A gestão de frotas é definida como a aquisição, manutenção, segurança, elaboração de orçamentos e supervisão de um grupo de veículos.
Naturalmente, cada um desses pontos é importante, não apenas para os resultados de uma empresa, mas também para garantir a segurança dos motoristas e da própria frota.
Um sistema completo de gestão de frotas permite acompanhar detalhadamente todos os aspectos da frota, ao mesmo tempo em que envia notificações quando é necessário tomar medidas, como para reparos ou manutenção, ajudando a mitigar problemas antes que se tornem complicados.
Além disso, em conjunto com as tecnologias e sistemas adequados, as melhores estratégias de gestão de frotas proporcionam um plano que possibilita a implementação de operações eficientes, rentáveis e seguras.
Benefícios da gestão de frotas
O objetivo da gestão de frotas é supervisionar e gerenciar todas as operações da frota para garantir um negócio fluido, seguro, lucrativo e produtivo.
A gestão de frota e seu monitoramento oferecem inúmeras vantagens, desde o aumento da segurança, produtividade e desempenho dos motoristas, até a redução dos custos operacionais e da rotatividade de motoristas de frotas comerciais de todos os tipos e tamanhos.
Aumento da rentabilidade
Ao ter uma frota que funciona de forma otimizada, os gastos da empresa diminuem consideravelmente, enquanto a rentabilidade aumenta.
À medida que o desempenho operacional melhora, a empresa pode considerar expandir-se através da aquisição de mais veículos, investimento em desenvolvimento tecnológico próprio, contratação de mais motoristas ou incorporação de novas tecnologias. Isso impulsiona a produtividade das operações, promovendo um ciclo de melhoria contínua dentro da empresa.
Melhor prestação de serviços
Uma gestão eficiente da frota permite que as empresas cumpram com a entrega de pedidos e serviços de forma pontual, o que contribui para aumentar a confiança na marca ao oferecer um serviço de alta qualidade. Isso melhora a experiência do cliente e estimula sua fidelidade a longo prazo.
Coleta de dados
Uma das grandes vantagens da gestão de frotas é a capacidade de coletar dados de forma rápida e abrangente. Desde a geração de relatórios até a análise estatística, o software pode fornecer os números precisos de que uma empresa precisa para otimizar suas operações e tomar decisões embasadas em informações confiáveis.
Maior eficiência
Ao melhorar a gestão de frotas, é viável prolongar a vida útil dos veículos, além de aumentar a eficiência do combustível e até mesmo reduzir a pegada de carbono da organização. Isso sem mencionar a diminuição dos custos e a geração de outros benefícios.
Facilitar o cumprimento de normas e regulamentos
A gestão de frotas ajuda a organizar a documentação necessária para garantir o cumprimento das normas e evitar possíveis penalidades por não conformidade.
As políticas de gestão de frotas bem desenvolvidas incluem a documentação de informações essenciais que os administradores e motoristas precisam seguir essas regulamentações.
Gestão remota
A implementação de um TMS baseado na nuvem oferece uma plataforma para gerenciar as operações de última milha de forma remota, o que é um recurso importante ao escolher um parceiro logístico para a empresa, devido à complexidade de gerenciar vários veículos em diferentes partes do país.
Maior segurança
Todos os veículos da frota requerem inspeções regulares para mantê-los em condições ideais. Um programa de manutenção regular permite detectar problemas a tempo e reduzir a probabilidade de falhas ou situações inesperadas na estrada.
Além disso, quando os gestores de frota têm as ferramentas necessárias para focar na segurança, fica mais fácil garantir que os motoristas não excedam as horas de condução programadas, reduzindo as chances de os transportadores enfrentarem acidentes devido à sonolência ao volante.
Ao cotar um TMS SaaS, o que devo levar em consideração?
A maioria das empresas que prestam serviços com veículos dependem, em grande parte, da gestão de frotas para criar um sistema estruturado e organizado.
A escolha do software adequado é crucial, pois existem várias opções disponíveis. Ao decidir qual é o melhor programa para sua empresa, leve em consideração o seguinte:
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Custo total: Além de considerar o custo total do software, é importante levar em conta as taxas de serviços adicionais, licenças ou funções extras.
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Opções essenciais: Dependendo do tipo de empresa, pode haver funções do software que são essenciais e não negociáveis, por isso é fundamental garantir que elas estejam incluídas no preço total do pacote.
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Facilidade de uso: Um software que seja fácil de integrar no dia a dia das operações da sua empresa é uma vantagem considerável ao decidir qual software usar. Além disso, é importante considerar o serviço ao cliente em caso de dúvidas, problemas ou emergências.
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Capacidade de desenvolvimento: Se a sua empresa busca expandir seus negócios e personalizar seu TMS de acordo com as necessidades específicas da sua operação logística, é recomendável buscar um Software de Gestão de Transporte com capacidade de desenvolvimento.
A Drivin, uma solução TMS SaaS baseada na nuvem, é especializada em gestão de frotas para todos os tipos de empresas. Com um produto robusto e escalável, oferece maior rastreabilidade, visibilidade e capacidade de planejar e otimizar rotas de despacho em questão de minutos.
Deixe seus dados no formulário abaixo para descobrir como sua empresa pode se beneficiar ao implementar um sistema de gestão de frotas.
