Estrategias de almacenamiento: ¿cómo administrar el almacén de mi negocio?

“Las estrategias de almacenamiento ofrecen una variedad de beneficios para los almacenes, desde aumentar la productividad hasta reducir el riesgo relacionado con la mano de obra.

Para aprovechar todo su potencial, las empresas deben desarrollar una estrategia de almacenamiento de extremo a extremo”. - Mckinsey, 2021 - Automation has reached its tipping point for omnichannel warehouses.

Nunca antes la competencia por la mano de obra de almacén y cumplimiento había sido tan feroz, fuertemente impulsada por el crecimiento sostenido en los canales B2C. A corto plazo, las estrategias en la gestión logística en centros de distribución de almacenes y bodegas, los aumentos salariales acelerados y el reembolso de las matrículas están ayudando. 

Pero las implicaciones en la estrategia de almacenamiento ya no es solo agradable, sino un imperativo para el crecimiento sostenible. Por ello, en esta nota conocernos qué son las estrategias de almacenamiento, cómo elaborar una estrategia, cuáles son los tipos y qué soluciones puedes implementar en tu negocio.

¿Qué son las estrategias de almacenamiento en logística?

Definitivamente, la automatización juega un papel vital en la creación de las estrategias de almacenamiento y optimización de almacenes. Muchas de estas tareas se llevan a cabo en un almacén, que actúa como el centro de las operaciones diarias de gestión de inventario de una empresa.

La implementación de la tecnología moderna en la gestión de un almacén, puede ayudar a cualquier empresa a automatizar las tareas, mejorar la rentabilidad y mantenerse competitiva.

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Sin embargo, hay una amplia gama de tecnologías para elegir cuando se elabora la estrategia de administración del almacenamiento, por lo que los propietarios de negocios deben encontrar aquellas tecnologías que mejoren la eficiencia, agilicen las operaciones, reduzcan los costos y garanticen que los bienes y materiales fluyan sin esfuerzo.

¿Cómo elaborar una estrategia de almacenamiento automatizado?

Para elaborar una estrategia de almacenamiento automatizado, se debe tener una vista sitio por sitio de la estrategia de automatización.

Este ejercicio incluye tanto el establecimiento de criterios para priorizar oportunidades de automatización, como la definición de casos comerciales para evaluar casos de uso adecuados para el propósito y socios potenciales para una operación nueva o existente.

Las empresas más innovadoras están tomando una visión de extremo a extremo de sus procesos en el almacén, desarrollando escenarios tanto para la productividad como para los riesgos laborales a corto y largo plazo.

Un enfoque equilibrado para los casos de uso puede abrir una variedad de soluciones, mientras que el enfoque de sitio a sitios se enfoca únicamente en la recuperación de la inversión para ubicaciones individuales.

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¿Cuáles son los tipos de almacenes automatizados?

La estrategia de almacenamiento cuenta con dos tipos de automatización: automatización de procesos y automatización física.

La estrategia de automatización de procesos, se trata principalmente de recopilar información y moverla. Automatiza las tareas diarias de recopilar información y centralizarla para que todos puedan acceder fácilmente a ella.

Por ejemplo, los datos ingresados por un miembro del personal al elegir un artículo, se pueden almacenar en una base de datos común junto con la información relacionada con el pedido del artículo y los detalles de envío. Si otro trabajador necesita verificar si se envió el artículo correcto, tener los datos de recolección a mano hace que el proceso sea más confiable y requiere menos tiempo.

La estrategia de automatización física, por otro lado, se trata de mover objetos físicos. Utiliza una variedad de robots simples y complejos para reducir la cantidad de tiempo que el personal del almacén dedica a recoger y transportar artículos.

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Ideas de estrategia de almacenamiento en logística

La gestión logística en centros de distribución de almacenes y bodegas, la logística de distribución y la gestión de almacenes, deben operar de la manera más eficientemente posible día a día. Con los costos en constante aumento de mano de obra, transporte e instalaciones, es importante pensar en cómo elaborar las estrategias de optimización de almacenes.

Las siguientes estrategias de administración de almacenamiento están diseñadas para ayudar a que las operaciones de tu almacén reduzcan costos y mejoren el servicio al cliente.

1. Enfoca tus esfuerzos en donde gastas más en mano de obra

Estrategias de almacenamiento

Al considerar los cambios en la logística de almacenamiento, prioriza aquellos departamentos en los que gastas más en mano de obra. Para muchos, esto es en la selección, el embalaje y el envío. Para otros, podría ser una cantidad significativa de equipamiento o ensamblaje ligero, lo que consume los costos de mano de obra.

Asegúrate de que estas áreas funcionales tengan la cantidad adecuada de espacio, supervisión y soporte de sistemas para mantener los costos en línea. Elimina pasos innecesarios. Además, implementa métricas que te permitan comprender si estás yendo en la dirección correcta. De este modo, la mejor opción sería considerar el almacenamiento automatizado para eliminar los costos de mano de obra innecesarios.

2. Invierte y utiliza los sistemas de gestión de almacenes (WMS) adecuados

Estrategias de almacenamiento

Los sistemas controlan todos los aspectos en el centro de distribución, un buen sistema te permitirá maximizar la eficiencia y reducir los costos. El sistema de gestión de almacenes incorrecto aumentará los costos y requerirá más mano de obra de la necesaria para realizar las mismas acciones.

Desafortunadamente, muchas empresas permanecen en el mismo sistema ineficaz durante más tiempo del factible. Una de las decisiones más críticas es cuándo invertir en un nuevo sistema de almacenamiento para la logística del negocio.

