Trazabilidad en logística: puntos claves para mejorar el sistema de gestión de transporte

¿Sabes el rol que cumple la trazabilidad en la logística de tu negocio? ¿Sabías que existen muchos problemas que afectan la entrega de los productos a tiempo si no cuentan con un sistema de trazabilidad y de gestión de transporte?

¿Te gustaría saber cómo mejorar la trazabilidad y cómo aplicarla en el área logística? ¡Continúa leyendo!

¿Cuáles son los problemas de trazabilidad en la gestión del transporte?

Muchas veces la trazabilidad en logística, de extremo a extremo (end-to-end) hasta la última milla, se ve afectada por numerosas razones, aquí te mencionamos algunas:

• Rastreabilidad y trazabilidad:  falta de visibilidad de las operaciones remotas y las fuentes de materias primas.
• Trazabilidad de la información: falta de visibilidad de las condiciones laborales y ambientales.
• Puntos de control y lotes: falta de colaboración del proveedor.
• Trazabilidad interna: falta de apoyo de la alta dirección.

¿Y cómo solucionar los problemas de trazabilidad en logística y en la gestión del transporte?

Para crear una iniciativa de la trazabilidad en el transporte, las empresas deben incluir esencialmente estos elementos: investigar de los estándares comunes, obtener asesoramiento de expertos y alinearse con los grupos de la industria.

¿Qué papel juega la trazabilidad en la gestión logística?

Si te preguntas cuál es el sentido de establecer un sistema de trazabilidad en la logística y en el sistema de gestión de transporte, te explicamos brevemente cuál es la función y la importancia de la trazabilidad de datos en la logística.

En la cadena de trazabilidad conviven una multitud de stakeholders: proveedores, empresas de inspección, agentes y organismos estatales. De este modo, la trazabilidad es esencial y al mismo tiempo compleja.

En los últimos años, varios ejemplos de trazabilidad han demostrado la necesidad de una buena trazabilidad de lotes y puntos de control. Aplicar la trazabilidad en la logística permite identificar inmediatamente todos los flujos asociados a los productos, a partir de una referencia de lote disponible en una red de distribución. 

De lo contrario, se debe eliminar un conjunto completo de períodos de envío. ¿Y cómo se logra eso en la trazabilidad de mercancías? Esto se logra aplicando un principio de precaución que suele ser amplio y costoso.

Por otro lado, la trazabilidad en la logística también ofrece una mayor transparencia en las plantas y permite rastrear el origen de la producción. Hoy en día, los productos terminados se piden a fábricas de todo el mundo.

De este modo, es necesario tener trazabilidad en el sistema de gestión de transporte con proveedores, plantas y sitios de producción. Esta trazabilidad también se puede ejercer con proveedores de nivel 2 para controlar el suministro de componentes. 

En definitiva, la trazabilidad en logística, ofrece reactividad y te permite ser más reactivo: cancelar un pedido, detener un ciclo de producción, volver a inspeccionar los productos o incluso modificar un proceso de ingeniería.

¿Cómo se aplica la trazabilidad en la logística?

Según Digital Supply Chain, la trazabilidad en la logística juega un papel importante en las fases del transporte aguas arriba y aguas abajo. Un flujo de producto rastreado trae muchos beneficios; facilitando la recepción en almacenes, determinación inmediata del stock, información a los destinatarios, mejora de la planificación y facilitación de inventarios.

Cada vez más, el desafío de la trazabilidad en logística, consiste en poder combinar la trazabilidad de la producción y el transporte para avanzar en toda la cadena de suministro sobre la base de un defecto del producto informado por una parte interesada del proceso.

Estas necesidades de la trazabilidad en logística, también empujan a las empresas a evolucionar tecnológicamente: objetos conectados, RFID, geofencing, aplicaciones móviles o portátiles colaborativos. Todas estas tecnologías, hacen posible la trazabilidad desde la fabricación en las instalaciones del proveedor hasta la entrega del producto.

El día de hoy, vemos que cada nuevo desarrollo de un proyecto de trazabilidad en la logística y de los sistemas de información de la cadena de suministro, incluyen conectividad, I’EDI, visibilidad y trazabilidad. Esto se ha vuelto imprescindible, e incluso vemos proyectos de trazabilidad logística impulsados por áreas como marketing o atención al cliente.

Y, para tener una visión completa de la cadena de suministro, por muy fragmentada o compleja que sea, es necesario contar con sistemas. La trazabilidad es uno de los, aunque todavía quedan algunos límites.

Por ejemplo, el coste de entrada de la trazabilidad, que sin embargo tiende a democratizarse en el despliegue de SAAS, ofrece la necesidad de tener su ecosistema producción/transporte capaz de gestionar estos aspectos.

Cómo mejorar la trazabilidad en el sistema de gestión de transporte

Optimiza las rutas de entrega para obtener mejores resultados. Drivin cuenta con herramientas de trazabilidad logística que permiten a las empresas de transporte seguir de forma remota la ruta de cada camión de reparto y saber exactamente lo que transportan.

Nuestras herramientas se pueden integrar con otras herramientas de optimización de rutas para encontrar la ruta más rápida según el tráfico o el trabajo en la carretera e incluso coordinar una transferencias de mercancías de un camión de reparto a otro.

Estándares de trazabilidad logística

Creamos herramientas de trazabilidad logística e implantamos nuestras soluciones de conformidad con los estándares de la industria ya establecidos.

• Descripción de los procedimientos de logística de los productos.
• Conformidad con los requisitos y normas de entrega y reparto.
• Producción de los documentos necesarios para la verificación durante el envío.

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