¿Cómo saber si necesito un software de logística y cómo aprovecharlo al máximo?

¿Sabías que los software de logística están diseñados específicamente para realizar rápidamente las mejores combinaciones de rutas de millones de opciones disponibles? Es un caso en el que el cerebro humano es rival para los algoritmos inteligentes de optimización de rutas.

Los sistemas de ruteo optimizados utilizan complejos algoritmos para calcular la ruta más eficiente. Pero el principio del enrutamiento inteligente es bastante simple:

Combina lo que usted sabe (clientes, qué productos quieren y dentro de qué plazos de entrega), con lo que es cognoscible (cosas como promedio de velocidades de la carretera en diferentes momentos del día, la ubicación u otras barreras que requieren una ruta diferente). Y, luego calcula la forma más eficiente de entregar los productos, sin dejar de cumplir las expectativas del cliente.

Ahora veamos en qué momento necesitamos un software de logística para rutas y qué beneficios esperar al utilizar un software de optimización de rutas.

¿Cuándo se necesita un software de logística?

Si el equipo de transporte de tu empresa todavía depende de herramientas básicas para planificar las rutas de entrega, es probable que sus operaciones sean menos eficientes de lo que podrían ser. Aquí hay 6 señales de que la planificación de rutas podría ser un problema en tu operación logística.

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1. Los costos de transporte aumentan más rápido que los ingresos

¿Cómo saber cuándo necesitas un software de logística?

El crecimiento del negocio a menudo desencadena solicitudes instintivas de nuevos vehículos o más personas en un entorno de planificación manual de rutas. En nuestra experiencia, esto puede inflar los costos totales de la flota mucho más rápido que el crecimiento del negocio.

Dado que cada negocio es diferente, no existe una guía precisa y rápida sobre cuántos conductores, camiones o planificadores debe tener para cumplir con los compromisos de entrega. Sin embargo, cada empresa puede obtener indicadores importantes de mejoras al monitorear los costos del transporte a lo largo del tiempo y medir cómo están cambiando gracias a la ayuda de un software de logística y distribución.

2. No puedes cumplir con seguridad las promesas de entrega

¿Cómo saber cuándo necesitas un software de logística?

Los planificadores de rutas en logística simplemente no pueden tener en cuenta todas las variables que pueden afectar los tiempos de entrega sin un software de enrutamiento avanzado. Las ETA son inexactas y, como resultado, los clientes se sienten frustrados.

3. No puedes obtener información crucial sobre la eficiencia y el rendimiento de las operaciones de entrega

¿Cómo saber cuándo necesitas un software de logística?

Sin la ayuda de un software de logística, para un centro de costos tan grande, es una verdadera señal de alerta cuando no puede evaluar ni siquiera los datos más básicos de rendimiento y costos como:

• Niveles de servicio (en porcentaje de entregas a tiempo).
• Costo por entrega y millas por entrega.
• Número de paradas por conductor.

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4. Presión por los clientes para ofrecer tiempos cortos de entregas

¿Cómo saber cuándo necesitas un software de logística?

Esto podría indicar que la planificación de la ruta está tardando demasiado. Puedes ver tu calendario actual para el procesamiento de pedidos, la planificación de rutas, la selección de productos y la carga de camiones como una realidad empresarial inmutable. Pero esto puede cambiar, los planes de ruta se pueden crear en minutos con un enfoque más automatizado por un software de optimización de rutas como Drivin.

5. Los conductores se quejan

¿Cómo saber cuándo necesitas un software de logística?

¡No puede darse el lujo de perder conductores! Por lo que se requiere evitar la frustración que surge cuando las cargas del trabajo están desequilibradas y cuando los tiempos de finalización de los turnos son impredecibles.

Los turnos justos, predecibles y factibles aumentan la retención del conductor. Si su operación actual está socavando este objetivo, requiere una mirada cuidadosa y, además, requiere el uso de herramientas como un software de optimización de rutas que te ayude a implementar las mejoras necesarias en el negocio.

¿Qué beneficios puedes esperar de un software de logística y transporte?

Hay muchos beneficios en la optimización de rutas de entrega, incluidos costos reducidos, mejor servicio al cliente y menores emisiones de carbono. Veamos cada uno de estos beneficios.

Mejor utilización de camiones y choferes

Beneficios de un software de logística

Esta es una de las mayores ventajas de un software de logística y transporte. El software de optimización de rutas como Drivin, asigna automáticamente las entregas a los camiones más adecuados y a los conductores con las habilidades adecuadas y las horas de servicio disponibles según las restricciones de HoS. Esto asegura que se está haciendo el mejor uso absoluto de cada vehículo.

Menor necesidad de transportistas

Beneficios de un software de logística

El uso más eficiente de sus vehículos y conductores, reduce la necesidad de contratar servicios de entrega de terceros. Una gran empresa de catering, Marigolds & Onions, redujo el uso de servicios de mensajería de terceros en un 50% en los primeros meses después de automatizar el proceso de planificación de rutas.

Menor necesidad de transportistas

Beneficios de un software de logística

El uso más eficiente de sus vehículos y conductores, reduce la necesidad de contratar servicios de entrega de terceros. Una gran empresa de catering, Marigolds & Onions, redujo el uso de servicios de mensajería de terceros en un 50% en los primeros meses después de automatizar el proceso de planificación de rutas.

Mejora continua

Beneficios de un software de logística

La optimización de rendimiento de la flota no es un evento de una sola vez. Sin el software de optimización de rutas de transporte, no hay un circuito de retroalimentación continuo para impulsar la mejora continua y los ahorros incrementales.

Mejora el servicio de entrega y satisfacción del cliente

Beneficios de un software de logística

El software para empresas de logística no solo hace que las rutas sean más eficientes; los hace precisos con ETA altamente confiables. Esto mejora significativamente el servicio al cliente. Los clientes satisfechos se quedan, y es posible que algunos incluso paguen un poco más por el beneficio de una entrega confiable.

Permite a los clientes planificar con anticipación la recepción de productos

Beneficios de un software de logística

Ya sea que se entreguen alimentos frescos a restaurantes de comida rápida o ladrillos a sitios de construcción, los tiempos de entrega confiables  que te brinda un software de logística como Drivin, ayudan a los clientes a aumentar la eficiencia de sus propias operaciones. Sus clientes pueden programar con confianza al personal para que descargue un camión o despeje el espacio en los estantes de las tiendas para que los productos entrantes estén disponibles para la venta inmediata.

Reducir las emisiones de carbono

Beneficios de un software de logística

El primer principio de sostenibilidad cuando se trata de transportar carga por camión, es quemar menos combustible. Y la forma más fácil de hacerlo es reducir las millas de la flota. ¿Cómo lograrlo? Con la ayuda de un software para la gestión de rutas, podrás reducir las millas y las emisiones de carbono en un corto período de tiempo.Finalmente, las entregas a tiempo reducen la posibilidad de que los conductores se queden al ralentí en la fila y quemen combustible innecesario mientras recogen una carga o en el punto de entrega.¿Quieres saber cómo Drivin -un software de optimización de rutas- puede darle más valor a tu negocio? ¿Y qué papel juega el ROI en la optimización y mejora de rutas? ¡Empieza a leer nuestro siguiente artículo!Si estás interesado en generar eficiencias en tu operación logística, en Drivin contamos con un poderoso TMS que puede automatizar tu planificación y optimización de rutas. Gracias a ello generarás ahorros de hasta 30% de tus costos de transporte. Si quieres más información, contáctanos que un ejecutivo de nuestro equipo podrá entrar en contacto contigo.

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