3. Optimizar las ubicaciones de almacenamiento

Estrategias de almacenamiento

Otra estrategia importante de almacenamiento es optimizar constantemente las ubicaciones de almacenamiento para maximizar el espacio y la utilización de las instalaciones. 

No es raro que los centros de distribución tengan un enfoque único para todas las ubicaciones de la gestión logística de almacenamiento. Esto significa que muchas ubicaciones no tienen el tamaño correcto y las ubicaciones no se maximizan. Evalúa las ubicaciones para asegurarte de que tengan el tamaño adecuado.

Además, evita utilizar un enfoque único para todos. Si las ubicaciones son demasiado altas o demasiado profundas, crea contenedores más pequeños. Esto permitirá más ubicaciones en general. Revisa las ubicaciones al menos trimestralmente para garantizar que las ubicaciones sean óptimas.

4. Utiliza socios externos

Estrategias de almacenamiento

Los socios logísticos son una muy buena opción de estrategia de almacenamiento. Por ejemplo, los 3PL pueden admitir todas las facetas de la distribución, desde el cumplimiento de pedidos hasta el almacenamiento masivo. 

Muchos 3PL también admiten servicios de valor agregado, como montaje de kits y ensamblaje ligero, reacondicionamiento de productos y gestión de devoluciones. Si estás preocupado por el espacio o la mano de obra, considera cómo un 3PL puede ayudarte a respaldar tus operaciones de estrategia de almacenamiento de productos. 

Los 3PL también ayudan a evitar un costoso traslado de almacén, inversiones en sistemas y problemas con la contratación de la mano de obra. Esta es una estrategia de almacenamiento para mejorar las actividades de almacenamiento de la logística actual.

5. Administra el inventario de forma efectiva

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A medida que los centros de distribución se vuelven más congestionados, la gestión del inventario del almacén se vuelve más crítica. Desde la perspectiva de una estrategia de almacenamiento exitosa, las operaciones deben ser proactivas en la gestión de este aspecto del inventario.

Asegúrate de retirar las unidades antiguas del inventario de ubicaciones óptimas en la instalación durante el proceso de almacenamiento. Utiliza los niveles superiores de almacenamiento para estas unidades. Además, consolida estas unidades en la menor cantidad de ubicaciones posibles. Asegúrate de que cada SKU y la cantidad, estén debidamente etiquetados.

En definitiva, esta acción, la forma de almacenamiento en la logística de tu negocio, hará que sea más fácil localizarlo y desecharlo cuando se da de baja. Implementa informes para cuantificar los impactos en el espacio para informar a la gerencia.

6. Automatiza todas las áreas

Estrategias de almacenamiento

Los costos laborales, la disponibilidad y la confiabilidad han sido una lucha para los centros de distribución mucho antes de la pandemia. Las empresas a menudo esperan demasiado para comenzar a considerar qué funciones podrían o deberían automatizarse. La automatización, dentro de la estrategia de almacenamiento, puede aliviar en gran medida los desafíos con mano de obra de distribución y costos operativos más bajos.

Atención: los proyectos de automatización no siempre son iniciativas multianuales y multimillonarias. Trabaja con un consultor de almacén para comprender qué áreas de las operaciones podrían automatizarse. Las opciones suelen incluir líneas de almacenamiento, selección de pedidos, embalaje y envío.

Elegir la mejor solución de automatización para la estrategia de almacenamiento

Según Mckinsey, en respuesta de un mercado que cambia rápidamente, muchos minoristas se están alejando de una solución única y están creando una cartera de soluciones para adaptarse a su red.

Tradicionalmente, asociarse con un proveedor que brinda una solución completa, ofrece sus ventajas, como la integración de múltiples soluciones y la transparencia de precios. Si bien esto sigue siendo cierto, el ritmo de innovación en soluciones continúa acelerándose, y las innovaciones en tecnología y modelos operativos brinda razones convincentes para explorar una estrategia de almacenamiento de productos de múltiples socios.

Por ejemplo, junto con la innovación tecnológica, muchos nuevos proveedores de robótica y automatización, han innovado modelos como servicio (XaaS), como la robótica como servicio (RaaS) y el cumplimiento como servicio (Fass).

Estas soluciones alivian los obstáculos tradicionales del riesgo de capital inicial y ofrecen a los minoristas una estructura de costos variables mejor alineada con las pruebas y aprendizaje a través de nuevas tecnologías y conceptos.

Por otro lado, otro punto importante es el sistema SaaS, que es un sistema que te ayuda en el transporte de los almacenes hacia los destinos finales. Drivin, en este punto, cumple una función importante en tu negocio.

Con el software de optimización de rutas y gestión logística de Drivin, las empresas pueden sobresalir en innovación reemplazando sus enfoques tradicionales para la automatización de almacenes y transporte.

La gama de operaciones de diseño e implementación varía considerablemente según la estrategia de almacenamiento y transporte. Un proyecto AMR puede requerir de seis a ocho semanas de prueba, mientras que en otros casos pueden tardar 12 meses o más para adaptarse a la adquisición y construcción de infraestructura.

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Conclusión

Finalmente, las capacidades de la estrategia de automatización desempeñarán un papel influyente en el tamaño y la escala de las redes omnicanal. Para navegar con éxito las muchas opciones de automatización, las empresas deben tener una perspectiva informada sobre dónde la automatización puede crear valor, reducir el riesgo y mejorar la confiabilidad en una red cada vez más compleja de nodos de cumplimiento. 

Luego, los negocios deben utilizar un proceso de tres pasos (estrategia de almacenamiento, diseño e implementación) para traducir su visión en un almacén automatizado óptimo. ¿Necesitas un partner para implementar tu estrategia de almacenamiento? ¡Escríbenos abajo!

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