Ter uma boa gestão de logística é um grande desafio para qualquer negócio. Inclusive, o controle de frota é essencial para garantir que a empresa arque apenas com os gastos necessários.
Aliás, é importante salientar que esse processo não envolve apenas o controle de entrada e de saída dos veículos. Abrange ainda:
- a qualidade e a segurança da frota;
- os serviços de manutenção;
- o aprimoramento dos processos.
Quer aprender a fazer um controle de frota de maneira eficiente? Confira esse passo a passo e fique por dentro do assunto.
- Faça uma lista de todos os veículos da empresa
O primeiro passo para fazer um controle de frota eficiente é mapear a estrutura disponível no momento. Identificar todos os veículos que compõem a logística do negócio é fundamental para melhorar a gestão.
Aliás, anote tudo em uma planilha, complementando com:
- descrição do modelo;
- ano;
- placa;
- quilometragem
- informações referentes à última revisão.
Assim, ficará mais fácil fazer os cálculos para reduzir os custos da área.
- Crie relatórios dos gastos mensais
Depois de criar a planilha com todo o mapeamento da estrutura, é fundamental mantê-la sempre atualizada. Crie relatórios mensais com os gastos de combustível de cada veículo e os custos com manutenção. Isso também é importante para fazer o controle de frota.
Esse processo permite que você consiga estabelecer uma média de consumo por quilômetro. Além disso, é possível verificar quais veículos rodam mais e geram mais custos. Assim, você consegue planejar os gastos para cada carro e prever as revisões necessárias.
- Faça a manutenção preventiva
A manutenção preventiva é outra maneira eficaz de ajudar na redução de gastos na área de logística. Essa estratégia para controle de frota garante também mais segurança para os colaboradores que atuam diretamente com os veículos.
Para isso, é necessário ter um controle de quilometragem dos automóveis. É apenas desse modo que você consegue ter domínio da frota e da data em que cada revisão deve ser feita.
Trocar ou reparar os itens no tempo certo faz com que o carro se mantenha seguro. Isso impede que serviços mais complexos e caros sejam necessários. E também que o veículo fique parado por muitos dias.
Com rotinas e cuidados adequados, a vida útil da frota se prolonga. Isso evita a necessidade de substituição precoce e os altos custos com novas aquisições.
- Treine os motoristas
Treinamento e desenvolvimento são fundamentais para melhorar a performance dos colaboradores. Aliás, há diversos comportamentos que podem aumentar ou reduzir as chances de um acidente:
- desatenção no volante;
- desrespeito às leis e às normas de trânsito;
- imprudência;
- excesso de velocidade;
- uso de celular ao dirigir.
Por isso, treinar os motoristas constantemente para que aprendam a dirigir de maneira segura e econômica é essencial.
- Controle as rotas
Certamente, estabelecer as melhores rotas é um ponto muito importante do controle de frota. Isso porque a estratégia permite conhecer cada etapa do roteiro de cada veículo e avaliar a eficiência do serviço.
Além disso, é possível verificar se a rota permite evitar caminhos mais arriscados para a vida do condutor. Para isso, você pode utilizar a tecnologia a seu favor, verificando, entre outros aspectos:
- trajetos mais curtos;
- últimos roteiros;
- desvios de rotas.
Além da economia nas despesas, a estratégia também ajuda a reduzir o risco de assaltos. Qualquer parada não programada será detectada em tempo real, o que contribui para a produtividade da frota. Além disso, permite monitorar entregas e aplicar melhorias no processo.
- Utilize softwares para melhorar a gestão e o controle de frota
Como acabamos de mencionar, utilizar a tecnologia no seu controle de frota é uma estratégia assertiva para a gestão. Aliás, com o mercado se tornando cada vez mais competitivo, é fundamental a agilidade na obtenção de informações. Assim, melhorar a frota se tornou um diferencial para se destacar da concorrência.
Existem diversos sistemas e aplicativos, como o Driv.in, cujas funcionalidades permitem planejar cada etapa do processo logístico da frota. Por isso, é importante investir em um sistema que proporcione automatização de processos. E, principalmente, que desenvolva segurança e confiabilidade, além de reduzir despesas.
Trace um planejamento e modernize a gestão da sua frota. Tenha em mente que diversas situações da rotina de um veículo são facilmente administradas se você seguir esses passos com comprometimento.Gostou do conteúdo? Confira outros artigos no nosso blog e aproveite a leitura!
