Gestión de flotas de transporte y su optimización

¿Sabes cómo mejorar y optimizar la gestión de flotas de transporte? ¿Sabes cómo se administra correctamente una flota de camiones? Y lo principal: ¿sabes qué software se utiliza en la gestión de flotas de transporte?

Cuando se trata de los procesos diarios de ejecutar una operación logística, cada flota tiene un margen de mejora. Aquí hay algunas formas de impulsar tu estrategia de gestión de flotas logísticas y optimizar tu organización.

Implementar un software de gestión de flotas de transporte

Cuando intentas administrar una flota vehicular a través de medios tradicionales, como registros en papel y otros registros físicos, es fácil perder de vista los indicadores importantes que surgen en su operación diariamente. 

Si bien la digitalización de los datos en hojas de cálculo y documentos basados en la nube pueden ayudar, querrás una solución de gestión eficiente de flotas terrestres que  realmente integre y sincronice todas las partes móviles de la flota y te permita trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

La implementación de un software de gestión de flotas de transporte puede ser un paso poderoso que permite muchas de las otras facetas de la operación exitosa de la flota. Cuando cambia a un software de administración de flotas como Drivin, implementa un sistema de gestión de transporte para aprovechar todos los datos en una ubicación, desde la integración con dispositivos telemáticos y talleres de mantenimiento hasta la coordinación de horarios de servicio con alertas y recordatorios.

Con un sistema de gestión de flotas de transporte vehicular, no solo obtienes un mejor acceso a las métricas que hacen avanzar tu flota, sino que elimina la pérdida de tiempo de la entrada manual de datos y prioriza la colaboración rápida con conductores y técnicos a través de plataformas rápidas y compatibles con dispositivos móviles.

Utilizar dispositivos GPS y telemáticos

Los administradores de flotas de logística confían en la ubicación para controlar sus activos y rutas, lo que significa que los dispositivos GPS y telemáticos son fundamentales tanto para el cumplimiento como para las operaciones diarias. Pero muchas personas no se dan cuenta de que los datos que provienen de esos dispositivos pueden ser mucho más valiosos cuando se integran con un software de gestión de transporte vehicular.

Si bien puedes usar un proveedor de telemática solo para determinar las ubicaciones de los conductores, se pierde información clave cuando ves esos datos de forma aislada.

Complementar los datos telemáticos con un software de control de flota vehicular te ayuda a optimizar los procesos de mantenimiento y recibir actualizaciones en tiempo real, resultados de inspección y códigos de diagnóstico de problemas, lo que te ayuda a evitar el tiempo de inactividad y mantener los vehículos y conductores a tiempo.

​Aprovechar los datos y mantenimiento

El combustible y el mantenimiento son dos de las piezas más grandes del presupuesto en transporte y logística, por lo que vigilar de cerca los gastos y los datos en esas dos categorías pueden hacer o deshacer el éxito de una operación de flota.

Normalmente, para que todos esos datos sean inmediatamente visibles en un solo lugar, los administradores de flotas tendrían que administrar múltiples extracciones y cargas manuales de datos de múltiples fuentes de manera regular, lo que puede llevar mucho tiempo y dejar vacíos en el proceso de generación de informes con indicadores de gestión de flota de transporte vehicular.

En su lugar, el uso de un software de gestión de flotas de transporte, abre la puerta a tantas interacciones diferentes con las tecnologías para la gestión de flotas de transporte de carga que ya podría estar usando, uniendo todos los datos relevantes que usa todos los días sin el esfuerzo manual y facilitando el análisis, la obtención de información y la generación de informes sobre esos datos.

Algunas plataformas de gestión de flotas de transporte como Drivin cuentan con inteligencia artificial y machine learning, que con solo un poco de codificación, permite a los administradores de flotas integrarse con cualquier plataforma que utilicen a diario, independientemente de si existe o no una integración.

​​Conductores y cargas disponibles

No solo los conductores de una flota pueden verse afectados positivamente por los avances en datos y análisis. Las funciones claves de back office, como el envío, también pueden utilizar la tecnología de un software de gestión de flotas de transporte para mejorar la forma en que se realiza el trabajo.

Todos los días, los despachadores y planificadores de carga de una flota dedican horas a emparejar manualmente a los conductores con las cargas de flete. La naturaleza de este proceso y el alto volumen de cargas, pueden dar como resultados, combinaciones que pueden no ser ideales para una flota, tus conductores o clientes.

Drivin es un ejemplo de tecnología avanzada que puede ayudar a mejorar el proceso de entrega de productos. Nuestro software de optimización de rutas analiza la gran cantidad de cargas y conductores de una flota para identificar las mejores coincidencias en función de factores como la ubicación, las horas de conductor disponibles y las ventanas de tiempo.

Al utilizar un programa para control de transporte de carga como Drivin, los usuarios pueden recibir recomendaciones sobre un match principal y uno secundario, lo que permite a los planificadores de rutas revisar rápidamente las recomendaciones y elegir la adecuada para su flota.

Finalmente, Drivin puede ayudarte a llevar tu gestión de flota de transporte más allá del papel y de las hojas de cálculo. ¡Comienza tu prueba gratuita o solicita un demo!