A gestão de veículos e condutores é fundamental para o bom funcionamento das operações logísticas. Envolve garantir que os custos de transporte, a utilização da frota e os recursos, bem como a conformidade com as normas de transporte, sejam otimizados.
Todas essas medidas são essenciais para melhorar a satisfação do cliente, aumentar os lucros e trazer agilidade para a frota.
No que diz respeito à gestão de veículos, é crucial garantir que as entregas cheguem ao destino correto no momento certo, pois assegurar a precisão e a pontualidade das entregas ajudará a estabelecer relações sólidas e positivas com os clientes.
Importância da gestão de veículos
Manutenção dos veículos
Na indústria logística, os veículos são essenciais para o desenvolvimento do negócio, sendo fundamental a manutenção adequada dos mesmos.
Na maioria dos setores logísticos, são utilizados caminhões e reboques para o transporte de mercadorias. A manutenção regular dos veículos garantirá que funcionem de forma eficiente e com bom desempenho.
Quando uma empresa depende do transporte, a performance dos veículos é um elemento-chave na estratégia.
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Imagem: Envato
Por outro lado, quando a gestão de veículos não é feita corretamente e a frota não é mantida adequadamente, podem surgir custos adicionais para lidar com reparos inesperados ou aluguéis de veículos externos, por exemplo.
Isso pode resultar em possíveis perdas de clientes devido a uma experiência de compra insatisfatória.
Monitorar o custo e consumo de combustível.
O combustível é um dos principais gastos das empresas de transporte. Levando em consideração todos os custos variáveis do setor de transporte e logística, o combustível se destaca como um dos mais significativos. Aqui estão algumas sugestões para otimizar o uso de combustível.
- Comportamento do condutor: Controlar como os condutores dirigem é fundamental para otimizar a eficiência do combustível.
- Pneus: A pressão correta, a profundidade da banda de rodagem e a adequação ao veículo desempenham um papel importante no consumo de combustível.
- Design do veículo
- Aerodinâmica, motor, peso
- Habilidades avançadas de condução
- Uso cuidadoso de velocidade de cruzeiro, aceleração e frenagem
- Minimizar o tempo de marcha lenta
- Desligar o motor quando parado
- Planejamento de rotas
- Escolher a rota mais eficiente
- Rede de combustível
- Ter clareza sobre os melhores preços de combustível na estrada.
Gerenciamento de motoristas
Além de realizar o transporte, carga e descarga de mercadorias, os motoristas também são responsáveis pela documentação, verificação das cargas e pelo planejamento de suas viagens.
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Como ponto de ligação crucial entre a sede e os clientes, os motoristas também têm um impacto direto na imagem da sua empresa. Um sistema eficaz de gestão de condutores utiliza os dados da frota para garantir a segurança e a produtividade dos seus motoristas.
Uso de ativos
Um dos desafios enfrentados pelas empresas que dependem do transporte é garantir a máxima utilização dos ativos da frota. A utilização dos ativos em qualquer empresa da cadeia de suprimentos é um elemento crítico na tomada de decisões.
Compreender como os veículos são utilizados e identificar possíveis desequilíbrios pode ajudar a orientar as decisões para manter o negócio em movimento e gerenciar os custos.
Os dados de utilização de ativos abrangem:
- Dias de condução
- Horas de condução
- Quilometragem
Planejamento de rotas
O planejamento de rotas consiste em calcular a rota mais eficiente, com o maior número de paradas e o menor tempo de entrega dos produtos.
As empresas utilizam um software de planejamento de rotas em tempo real para determinar a melhor rota para as entregas.
O planejamento de rotas na logística é crucial, pois as empresas precisam considerar os requisitos de entrega dos clientes, a disponibilidade da rota e os problemas dos veículos para garantir um baixo custo operacional e a satisfação dos clientes.
Uma rota eficiente contribuirá na economia de combustível, aumentará a segurança dos veículos e dos motoristas, e reduzirá os custos gerais da empresa.
Tecnologia de gestão de frotas
A gestão de veículos e condutores é um conjunto de processos que permitem às organizações visualizar e gerenciar todas as informações relacionadas aos seus veículos e outros ativos, desde a aquisição até o final de sua vida útil.
Com o avanço da tecnologia, mais empresas têm recorrido ao software de gestão de frotas para obter uma melhor visibilidade da utilização dos veículos e ativos, melhorar o planejamento de manutenção e gerenciar os custos dos ativos.
A gestão de veículos vai muito além da aquisição e manutenção de veículos, com as equipes de gestão de frotas agora sendo responsáveis por uma ampla gama de atividades que incluem o monitoramento da frota e dos condutores e sua conformidade, eficiência operacional e impacto ambiental.
O software de gestão de veículos e condutores proporciona uma variedade de benefícios, como a visualização em tempo real da localização e desempenho da frota, a análise de custos e a melhoria do comportamento dos condutores.
Um software moderno de gestão de frotas vai além do simples rastreamento de localização, fornecendo também informações sobre o desempenho e eficiência dos veículos, apresentando os dados de forma clara e compreensível para as empresas.
Drivin é uma plataforma de gestão de transporte que auxilia na administração de veículos e condutores, independentemente do tamanho da operação. É o parceiro logístico que promove melhorias em termos de economia de tempo e dinheiro, proporcionando aos consumidores finais total transparência no processo de entrega de seus produtos.
Se estiver interessado em melhorar a gestão de veículos, convidamos você a preencher o formulário abaixo e falar com um representante da Drivin para realizar uma demonstração gratuita da sua situação específica.
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