Software de gestión de rutas de transporte: Reduce costos y aumenta el ROI

El software de rutas de transporte es una solución tecnológica que ayuda a las empresas a optimizar sus operaciones de transporte al planificar y administrar las rutas de entrega y recolección de manera más eficiente.

Estas herramientas le permite a las empresas diseñar rutas de entrega y recolección optimizadas, teniendo en cuenta varios factores como la distancia, la capacidad de carga, el tráfico y el tiempo de entrega. Al automatizar este proceso, el software puede ayudar a reducir los costos de transporte, mejorar la eficiencia y aumentar el retorno de inversión.

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Además, un software de gestión de rutas de transporte también puede proporcionar información en tiempo real sobre el estado de las entregas, lo que permite a las empresas monitorear el progreso de las entregas y responder rápidamente a cualquier problema que surja. Esto puede ayudar a mejorar la satisfacción del cliente y la reputación de la marca.

A continuación detallamos algunas de las formas en las que un software de gestión de rutas de transporte ayuda a reducir costos operacionales dentro de las empresas:

1. Reduce el desperdicio

Software de gestión de rutas de transporte

Las empresas de gestión de flotas enfrentan una tarea complicada al planificar sus operaciones de entrega y transporte, pues tienen que lidiar con una amplia gama de variables, como inventarios, órdenes de trabajo, capacidad de vehículos, administración de combustible, tiempos de despacho y carga, horas de trabajo del conductor y ventanas de entrega al cliente.

Este proceso de planificación manual, que implica considerar todas estas variables, consume una cantidad significativa de tiempo que podría haberse empleado en la carretera, lo que lleva a un mayor tiempo de inactividad de los vehículos y al desperdicio de horas de trabajo del conductor.

Para abordar estos desafíos, las empresas de gestión de flotas pueden recurrir a un software de rutas de transporte. Con este tipo de software, simplemente ingresan todas las variables en el sistema y, de forma instantánea, este asigna los vehículos, planifica las rutas y organiza las entregas de manera óptima. Esto reduce las demoras y minimiza el desperdicio de valiosos recursos.

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2. Evitar entregas incorrectas

Software de gestión de rutas de transporte

En la actualidad, las empresas enfrentan grandes desafíos para satisfacer las exigencias de sus clientes, quienes demandan entregas más frecuentes, dentro de ventanas de tiempo cada vez más estrechas y con una ETA precisa. Por otro lado, el aumento de los precios del combustible, la escasez de conductores y las solicitudes de mayores compensaciones salariales representan una amenaza constante para la rentabilidad de las empresas de transporte.

En este contexto, utilizar un método de planificación y diseño de rutas manual o ineficiente puede llevar fácilmente a errores, retrasos o entregas incorrectas, lo que a la larga puede resultar muy costoso para la empresa.

Es por eso que es necesario contar con una herramienta de software de gestión de rutas de transporte que tenga en cuenta todas las limitaciones del negocio. Este tipo de software permite construir y distribuir cargas según un plan de ruta preciso, lo que reduce significativamente la probabilidad de errores y aumenta la eficiencia de la empresa. Además, el uso de esta herramienta puede mejorar la satisfacción del cliente y la rentabilidad a largo plazo.

3. Disminuir la distancia y el tiempo de viaje

Software de gestión de rutas de transporte

Imagínese un programa intuitivo que le permita programar y planificar de manera efectiva las rutas de transporte de su empresa. Este software en particular es muy fácil de usar y asigna cada carga o pedido a un vehículo específico para elaborar una secuencia de entrega óptima. Al hacerlo, se logra la ruta más corta posible para cada vehículo, lo que conduce a una reducción de millas recorridas en la carretera y, en última instancia, una reducción en el costo del tiempo de transporte.

Pero eso no es todo. Los sistemas avanzados de planificación y optimización de rutas también tienen en cuenta las complejidades del tráfico. Utilizando datos como la hora del día, el día de la semana, la ubicación dentro de una ciudad y la dirección de la ruta, se pueden predecir los patrones de tráfico y, en consecuencia, minimizar los retrasos y las congestiones de tráfico.

En general, esta solución de software de planificación y optimización de rutas no solo le ahorrará tiempo y dinero, sino que también mejorará la eficiencia y la calidad del servicio de su empresa al permitirle ofrecer entregas más rápidas y precisas.

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4. Reducir costos del combustible

Software de gestión de rutas de transporte

Los costos del combustible representan el mayor contribuyente individual en el costo del transporte. Sin embargo, la implementación de un software de planificación de rutas optimizadas puede generar un impacto significativo en la reducción de costos.

El uso de este software permite que los vehículos circulen por rutas más eficientes, lo que se traduce en una menor cantidad de millas recorridas, menos tiempo de espera en ralentí y, en definitiva, un menor consumo de combustible por vehículo. Este efecto se acumula a lo largo del tiempo, generando ahorros considerables a lo largo de una semana o incluso de un mes.

Además, gracias a que el software de gestión de rutas de transporte tiene en cuenta la congestión del tráfico, se puede reducir significativamente el desperdicio de combustible debido al excesivo tiempo de espera en ralentí. En lugar de dejar el tráfico al azar, este software considera las condiciones del tráfico y sugiere las rutas más eficientes, lo que permite una reducción aún mayor en el consumo de combustible y en los costos asociados al transporte.

5. Aumentar la productividad

Software de gestión de rutas de transporte

El uso de un sistema de software especializado en la asignación de rutas de transporte es esencial para lograr una máxima optimización en el uso de los recursos humanos y la flota disponible. Este tipo de software utiliza algoritmos avanzados para asignar las entregas a los vehículos y conductores más adecuados, considerando habilidades, horarios disponibles y otros factores relevantes.

El resultado es una planificación de rutas óptima que permite una mayor cantidad de entregas por turno, lo que se traduce en un aumento significativo de la productividad tanto de los conductores como de los vehículos. Además, el tiempo ahorrado gracias a la planificación eficiente de rutas permite aumentar la cantidad de turnos disponibles, lo que a su vez se traduce en una mayor cantidad de entregas y un incremento en la rentabilidad del negocio.

6. Reducir gastos de terceros

Software de gestión de rutas de transporte

Los administradores de flotas pueden aprovechar la versatilidad que les brinda un software de rutas de transporte para gestionar de manera más eficiente sus vehículos. Gracias a esta herramienta, pueden llevar a cabo turnos adicionales e incluso planificar visitas de recogida de contenedores vacíos en el mismo turno, lo que elimina la necesidad de contratar vehículos o conductores externos para llevar a cabo el trabajo adicional.

La elección del software adecuado de optimización de rutas de transporte puede tener un impacto significativo en las operaciones de la flota, en los costos, en el negocio y en las ganancias. Al emplear un software avanzado de gestión de flotas con capacidad de optimización de rutas superior, las empresas pueden estar seguras de que generaran ahorros de costos tangibles desde la primera semana de implementación.

Además, el uso de un software de optimización de rutas puede tener un impacto positivo en la eficiencia y la productividad de la flota al reducir los tiempos de espera y los retrasos. Al proporcionar información en tiempo real sobre la ubicación de los vehículos, el software también puede ayudar a los administradores de flotas a tomar decisiones más informadas sobre el enrutamiento y la asignación de vehículos, lo que a su vez puede aumentar la eficiencia de la flota y reducir los costos.

Durante un período de 3 a 6 meses, pueden esperar fácilmente ahorros en el rango del 10 al 30% de los costos totales del transporte.

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