A roteirização profissional é um processo muito importante para o sucesso de uma operação logística. Essa etapa vai muito além de traçar um ponto de A até B. Nela, determina-se quais os veículos da frota são mais adequados para realizar uma rota, por exemplo, um caminhão, um carro, uma van ou uma motocicleta, conforme o tipo de produto, a quantidade de encomendas e viagens a serem realizadas.
Além disso, nesse processo são considerados aspectos técnicos como a escolha de veículos que estejam operáveis, com a manutenção em dia, quantidade de combustível necessária, mapeamento dos postos de combustível no trajeto, compreensão dos trajetos oficiais e dos alternativos em caso de algum incidente, documentação adequada, entre outros aspectos.
Como há muitas variáveis envolvidas, quem ainda recorre a aplicativos de traçar rotas simples e uso de cálculos manuais para organizar toda a operação acaba ficando em desvantagem, comparando-se a quem já usa softwares específicos para este tipo de função.
Confira, na leitura a seguir, como melhorar e ganhar excelência na roteirização logística com o uso da tecnologia:
Benefícios dos sistemas de roteirização
O uso de um software de roteirização logística é possível realizar todos os processo manuais e muitos outros em pouco tempo, considerando o trânsito, os horários de coleta e entrega, os veículos disponíveis, as janelas horárias, chegando na rota ideal.
Com esse tipo de recurso, o gestor de logística pode visualizar essa roteirização com mais facilidade, perceber se o que está ali faz sentido com sua estratégia e rapidamente fazer o encaminhamento das encomendas para o seu destino.
Roteirização logística e distribuição fracionada
Na distribuição fracionada as empresas, são reunidos vários fretes (de diferentes tomadores)que têm que atender a diversos clientes em pouco tempo, de modo que um mesmo veículo precise estar abastecido da maneira mais otimizada para levar em só viagem uma série de mercadorias que serão entregues em endereços diversos.
Essa estratégia é utilizada com o objetivo de economizar tempo e dinheiro e atender a uma demanda cada vez mais imediatista e pulverizada na last-mile, que é o último trecho percorrido por um produto do centro de distribuição ou hub logístico até a porta do consumidor.
Para que este tipo de modelo possa realmente funcionar, dada a sua complexidade, é preciso adotar um planejamento exemplar. Esse trabalho pode ser realizado por um operador logístico dentro da própria empresa ou com uma empresa terceirizada e especializada, mas independente do cenário sempre será fundamental a adoção de um bom sistema de roteirização logística. No que um bom software pode ser útil:
- Escolha e distribuição nos veículos
Além de ajudar na escolha dos veículos, um software adequado ajuda a calcular a melhor forma de realizar o seu carregando considerando o espaço disponível e o volume das mercadorias.
- Emissão de diferentes manifestos de carga
Quando um caminhão, por exemplo, realizar viagens longas com uma grande quantidade de carga para ser entregue em endereços em diferentes estados, fica sujeito à apresentação de diferentes manifestos de carga eletrônicos obrigatórios. Com o apoio da tecnologia, fica mais fácil emitir e deixar esses documentos à disposição do motorista em cada etapa de sua rota.
Como a roteirização com um TMS pode reduzir meus custos logísticos?
A roteirização logística quando é realizada por um software de sistema de gerenciamento de transporte, com inteligência artificial, como um TMS SaaS (Transportation Management System) é capaz melhorar consideravelmente uma operação e potencializar seus resultados.
Diferentemente do que acontece manualmente, quando todas as etapas de um roteiro precisam ser pensadas uma a uma, gastando tempo do gestor, com um software inteligente, este trabalho se torna automatizado e as informações inseridas são guardadas para otimizar os próximos trajetos.
Além disso, esse tipo de solução permite fazer a gestão de outras variáveis da frota, trazendo economia de tempo e dinheiro.
Confira benefícios da roteirização com um sistema de gerenciamento de transporte:
- Planejamento de carga segundo a capacidade volumétrica de cada veículo.
- Poder traçar e otimizar rotas de modo a diminuir o número de veículos utilizados, equilibrando melhor a carga entre eles.
- Considera as restrições de operação, como tamanho dos veículos, tipos de portas de descarga, restrições de acesso geográfico.
- O sistema aprende os caminhos e memoriza as ações já realizadas antes, ficando melhor a cada vez que é utilizado.
- Alerta sobre documentos vencidos.
- Melhor aproveitamento do combustível.
- Check-list para liberação de carregamento.
- Apoia na geração de manifestos de carga on-line.
- Rastreabilidade desde o momento em que a mercadoria sai do centro de distribuição ou hub logístico até o seu destino.
- Monitoramento e visibilidade do veículo em tempo real.
- Notificações para os clientes sobre o andamento das entregas.
- Visibilidade da frota e controle de paradas.
- Confirmação de entrega.
- Emissão de relatórios personalizados e programados.
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