Você sabia que a integração de um ERP com um sistema de gerenciamento de transporte pode trazer muitos benefícios, uma vez que essa união pode ajudar a gerenciar melhor a logística da empresa, automatizando as operações diárias e melhorando a gestão do inventário e da cadeia de suprimentos?
Tudo melhora com a integração desse tipo de solução com um sistema de gerenciamento de transporte, já que isso pode ajudar a otimizar o processo de distribuição, rastrear remessas e gerenciar rotas.
Ao integrar esses dois sistemas, é possível obter uma visão mais completa e precisa das operações da empresa, levando a uma melhor tomada de decisões e, claro, muito mais eficiência!
O que é um ERP?
O software ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta fundamental para a gestão cotidiana de uma empresa, atuando como um sistema integrado que centraliza dados de diversas áreas, como finanças, compras, vendas e recursos humanos¹. Isso elimina a necessidade de atualizar várias planilhas ou pedir informações constantemente a outros setores, uma vez que todas as informações da empresa estão armazenadas no sistema ERP¹. Em sua forma básica, o ERP abrange áreas cruciais, como estoque, faturamento, compras e finanças.
Quanto à implementação do ERP em uma empresa, ele funciona como um Sistema de Gestão Integrada, onde os usuários inserem informações de diversos departamentos, que são automaticamente atualizadas. Todos esses dados são armazenados em um banco de dados, podendo estar na nuvem ou em um servidor local da própria empresa contratante.
Ou seja, o ERP é uma ferramenta valiosa que ajuda as empresas a aprimorar a gestão logística ao automatizar operações diárias e otimizar o controle de estoque e da cadeia de suprimentos, especialmente quando integrado a um software de gerenciamento de transporte.
Por que integrar um Sistema de Gerenciamento de transporte a um ERP?
A integração de sistemas é essencial para aprimorar as operações internas das empresas, principalmente aquelas no setor de transporte, onde a eficiência desempenha um papel fundamental.
Dentre os sistemas mais amplamente adotados pelas empresas de transporte, o TMS assume um papel de destaque, uma vez que a sua integração com o ERP oferece uma série de vantagens como agilidade de processos e redução de custos para a organização.
Isso porque todos os dados são centralizados, o que implica em economia nos gastos com infraestrutura de TI e espaço de armazenamento, mas vai além disso. Com a automatização de tarefas mais atividades sejam realizadas em um intervalo de tempo menor e há uma minimização do retrabalho.
Acontece que a troca de informações entre os sistemas é feita de forma orgânica, não havendo um esforço para gerenciar e alimentar bases de dados diferentes, o que além de facilitar a análise de cenários, ajuda a reduzir de forma substancial a probabilidade de erros durante toda a operação.
Uma integração bem realizada possibilita a identificação de oportunidades para mudanças e adaptações internas, ajudando na eliminação de gargalos e aumento da produtividade das operações.
Como a integração de um TMS a um ERP melhora a tomada de decisões na logística?
A integração de um Sistema de Gerenciamento de Transporte a um ERP pode melhorar significativamente a tomada de decisões na logística de uma série de formas, confira algumas delas:
Automatização de Processos: A integração permite a automação de muitos processos logísticos, como agendamento de transporte, emissão de faturas e atualização de registros de estoque. Isso reduz erros humanos e economiza tempo, tornando as operações mais eficientes.
Visão Integrada dos Dados: com a integração, todos os dados relacionados à logística, desde o gerenciamento de transporte até os aspectos financeiros e de estoque ficam disponíveis em um único sistema, proporcionando uma visão completa e atualizada das operações logísticas e tornando mais fácil identificar tendências e padrões.
Rastreamento de Informações eficaz: fica mais fácil rastrear o status de remessas e checar simultaneamente o estoque em tempo real. Isso facilita a identificação de problemas e a tomada de medidas corretivas de forma rápida e eficiente.
Melhor Serviço ao Cliente: as empresas podem fornecer informações precisas e atualizadas aos clientes sobre o status de seus pedidos e remessas e saberr outros detalhes sobre o pedido, desde sua efetivação até a entrega, permitindo um acompanhamento de ponta a ponta, o que fortalece esse relacionamento.
Análise de Desempenho: Com acesso a dados precisos e abrangentes, as empresas podem realizar análises de desempenho mais detalhadas. Isso inclui a avaliação do desempenho de fornecedores, custos de transporte, tempos de entrega e muito mais. Essas análises ajudam na identificação de áreas que precisam de melhorias e otimização.
Previsão de Demanda: A integração de dados de logística e financeiros em um único sistema facilita a previsão de demanda de produtos e materiais. Assim evita-se a falta de estoque ou o excesso de estoque, prevenindo o efeito chicote e otimizando os níveis de estoque para atender à demanda atual.
Redução de Custos: A visibilidade aprimorada dos dados permite que as empresas identifiquem oportunidades para reduzir custos. Isso pode incluir a otimização de rotas de transporte, a seleção de fornecedores mais eficientes e a redução de estoque obsoleto.
Tomada de Decisões Estratégicas: ao fornecer uma base sólida de dados confiáveis, a integração de TMS e ERP capacita os gestores a tomar decisões estratégicas informadas. Isso pode incluir a expansão para novos mercados, a otimização da cadeia de suprimentos ou a seleção de parceiros de transporte.
Drivin e integração com o ERP: nosso software disponível na SAP Store
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O poder e a funcionalidade combinados de ambas as plataformas permitem que as empresas gerenciem seus processos logísticos de forma eficiente. Drivin oferece recursos avançados de roteamento, planejamento e rastreamento, enquanto o SAP Business Network for Logistics fornece uma plataforma abrangente para colaboração e gerenciamento de fornecedores. A sinergia entre essas soluções resulta em maior visibilidade, melhor tomada de decisões e operações logísticas otimizadas.
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