar las operaciones de última milla de manera remota, siendo una característica importante a la hora de definir el partner logístico para la empresa debido a la complejidad que tiene el gestionar múltiples vehículos en diferentes partes del país. 

Mayor seguridad

Todos los vehículos de la flota requieren inspecciones rutinarias para mantenerlos en condiciones óptimas. Un programa de mantenimiento regular permite detectar los problemas a tiempo y reducir la probabilidad de una avería o situaciones inesperadas en el camino.

Además, cuando los gestores de flotas disponen de las herramientas necesarias para centrarse en la seguridad, resulta más fácil asegurarse de que los conductores no superan las horas de conducción programadas, reduciendo las probabilidades de que los transportistas se enfrenten a accidentes por conducir con sueño.

¿En qué me fijo al cotizar un TMS SaaS? 

La gran mayoría de las empresas en las que se presta un servicio en el que intervienen vehículos dependen, en gran medida, de la gestión de flotas para crear un sistema estructurado y metódico. 

La elección del software adecuado es crucial, ya que existen múltiples opciones disponibles. A la hora de decidir cuál es el mejor programa para su empresa, tenga en cuenta lo siguiente:

• Coste total: Aparte de considerar el costo total del software, es importante tener en cuenta las cuotas por servicios adicionales, licencias o funciones adicionales. 
• Opciones imprescindibles: Dependiendo el tipo de empresa, pueden existir funciones del software que son imprescindibles e innegociables, por lo que es fundamental asegurarse que estén incluidas en el precio total del paquete. 
• Facilidad de uso: Un software que sea fácil de incorporar en el día a día de las operaciones de su empresa es una ventaja considerable a la hora de decidir qué software utilizar. Además de esto, es importante considerar el servicio al cliente en caso de preguntas, problemas o emergencias. 
• Capacidad de desarrollo: Si como empresa buscas escalar tu negocio, y personalizar tu TMS a las necesidades específicas de tu operación logística, es recomendable orientarse hacia un Software de Gestión de Transporte con la capacidad de desarrollo.
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Drivin, un TMS SaaS basado en la nube que se especializa en gestión de flotas para todo tipo de empresa, cuenta con un producto robusto y escalable. Ofrece mayor trazabilidad, visibilidad y otorga la capacidad de planificar y optimizar las rutas de despacho en cosa de minutos. 

Deja tus datos en el formulario de más abajo para ver cómo tu empresa se puede beneficiar de implementar un sistema de gestión de flotas.