Quem trabalha numa cadeia logística de transportes sabe como é desafiador manter controles e registros atualizados utilizando planilhas e livretos. Além disso, realizar o controle manualmente é criar armadilhas para o seu negócio, abrindo portas para diversos erros. Por isso, você precisa saber o que é TMS e como ele pode solucionar esse tipo de problema.
O que é TMS?
Para saber o que é TMS, primeiramente vamos explicar o que a sigla significa: Transportation Management System. Em tradução livre, quer dizer Sistema de Gerenciamento de Transporte.
A finalidade desse software de gestão é melhorar a qualidade e a produtividade de todo o processo de distribuição. Também permite controlar toda a operação e a gestão de transportes de maneira integrada e online.
Como o TMS funciona?
O TMS atua na gestão de todos os processos de transporte, que antes eram realizados em planilhas. Agora, são centralizados em um único sistema através de computadores e de smartphones, acessados online.
Além disso, as informações incluídas estão disponíveis para todos simultaneamente em um único lugar, tornando o monitoramento mais eficiente. Juntamente com a eficiência, o TMS consegue diminuir os erros humanos, visto que não existe perda de dados já registrados.
Que vantagens obtenho ao utilizar um sistema TMS?
Depois de apresentar o que é TMS, chegou o momento de entender as vantagens que você obtém com esse sistema. Conforme falamos anteriormente, o TMS controla e administra toda a organização em um único lugar. Isso cria uma série de vantagens para a empresa e para os clientes.
Controle completo da operação
Tenhamos em vista que o sistema monitora passo a passo o que ocorre na transportadora até a chegada para os clientes. Fica muito melhor para gerir tudo o que acontece e obter controle completo da operação. Esse controle também cria a oportunidade para o gestor tomar as melhores decisões de maneira mais rápida e assertiva.
Gerenciamento de custos
O TMS gerencia vários dados e gera diversos tipos de relatórios úteis para o gestor. Imediatamente, o gestor pode adotar medidas para reduzir custos ou melhorar a margem de contribuição por trajeto realizado.
E há ainda outra possibilidade oferecida pelo TMS. Essa solução também fornece dados suficientes para que futuramente sejam escolhidas rotas mais rentáveis.
Gerenciamento de fretes
Agora chegamos numa das funções mais interessantes do TMS. Isso porque é através desse módulo que se realizam cálculos de melhores rotas pelo critério de custo-benefício. Além disso, esse módulo também é responsável por:
- conferir toda a documentação necessária, como as notas fiscais;
- liberar pagamentos;
- fazer a gestão dos recebimentos.
Tudo isso com relatórios completos que chegam ao gestor imediatamente.
Qual sistema utilizar?
Primordialmente, antes de tomar qualquer decisão sobre usar ou não o TMS em sua empresa, é necessário considerar alguns fatores.
Realidade da empresa: considere o tamanho de sua empresa e o perfil, para saber se o sistema realmente é compatível.
Volume de operações: procure saber se o sistema que você escolheu realmente atenderá ao seu número mensal de entregas e se há possibilidade de escalabilidade.
Integração com outros sistemas: verifique se o sistema escolhido é compatível e integrado a outros programas, como emissores, controladores e centrais de monitoramento.
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A Driv.in é um sistema que possui uma série de funcionalidades voltadas para logística de transporte. Sua capacidade técnica atende empresas de quase todos os portes.
O software conta com módulos que geram relatórios seguros e gerenciamentos eficazes. A ferramenta oferece controle para gestor e cliente na palma da mão. Além disso, a Driv.in possui aplicativo para telefonia móvel completamente integrado com o sistema da empresa. Conheça a Driv.in e desbrave todas as suas funcionalidades para saber mais sobre os planos e programas.
