¿Cómo mejorar la eficiencia logística? 5 errores comunes

Los errores suceden. Pero en la industria de la logística, la falta de eficiencia tiene un costo. Las empresas deben ser conscientes de las ineficiencias comunes que ocurren en la logística del negocio para que puedan trabajar con su proveedor para evitarlas.

La eficiencia en la logística y la cadena de suministro son cruciales para el éxito de todos los negocios; y las estrategias logísticas eficientes son vitales para reducir el volumen de pérdidas y garantizar que los clientes obtengan sus productos a tiempo.

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Las empresas que buscan implementar estrategias de logística primero deben considerar cómo se beneficiarán de la iniciativa. Sin embargo, en el proceso de implementación, pueden pasar por alto ciertos aspectos que pueden afectar el desempeño de los costos y eficiencia del sistema logístico.

Gracias al blog de Supply Brain Chain, en esta nota te presentamos 5 errores comunes en la eficiencia de la logística que se deben evitar:

No separar las áreas de recogida y almacenamiento

Para implementar una logística eficiente, la mayoría de los almacenes tienen como objetivo mejorar la productividad erradicando el desperdicio de movimiento. Un error común en los almacenes es no mantener las áreas de recolección rápida separadas del almacenamiento a granel. En tales casos, el stock ocupa el espacio destinado a almacenar productos de rápido movimiento.

Tener cantidades a granel y productos de movimiento rápido en un solo lugar, crea un nivel de desorden que dificulta la eficiencia dentro del almacén de ubicar la mercancía que se necesita con urgencia.

Para evitar esto, ¿cómo lograr la eficiencia en el almacén?, crea un lugar designado para colocar los productos de rápido movimiento lejos del almacenamiento de existencias principal. De esta manera, se vuelve más fácil mantener muchos productos diferentes dentro de un espacio restringido y cantidades a granel en otras partes del almacén.

Uso de tecnología ineficiente

La digitalización ha sido un impulso importante para la logística y un pilar fundamental en un servicio logístico eficaz. La tecnología facilita la selección de productos en el almacén, así como el seguimiento de las mercancías en tránsito y en el inventario.

El uso de una tecnología ineficiente, por el contrario, significa una mala gestión de la eficiencia y eficacia en la logística, que se traduce en la empresa cuando no puede comunicarse adecuadamente con los clientes y proporcionar información sobre el estado de los pedidos.

Las empresas que implementan y se adaptan a la tecnología en sus estrategias logísticas obtienen más ingresos y reportan un mayor retorno de inversión junto con los indicadores para lograr una buena eficiencia logística.

Debes asegurarte que tu negocio esté integrado con las últimas tendencias tecnológicas e implemente un buen software de gestión logística y optimización de rutas para tu negocio.

Incapacidad para escalar

Muchas empresas fracasan debido a la incapacidad de medir su potencial de crecimiento, que es vital para las operaciones logísticas eficientes.

Demasiadas existencias cuestan mucho para almacenar, dados los cargos que se acumulan por el arrendamiento de una unidad de almacenamiento. Menos existencias con amplio espacio de almacenamiento también genera gastos innecesarios. Y muy poco stock se traduce en pérdidas de ventas.

Las pequeñas y medianas empresas, para lograr la eficiencia logística, pueden escalar operaciones con la ayuda de una herramienta de pronóstico, utilizando un algoritmo que calcula cuánto producto puede vender la empresa según las estadísticas logísticas actuales.

Falta de herramientas de seguimiento

Un error común de la eficiencia logística es la falta de herramientas de tracking que permiten localizar el status de los pedidos, causando pérdidas, confusiones y devoluciones de las compras.

Entonces, ¿cómo mejorar la eficiencia de la logística del transporte? Las herramientas de seguimiento son parte de los beneficios de la eficiencia logística que permite a los clientes conocer el progreso de sus envíos y cuándo esperarlos.

También permiten el seguimiento y notificación al cliente cuando llega la entrega. En el lado comercial, puede saber cuándo el envío llega al destino y evitar pérdidas causadas por reclamos falsos sobre problemas de envío.

Falta de informes en tiempo real

El último punto importante sobre los errores más comunes de la eficiencia logística, es la falta de informes en tiempo real con indicadores claves para la medición de la logística del negocio. Si no se cuenta con data y KPI, ¿cómo se puede mejorar y medir la eficiencia logística?

Las principales marcas de comercio multicanal priorizan los mecanismos de informes en tiempo real que mejoran la visibilidad de los aspectos más importantes de sus operaciones. Al capturar información en tiempo real sobre el inventario, los pedidos y otras áreas del negocio, la organización puede aprovechar las oportunidades para mejorar los procesos y, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades de sus clientes de manera más efectiva.

Si cuentas con herramientas como un software de optimización de rutas, entonces cuentas con data e informes en tiempo real sobre el status, las entregas, el tiempo de cada entrega y otros detalles que harán que tu negocio sea más rentable en el tiempo.

Finalmente, ¿cuál es la mejor manera de mejorar la eficiencia logística de tu negocio?

El conocimiento es poder. Si cuentas con una herramienta que te ayude en el proceso, supervisión, y en la optimización de la cadena logística, entonces tienes asegurado un gran avance en la logística de tu compañía. 

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