Empresas que trabalham direta ou indiretamente com transporte de cargas precisam organizar informações logísticas. Isso garante a eficiência dos serviços e o sucesso do negócio. Mas fazer isso em planilhas demanda tempo e trabalho. Além de dificultar o controle dos processos, eles ficam mais suscetíveis a erros. Um sistema de gerenciamento de transporte – como o TMS da Driv.in – pode ser a solução para esses problemas. Confira mais detalhes neste artigo!
O que é um sistema de gerenciamento de transporte?
O sistema de gerenciamento de transporte, ou TMS (Transportation Management System), da Driv.in é uma ferramenta SaaS. Ela permite o gerenciamento de todo o processo da cadeia logística.
Com ele, é possível monitorar e gerenciar os custos logísticos de cada operação. Isso inclui não só os veículos, como também:
- o planejamento de rotas;
- a contratação de transporte;
- a manutenção da frota;
- o monitoramento de entregas;
- os custos da gestão de recursos humanos, materiais e outros.
Além de facilitar o controle das informações, um TMS auxilia na diminuição de erros humanos nas operações logísticas. E permite conectar todas as operações, garantindo mais eficiência, produtividade e qualidade no serviço prestado.
A ferramenta pode ser integrada com outros sistemas, como o ERP. Assim, é possível emitir notas fiscais e realizar a integração financeira, fiscal e contábil. Além disso, é desenvolvida em módulos que podem ser adquiridos pelo cliente conforme suas necessidades.
Quais são as funcionalidades do sistema?
O sistema de gerenciamento de transporte da Driv.in é uma solução robusta. Ele interliga todos os processos da cadeia logística através de módulos independentes. Isso propicia uma melhor escalabilidade da ferramenta, garantindo que o cliente agregue novas funções conforme as necessidades do negócio. Com o TMS, é possível ter acesso aos seguintes recursos:
- Roteirização
- Otimizador de rota.
- Administração de documentos.
- Administração de custos.
- Gestão de pedidos.
- Módulo de coleta no ponto de venda.
- Prova de entrega.
- Rastreabilidade de entregas.
- Monitoramento de veículos.
- Notificação a clientes.
- Relatórios.
Principais vantagens do sistema de gerenciamento de transporte
Até aqui, você consegue identificar muitas vantagens em uma ferramenta como o sistema de gerenciamento de transporte na sua empresa. No entanto, os benefícios vão muito além do que já citamos. Aliás, como o sistema possui diversos módulos que atendem a todos os setores da empresa, as vantagens podem ser inúmeras. Confira algumas delas.
Maior controle das operações
O sistema de gerenciamento de transporte da Driv.in tem diversas funcionalidades que permitem atender às particularidades da operação logística. Com ele, é possível ter uma gestão de grandes volumes de informação.
Essas informações podem ser relacionadas a veículos, cargas, custos e documentações fiscais. Elas possibilitam o controle de todas as etapas da operação. O sistema facilita o monitoramento desde o carregamento até a entrega da mercadoria.
O software também possui funcionalidades que permitem a emissão de relatórios. Com isso, é possível identificar erros nos processos, suas causas, e ter insights de soluções mais precisas. Além disso, indica o que pode ser melhorado na cadeia logística.
Otimização das negociações
Melhorar as negociações se torna possível com o sistema de gerenciamento de transporte. Aliás, a ferramenta proporciona a visualização de tudo o que envolve a negociação – por exemplo, o valor da comissão dos vendedores.
Além disso, a área de gestão de vendas se torna muito mais eficiente. O sistema informa quais clientes estão sendo atendidos e como os colaboradores estão desempenhando suas atividades.
Aumento na rentabilidade
Entender como está o processo da operação logística é possível com o sistema de gerenciamento de transporte. A rentabilidade é conquistada por toda a facilidade que a ferramenta oferece. Com isso, é possível fazer ajustes, otimizando o setor da maneira mais eficiente, garantindo maior lucratividade e menor investimento.
O TMS também se destaca por permitir o acompanhamento ao vivo de entregas, sinistros, ocorrências e demais atividades relacionadas.
Monitoramento de entregas em tempo real
Entre as vantagens, também está o monitoramento das entregas. Aliás, o sistema de gerenciamento de transporte controla todas as programações das cargas. E faz isso de acordo com a capacidade das rotas e de cada veículo.
Essa facilidade permite agregar as informações necessárias para melhorar a performance da cadeia logística. Com isso, a tomada de decisão se torna muito mais assertiva, e a qualidade do serviço aumenta significativamente.
Redução de custos
O que toda empresa busca é reduzir custos cada vez mais. Essa é uma das principais vantagens do sistema de gerenciamento de transporte, pois permite o melhor controle de todas as despesas referentes à operação. São custos relativos, por exemplo:
- ao tempo que a equipe leva para cada atividade;
- aos itinerários;
- ao gasto com combustível;
- ao gasto com manutenção.
Com todas essas informações, é possível verificar quais pontos podem ser melhorados. Isso reduz custos para o negócio, resultando também em mais competitividade no mercado.
Integração com outros sistemas
A integração com outros softwares, como WMS e ERP, é o que torna o sistema de gerenciamento de transporte ainda mais vantajoso. Ela facilita a coleta de informações, o ganho de tempo e a produtividade. Assim, possibilita que colaboradores e gestores tenham mais recursos para focar estratégias e soluções de problemas. Conheça a Driv.in e aprenda a enfrentar melhor os desafios da cadeia logística. Acesse nosso blog e leia mais artigos como este.
