Control de Flotas: Qué es y cuáles son sus beneficios

En la era digital, el monitoreo y control de flotas se ha transformado en un pilar fundamental para la eficiencia y seguridad en el sector logístico.

Las empresas de transporte y logística están revolucionando su operación gracias a las nuevas tecnologías, que permiten un seguimiento en tiempo real, con lujo de detalles y comunicación instantánea.

¿Qué es un sistema de gestión de flotas?

Un sistema de gestión de flotas es una solución tecnológica que permite controlar y optimizar las operaciones de una flota de vehículos. Esto se logra mediante el uso de dispositivos GPS, sensores y software de control, proporcionando datos detallados sobre la localización de los vehículos y flota, su estado y su desempeño, todo en tiempo real.

¿Qué es el control de flotas?

El control de flotas va más allá de la simple localización de vehículos en tiempo real. Este enfoque integral implica el monitoreo, gestión y análisis de múltiples aspectos de una flota, lo que permite una mayor eficiencia operativa.

Por ejemplo, se pueden obtener datos sobre kilometraje, multas, rutas seguidas, contratos vigentes, vehículos en movimiento o detenidos, y hasta la telemetría de los conductores para evaluar su uso eficiente del vehículo. No solo se aplica a camiones o vehículos pesados terrestres, sino también a furgonetas, automóviles, motocicletas, bicicletas e incluso barcos.

Beneficios del control de flotas

Para un control óptimo de los vehículos de una empresa, es fundamental contar con un software de gestión de flotas. A continuación te presentamos algunos beneficios clave que se ven a la hora de implementar un software de gestión de flota en tu operación logística. 

Los conductores son más eficientes

Mediante el uso de navegadores GPS, es posible automatizar la planificación de rutas, lo que le permite a los conductores centrarse exclusivamente en la conducción. Los dispositivos móviles permiten monitorear hábitos de conducción, tiempos de entrega y ubicaciones exactas, optimizando así la productividad y garantizando la seguridad en la carretera.

Además, la utilización de tecnología permite controlar los hábitos respecto a los tiempos de entrega, si hubo algún retraso, la ubicación exacta del vehículo, si se realizaron recorridos no autorizados, si el vehículo se encuentra detenido o en movimiento, la velocidad a la que circula, el lugar y duración de cada parada, y mucho más. 

Promueve el buen uso de los vehículos

En el control de flotas, la instalación de sensores en los vehículos facilita el ahorro de combustible y reduce el desgaste y mantenimiento. Esto proporciona datos precisos sobre el kilometraje, consumo de combustible, estado de los neumáticos, excesos de velocidad, frecuencia de encendido y apagado del motor, contribuyendo a una gestión más eficiente de la flota.

Mayor seguridad en casos de siniestro

Estas tecnologías también ayudan a prevenir y notificar circunstancias como robos, averías o accidentes. Esto garantiza la seguridad del conductor al proporcionarle la tranquilidad de saber que hay alguien vigilando que la ruta se desarrolle con normalidad, además de evitar pérdidas en los activos.

Reducción de gastos en todos los sectores

El sistema de información a distancia proporciona datos sobre la flota que ayudan a reducir costos operativos y administrativos. La productividad se optimiza corrigiendo errores y malos hábitos que afectan la calidad del servicio.

De este modo, se pueden evitan multas por exceder los límites de velocidad, posibles accidentes, costos de seguro y el robo de gasolina al detectar intentos de acceso al motor o desvíos no previstos.

Simplificación de procesos administrativos

Los sistemas de monitoreo también permiten a los administradores de empresas de distribución evitar muchos inconvenientes. Estos dispositivos van recibiendo y registrando la información de los distintos vehículos, generando reportes completos de forma inmediata, lo que permite controlar el servicio en todo momento y tomar decisiones certeras a futuro.

Los sistemas facilitan la comprensión del funcionamiento integral de la flota, agilizan los procesos de contabilidad y los informes de gastos de la empresa. Para implementar estos sistemas de gestión es necesaria la buena comunicación y disposición de todo el equipo.

Aumento en la retención de los clientes 

La información acerca del monitoreo de la flota puede ser traspasada a los clientes y notificarles acerca de sus entregas. Con esto, cada cliente puede saber en tiempo real dónde se encuentran sus pedidos y cuál es la distancia que falta recorrer. Con la optimización de la planificación de rutas, pueden estar seguros de que recibirán sus activos a tiempo y de forma segura.

Drivin es un software que, además de ayudar a planificar y optimizar las rutas de despacho, entrega visibilidad en todo el proceso a todos los involucrados, para un buen control de flotas. Es una herramienta muy efectiva que contribuye a mejorar la atención al cliente y la imagen que ellos tienen de la empresa, aumentando la rentabilidad y competitividad del negocio.

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