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TMS de transportes: o que é e como utilizar em sua operação?

Você trabalha no setor de logística? Então sabe muito bem quais são os desafios e as dificuldades da área de transporte de cargas, não é mesmo? Nesse caso, você precisa conhecer o TMS de transportes. O sistema pode melhorar a qualidade e a eficiência do processo de distribuição de uma cadeia de logística.

Aliás, são tantas informações, como demandas, valores, datas e eventuais problemas com os caminhões nas estradas. Fica realmente muito complicado monitorar tudo através de planilhas de Excel e livros de controle. Mas então como fazer para melhorar o controle de suas operações e deixar tudo o mais organizado possível? 

Bem, a resposta é simples, e vamos apresentá-la agora mesmo. Confira o conteúdo a seguir e saiba como o TMS de transportes pode ajudar.

O que é TMS de transportes?

Antes de mais nada, vamos entender o que é o TMS. A sigla TMS significa Transportation Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Transportes.

Ou seja, trata-se de um software que gerencia por completo o processo de uma cadeia logística de transportes. Com ele, é possível visualizar e controlar as operações de forma integral, tornando o serviço mais simples, rápido e seguro. Além disso, é possível reunir muitas operações de uma só vez, agrupando várias atividades. Por exemplo: 

  • Emissão de conhecimentos e manifesto de cargas.
  • Visualização de embarques, entregas e coletas.
  • Cadastro de tarifas e taxas.
  • Posição das entregas e controle das operações. 
  • Controle das cargas e relatório em tempo real das entregas. 
  • Visualização do faturamento e prazo médio do recebimento. 
  • Controle financeiro de sua transportadora.

Dessa forma, não podemos deixar de salientar o auxílio indispensável que o TMS de transportes proporciona. Um deles consiste na diminuição de erros humanos nas operações logísticas. 

Como resultado, é possível centralizar todas as operações num único lugar. Isso garante mais eficiência, produtividade e qualidade no serviço prestado. 

Funcionalidade de um TMS de transportes 

O TMS de transportes tem como principal função interligar todos os processos da cadeia logística utilizando módulos independentes. Como resultado, a empresa ganha uma escalabilidade muito maior da ferramenta, garantindo ao cliente novas funcionalidades conforme as necessidades dele.

Através do TMS de transportes, é possível ter acesso a alguns recursos interessantes. Veja a seguir.

  • Roteirização logística: trata-se do principal controle nas operações de logística, e é de suma importância. Planejar rotas não serve apenas para otimizar o roteiro de seus motoristas, mas também para economizar em quilometragem e combustível.
  • Controle de fretes de terceiros: visto que é comum que sejam contratados fretes terceirizados, o TMS ajuda a controlar e organizar informações referentes ao parceiro. 
  • Operação: consiste no controle do transbordo, impedindo as perdas de produtos. Está relacionado ao monitoramento de coleta e ao rastreamento logístico de cargas. 
  • Custos: custeie todas as suas operações e manutenções dentro do TMS. 
  • Suprimentos: o TMS tem também o intuito de gerenciar os seus suprimentos. Ajuda a contabilizar e a controlar os produtos nas próprias oficinas, bem como as compras e as requisições. 
  • Rastreamento: através do GPS, o cliente e a transportadora conseguem rastrear qualquer entrega em tempo real, com total controle da frota. Em outras palavras, o cliente é informado com exatidão de onde determinada entrega está. 
  • Faturamento de transporte: realize requisições de transporte, registros de notas fiscais e cadastros de clientes, fornecedores, taxas e tarifas. 
  • Controle de estoque: tenha gerência de todos os produtos, dos pedidos, das compras e das movimentações. 
  • Auditoria de fretes: é outra atividade muito importante para as operações de logística. Efetue, no sistema, auditorias de fretes que normalmente são feitas manualmente.

Com o TMS, é possível tornar todos esses processos automatizados. Assim, aumenta-se a eficiência da conferência, enquanto os erros são diminuídos. No entanto, é importante conhecer a ferramenta, pois cada sistema de TMS entrega certas vantagens para seus clientes. Ou seja, alguns são bem mais completos que outros.

Como escolher e utilizar um sistema TMS?

Primeiramente, antes de escolher o melhor TMS de transportes, você precisa considerar alguns pontos importantes.

  1. Realidade da empresa: o sistema realmente é compatível com o perfil e o tamanho de sua empresa?
  2. Volume de operações: o sistema que você escolheu realmente atenderá ao seu número mensal de entregas? E se porventura a sua demanda aumentar, esse sistema continuará servindo? 
  3. Estrutura: os computadores de sua empresa serão capazes de rodar o sistema TMS de transportes sem travar? Ou qual será o investimento em equipamentos de informática antes de conseguir utilizar o software?
  4. Integração com outros sistemas: o TMS que você escolheu tem compatibilidade de integração com outros sistemas, como emissores, controladores e centrais de monitoramento? 
  5. Suporte: o sistema que escolheu oferece suporte técnico e treinamentos para quem vai utilizar o TMS? Você tem acesso fácil à empresa, em caso de eventuais problemas? 

Em suma, é necessário levar em consideração os pontos acima antes de sair escolhendo qualquer sistema que aparecer. Mas, fazendo tudo com calma, é possível encontrar um bom TMS de transportes, que atenda às suas necessidades.

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