Como fazer a melhor gestão de veículos e motoristas (2022)

Tanto a gestão de veículos como a de motoristas são operações essenciais para o bom funcionamento das operações logísticas. Cada uma delas envolve um conjunto de ações para gerir da melhor forma os custos gerais com o transporte, o uso da frota e aqueles recursos relacionados ao cumprimento das normas de transporte. 

Todas essas medidas são fundamentais para melhorar a satisfação do cliente, aumentar a receita e trazer agilidade a uma frota.

Quando se trata de gerenciamento de veículos, você precisa garantir que as entregas cheguem ao destino certo e na hora correta, pois garantir que as entregas cheguem com precisão e pontualidade ajudará a construir relacionamentos fortes e positivos com os clientes.

Importância da gestão de veículos

Manutenção de veículos

No setor de logística, os veículos são a principal fonte de desenvolvimento de negócios, nestes casos, a sua manutenção adequada é fundamental.

Na maior parte das vezes, caminhões e carretas são utilizados para o transporte de mercadorias. A manutenção regular desses veículos permitirá que estes funcionem sem problemas e tenham um bom desempenho por mais tempo. 

Quando uma organização depende do transporte, o desempenho do veículo deve ser um fator-chave em sua estratégia.

Imagem: Evanto

Por outro lado, quando não há uma correta gestão dos veículos e a frota não é mantida adequadamente, ou os veículos não estão em condições de uso, são necessárias despesas extras para cobrir um reparo inesperado ou o aluguel de um veículo externo, por exemplo.

Isso pode ocasionar a perda de clientes, que possam considerar um possível atraso em seu pedido, como uma experiência de compra ruim ou desagradável. 

Monitore o custo e o consumo de combustível

O combustível representa um custo significativo dentro das despesas fixas de empresas de transporte ou organizações que tenham uma frota própria. Considerando todos os custos variáveis ​​do setor de transporte e logística, o combustível é de longe um dos mais importantes. 

Utilize o seu combustível com eficiência mantendo atenção aos seguintes aspectos:

• Comportamento do motorista: uma cultura de boas práticas é essencial para otimizar a eficiência de combustível. 
• Pneus: a pressão correta, a profundidade do piso e o ajuste do veículo desempenham um papel importante no uso de combustível.
• Projeto do veículo.
• Habilidades de condução e experiência do condutor. 
• Uso inteligente de velocidade, aceleração e frenagem. 
• Minimizar o uso da marcha lenta
• Carro ligado com o motor parado.
• Roteirização otimizada 
• Escolher a estrada em melhores condições. 
• Rede de combustível acessível e com os melhores preços no trajeto. 

Gestão de motoristas

Os condutores desempenham um papel fundamental em qualquer empresa de transporte. Suas tarefas não se limitam a levar produtos de um local a outro, mas estão, em vários casos, ligadas à carga e descarga de mercadorias, cuidar da papelada, verificar a conformidade das cargas e estar ciente de cada etapa do roteiro de suas viagens.

Como principal elo entre a matriz e seus clientes, os motoristas também têm um impacto direto na imagem da empresa. Um sistema eficaz de gestão de motoristas aproveita os dados da frota para garantir a segurança e a produtividade desses profissionais.

Utilização de ativos

Um dos desafios para as empresas que dependem do transporte é atingir a maior taxa de utilização possível dos ativos dela. 

Acontece que a utilização dos ativos de qualquer empresa na cadeia de suprimentos é um fator crítico na tomada de decisão.

Compreender como os veículos são usados ​​e onde há desequilíbrios permite que seja possível dar maior embasamento às análises e montar planos de ação mais consistentes para manter os negócios na direção correta e com um gerenciamento de custos bem executado.

As métricas de utilização de ativos incluem:

• Dias de condução
• Tempo de condução
• Quilometragem

Roteirização

A roteirização é o processo de calcular as rotas. Quando fazemos este processo aliado à otimização de rotas, é possível encontrar o trajeto mais  lucrativo, com o número ideal de paradas e com o tempo mínimo de entrega do produto.

As empresas modernas e mais eficientes usam softwares de roteirização, com acompanhamento em tempo real, para determinar o melhor caminho para suas entregas.

O planejamento de rotas na logística é importante, já que as organizações, para garantir baixo custo operacional e satisfação do cliente, precisam considerar vários aspectos como os requisitos relativos à entrega, a disponibilidade de uma determinada rota e as questões veiculares. 

Realizar uma rota de modo eficiente ajudará a economizar combustível, aumentar a segurança do veículo e do motorista e a reduzir as despesas gerais do negócio.

Tecnologia de gestão de frotas

A gestão de veículos e condutores se refere a um conjunto de processos que permitem às organizações visualizar e gerir toda a informação associada aos seus veículos e outros bens, desde a sua aquisição até ao fim da sua vida útil.

À medida que a tecnologia avança, mais empresas têm recorrido aos recursos tecnológicos, como um software de gerenciamento de frota para obter melhor visibilidade da utilização de veículos e ativos, melhorar o planejamento de manutenção da frota e gerenciar os custos dos ativos.

A gestão de veículos abrange muito mais do que a sua respectiva aquisição e manutenção. Estas equipes se fazem responsáveis ​​por uma vasta gama de atividades, incluindo monitorização e conformidade de frotas e condutores, eficiência operacional e impacto ambiental.

O software de gestão de veículos e motoristas oferece uma ampla gama de benefícios, como visibilidade em tempo real da localização e desempenho da frota, análise de custos e comportamento aprimorado do motorista.

E o sistema vai além do rastreamento de localização para fornecer informações sobre o desempenho e a eficiência do veículo, apresentando os dados de uma maneira que as empresas possam entender facilmente.Drivin é um TMS SaaS que ajuda a gerenciar veículos e motoristas independentemente do tamanho da operação. É um parceiro logístico que garante melhorias na economia monetária e de tempo, ao mesmo tempo em que oferece ao consumidor final a visibilidade do processo de entrega de seus produtos.

Se você procura uma melhor gestão de veículos, agende uma hora com um executivo da Drivin para obter uma demonstração gratuita, considerando sua operação em particular.

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