Um dos principais desafios de uma empresa de logística é fazer um controle de frota eficiente. Isso garante, entre outros aspectos:
- a qualidade das entregas;
- a otimização de custos;
- a redução no número de veículos ociosos.
Aliás, gerenciar uma grande quantidade de veículos é trabalhoso. Além dos processos rotineiros, também é importante estar preparado para adversidades externas que possam influenciar diretamente na operação logística.
Uma boa gestão é capaz de ajudar em todos esses processos, contribuindo também para a redução de custos da empresa. Por isso, a seguir, vamos te dar algumas dicas de como ter um controle de frota mais eficiente. Confira!
O que é o controle de frota?
Gestão ou controle de frota é um processo que tem como base fazer um gerenciamento total sobre os veículos da empresa. O processo permite que todas as atividades e informações possam ser monitoradas e centralizadas.
Assim, é possível ter maior controle sobre todos os detalhes que envolvem os veículos na operação logística. Isso inclui a manutenção, o gasto de combustível e a quilometragem. Com o controle de frota, é possível também:
- avaliar o desempenho dos motoristas;
- melhorar a produtividade;
- garantir a disponibilidade dos veículos;
- ter a manutenção em dia;
- reduzir despesas;
- evitar erros operacionais;
- garantir a correta alocação do orçamento destinado à área.
A atividade geralmente é desenvolvida por um profissional que trabalha diretamente com o gerenciamento da frota. Sua função é organizar, acompanhar e otimizar todas as despesas e atividades relacionadas à frota da empresa.
Como ter mais eficiência no controle de frota?
Após entender o quanto é importante ter um controle de frota no seu negócio, provavelmente você deve ter se perguntado: mas como fazer uma gestão mais eficiente? Para te ajudar nesse desafio, levantamos alguns pontos que devem ser levados em consideração nesse processo. Confira a seguir.
Mapeie as informações da frota
O primeiro passo para melhorar o controle de frota do seu negócio é ter conhecimento de todas as informações sobre os veículos da empresa. Saber qual é a estrutura disponível torna-se essencial. Para isso, você deve fazer um levantamento sobre toda a frota, sendo ela formada por caminhões, carros ou motos.
Essas informações devem ser anotadas em um relatório ou uma planilha, com a descrição de cada detalhe sobre os veículos:
- Marca.
- Modelo.
- Ano.
- Placa.
- Quilometragem atual.
- Data da última revisão.
Isso garante que você tenha controle total sobre os veículos para melhorar a gestão.
Gerencie o consumo de combustível
Ter domínio sobre o consumo de combustíveis é um dos maiores desafios para quem trabalha com logística. No entanto, saber nivelar esse gasto faz com que você gerencie melhor sua frota. Sem contar as informações importantes sobre o uso inadequado dos veículos, a necessidade de manutenção, entre outros.
Além disso, com essa gestão, você também consegue ter mais dados sobre os fatores externos que influenciam diretamente nesse consumo. Outra vantagem é poder escolher o melhor combustível para sua frota, avaliando qual tem melhor custo-benefício.
Controle os gastos com manutenção
A manutenção preventiva é uma estratégia que ajuda a reduzir custos com sinistros, manutenção corretiva e, inclusive, ociosidade da frota. Para isso, é importante que você tenha um cronograma de revisões, trocas de peças e de óleo. Isso garante maior produtividade da sua frota e evita que ela fique ociosa ou com grandes demandas de serviço.
Uma sugestão é verificar as recomendações específicas das montadoras. Baseie-se nas informações que você coletou no mapeamento de frota, como marca, modelo etc. Além disso, você também deve cuidar para estar sempre em conformidade com a legislação:
- Faça verificações diárias dos motoristas e de manutenção.
- Realize inspeções pré-compra de veículos.
- Garanta que os defeitos relatados sejam corrigidos.
Faça gestão dos condutores
Fazer uma gestão dos colaboradores que conduzem os veículos é parte muito importante no processo de controle de frota. Aliás, todos os envolvidos na operação logística devem ser devidamente treinados. Isso contribui também para que os motoristas aprendam a dirigir de forma segura e econômica.
Por meio de palestras ou treinamentos, é possível abordar temas como:
- limite de horas que devem dirigir por dia;
- alimentação saudável;
- remédios a serem evitados enquanto dirigem;
- aspectos que contribuem para o bem-estar e a segurança do colaborador.
Tenha uma previsão de despesas
Fazer uma previsão de despesas é uma ótima estratégia para o seu controle de frota. Para isso, você deve manter sempre atualizadas e detalhadas as informações de cada veículo. O objetivo é garantir o pagamento de eventuais despesas e ter previsão de custos regulares, como manutenção e combustível.
Com todas as informações mapeadas e sempre atualizadas, você consegue fazer o controle de frota de maneira eficiente. Assim, passa a entender o que cada veículo gasta. E pode, então, elaborar uma estimativa de gastos prováveis, além de conseguir prever também os gastos constantes.
Utilize a tecnologia para o controle de frota
Com tantos processos para serem revistos e controlados, fazer tudo manualmente exige tempo e dá trabalho. Por isso, utilizar a tecnologia a seu favor é essencial para o sucesso do controle de frota do seu negócio.
Existem diversos sistemas disponíveis no mercado. O sistema da Driv.in ajuda a melhorar o controle de entrada e saída de veículos, evitando que fiquem parados no pátio. Além disso, melhora a qualidade dos serviços prestados, já que as entregas de mercadorias cumprem o prazo estipulado. Conheça a Driv.in e aprenda a enfrentar melhor os desafios da cadeia logística. Acesse nosso blog e leia mais artigos como este!
