Você trabalha no setor de logística? Então sabe muito bem quais são os desafios e as dificuldades da área de transporte de cargas, não é mesmo? Nesse caso, você precisa conhecer o TMS de transportes. O sistema pode melhorar a qualidade e a eficiência do processo de distribuição de uma cadeia de logística.
Aliás, são tantas informações, como demandas, valores, datas e eventuais problemas com os caminhões nas estradas. Fica realmente muito complicado monitorar tudo através de planilhas de Excel e livros de controle. Mas então como fazer para melhorar o controle de suas operações e deixar tudo o mais organizado possível?
Bem, a resposta é simples, e vamos apresentá-la agora mesmo. Confira o conteúdo a seguir e saiba como o TMS de transportes pode ajudar.
O que é TMS de transportes?
Antes de mais nada, vamos entender o que é o TMS. A sigla TMS significa Transportation Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Transportes.
Ou seja, trata-se de um software que gerencia por completo o processo de uma cadeia logística de transportes. Com ele, é possível visualizar e controlar as operações de forma integral, tornando o serviço mais simples, rápido e seguro. Além disso, é possível reunir muitas operações de uma só vez, agrupando várias atividades. Por exemplo:
- Emissão de conhecimentos e manifesto de cargas.
- Visualização de embarques, entregas e coletas.
- Cadastro de tarifas e taxas.
- Posição das entregas e controle das operações.
- Controle das cargas e relatório em tempo real das entregas.
- Visualização do faturamento e prazo médio do recebimento.
- Controle financeiro de sua transportadora.
Dessa forma, não podemos deixar de salientar o auxílio indispensável que o TMS de transportes proporciona. Um deles consiste na diminuição de erros humanos nas operações logísticas.
Como resultado, é possível centralizar todas as operações num único lugar. Isso garante mais eficiência, produtividade e qualidade no serviço prestado.
Funcionalidade de um TMS de transportes
O TMS de transportes tem como principal função interligar todos os processos da cadeia logística utilizando módulos independentes. Como resultado, a empresa ganha uma escalabilidade muito maior da ferramenta, garantindo ao cliente novas funcionalidades conforme as necessidades dele.
Através do TMS de transportes, é possível ter acesso a alguns recursos interessantes. Veja a seguir.
- Roteirização logística: trata-se do principal controle nas operações de logística, e é de suma importância. Planejar rotas não serve apenas para otimizar o roteiro de seus motoristas, mas também para economizar em quilometragem e combustível.
- Controle de fretes de terceiros: visto que é comum que sejam contratados fretes terceirizados, o TMS ajuda a controlar e organizar informações referentes ao parceiro.
- Operação: consiste no controle do transbordo, impedindo as perdas de produtos. Está relacionado ao monitoramento de coleta e ao rastreamento logístico de cargas.
- Custos: custeie todas as suas operações e manutenções dentro do TMS.
- Suprimentos: o TMS tem também o intuito de gerenciar os seus suprimentos. Ajuda a contabilizar e a controlar os produtos nas próprias oficinas, bem como as compras e as requisições.
- Rastreamento: através do GPS, o cliente e a transportadora conseguem rastrear qualquer entrega em tempo real, com total controle da frota. Em outras palavras, o cliente é informado com exatidão de onde determinada entrega está.
- Faturamento de transporte: realize requisições de transporte, registros de notas fiscais e cadastros de clientes, fornecedores, taxas e tarifas.
- Controle de estoque: tenha gerência de todos os produtos, dos pedidos, das compras e das movimentações.
- Auditoria de fretes: é outra atividade muito importante para as operações de logística. Efetue, no sistema, auditorias de fretes que normalmente são feitas manualmente.
Com o TMS, é possível tornar todos esses processos automatizados. Assim, aumenta-se a eficiência da conferência, enquanto os erros são diminuídos. No entanto, é importante conhecer a ferramenta, pois cada sistema de TMS entrega certas vantagens para seus clientes. Ou seja, alguns são bem mais completos que outros.
Como escolher e utilizar um sistema TMS?
Primeiramente, antes de escolher o melhor TMS de transportes, você precisa considerar alguns pontos importantes.
- Realidade da empresa: o sistema realmente é compatível com o perfil e o tamanho de sua empresa?
- Volume de operações: o sistema que você escolheu realmente atenderá ao seu número mensal de entregas? E se porventura a sua demanda aumentar, esse sistema continuará servindo?
- Estrutura: os computadores de sua empresa serão capazes de rodar o sistema TMS de transportes sem travar? Ou qual será o investimento em equipamentos de informática antes de conseguir utilizar o software?
- Integração com outros sistemas: o TMS que você escolheu tem compatibilidade de integração com outros sistemas, como emissores, controladores e centrais de monitoramento?
- Suporte: o sistema que escolheu oferece suporte técnico e treinamentos para quem vai utilizar o TMS? Você tem acesso fácil à empresa, em caso de eventuais problemas?
Em suma, é necessário levar em consideração os pontos acima antes de sair escolhendo qualquer sistema que aparecer. Mas, fazendo tudo com calma, é possível encontrar um bom TMS de transportes, que atenda às suas necessidades.
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