Ter um monitoramento de entregas eficiente nem sempre é tarefa fácil. Esse tipo de gestão exige muita organização, segurança e eficiência. Por isso, é muito importante investir em tecnologia: para ter mais qualidade e praticidade e garantir que tudo funcione perfeitamente.
A tecnologia está cada dia mais preparada para oferecer esses benefícios às empresas que dependem de transporte de cargas. Aliás, existem variadas ferramentas que oferecem recursos de monitoramento e contato constante com os condutores para garantir a qualidade do serviço.
No entanto, depender somente da tecnologia nem sempre é suficiente. Algumas ações precisam ser aliadas dos softwares para trazer ainda mais eficiência ao monitoramento de entregas.
Planeje a logística para o monitoramento de entregas
Um monitoramento de entregas eficiente começa já no início do processo. Vai desde quando os produtos chegam ao estoque até o momento em que seu cliente o recebe. Fazer uma roteirização das entregas é fundamental para que tudo ocorra de forma impecável. Com isso, é possível que as entregas sigam um procedimento padrão.
Além disso, após pôr em prática o planejamento, é necessário identificar possíveis gargalos que impeçam a agilidade e a precisão das entregas. Com os dados em mãos, você pode aplicar melhorias no monitoramento de entregas.
Mantenha os produtos em segurança
A qualidade do serviço de transporte de carga depende também da segurança dos produtos. É fundamental que eles estejam protegidos de qualquer situação que possa danificá-los. Afinal, ninguém deseja comprar um produto e recebê-lo quebrado, amassado ou sujo. Isso certamente acarretará em prejuízos para a empresa.
Por isso, é muito importante tomar cuidado para que o produto esteja em segurança durante todas as etapas do transporte:
- no recebimento da mercadoria do fornecedor;
- durante o armazenamento no estoque;
- na hora do despacho;
- no momento da entrega.
Tudo deve ser feito com o maior cuidado possível para manter a integridade do pacote. E um monitoramento de entregas eficiente contribui para que isso ocorra.
Treine a sua equipe
De nada adianta ter um bom planejamento se sua equipe não adota certas estratégias. É necessário que os profissionais responsáveis pela execução dos processos estejam aptos. Por isso, é fundamental que você desenvolva treinamentos constantes para capacitá-los e garantir a qualidade das entregas.
Cuide do prazo de entrega
Honrar o prazo é o mínimo de um monitoramento de entregas eficiente. Esse é um compromisso assumido com o cliente. E precisa ser cumprido à risca para não afetar a credibilidade da empresa.
Qualquer atraso pode acarretar na quebra de contrato e fazer com que sua empresa perca clientes, impactando diretamente no faturamento. Para evitar esses problemas, planeje a entrega com antecedência, considerando a distância e o prazo médio.
Terceirize algumas etapas do processo
Uma opção muito utilizada na área de logística é a terceirização de algumas etapas do processo. No caso da distribuição, é possível terceirizar galpões logísticos para ajudar no escoamento.
Isso porque a localização desses centros de distribuição é estratégica e reduz a distância da rota da entrega. O acesso facilitado e a otimização da armazenagem contribuem para a expansão da empresa.
Fortaleça parcerias
Parcerias cada vez mais sólidas em logística são o segredo para ter mais destaque no negócio. Ainda mais com tanta oferta na área de prestação de serviços. Diante disso, ter uma network íntegra faz toda a diferença. Para isso, você deve promover algumas ações, como:
- negociar pessoalmente com os parceiros;
- considerar custo-benefício dos serviços prestados;
- analisar o histórico dos parceiros;
- ser profissional e trabalhar com transparência;
- aumentar os contatos e as cotações.
Invista em tecnologia
Investir em tecnologia é essencial para melhorar a gestão de todos os processos, além de otimizar recursos e tempo. Um sistema de rotas como o Driv.in é a solução para um monitoramento de entregas eficiente.
A ferramenta oferece muitos benefícios para a empresa de logística. Entre eles, estão:
- Planejar rotas.
- Monitorar entregas.
- Comunicar-se com os motoristas.
- Comprometer prazos de entrega e poder cumprir com eles
Além disso, o sistema é capaz de gerar mais economia de combustível para sua frota. Entre em contato com a Driv.in e saiba mais sobre a ferramenta.
