Otimização de Rotas de Distribuição: Mais Eficiência e Menos Custos

Gostaria de aprimorar os prazos de entrega? Já possui um software para otimizar as rotas de distribuição?

Através da utilização de tecnologia, é possível planejar rotas de forma mais rápida, simples e eficiente em poucos passos.

O que é uma rota de distribuição?

Uma rota de distribuição é o itinerário planejado para que um veículo de entrega possa eficientemente entregar produtos em vários destinos. Otimiza recursos, reduz custos e tempos, levando em consideração fatores como tráfego, janelas de entrega, capacidade do veículo e muito mais.

Importância da otimização de rotas de entrega

Definindo de forma simples, as rotas de entrega otimizadas são uma sequência de visitas a endereços previamente estabelecidos, organizadas com o auxílio da geolocalização, monitoramento em tempo real e, principalmente, da tecnologia.

Ter um software que otimize essas rotas é essencial para economizar não só em termos financeiros e de tempo, mas também de recursos humanos, uma vez que o software leva em consideração diversos fatores, desde as condições climáticas e de tráfego nas estradas, até as janelas de entrega dos clientes, disponibilidade de entregadores e motoristas, e restrições de capacidade veicular e do produto em si (por exemplo, itens que necessitam de refrigeração).

A seguir, detalharemos como planejar suas rotas de entrega, mas antes, vamos conhecer alguns dos desafios da otimização manual de rotas de transporte.

Desafios na otimização de rotas manual

Há vários desafios ao planejar rotas automatizadas e, principalmente, ao fazê-lo manualmente; por exemplo:

Ter um software de otimização de rotas de entrega pode ser fundamental para expandir e melhorar a eficiência dos seus sistemas de roteamento, operações de entrega e programação logística.

Como planejar rotas de entrega

Para que o seu negócio com necessidades logísticas aumente os seus lucros, é muito importante saber como otimizar rotas de entrega e chegar de um ponto a outro utilizando sequências de roteamento e planejamento de transportes, a fim de obter as rotas de transporte mais eficientes possíveis.

Utilize uma aplicação para planejar rotas

Utilizar um aplicativo para gerenciar eficientemente os pedidos proporciona aos entregadores, transportadores ou motoristas maior flexibilidade e agilidade para ajustar e otimizar rotas em tempo real diante de imprevistos na sequência de entrega.

Por isso, é aconselhável determinar antecipadamente o método de entrega necessário, utilizando um planejador de rotas de transporte da maneira mais eficiente possível.

Oferecer serviços como os white glove services, que demandam maior cuidado ao manipular, entregar, montar e instalar, também é uma maneira de se destacar da concorrência, fornecendo um serviço de entrega de maior qualidade em comparação com outros concorrentes.

Incorporar um planejador de rotas de entrega

Para aprimorar o processo de otimização de rotas de entrega em uma empresa de transporte, é essencial utilizar um software de planejamento de rotas baseado em tecnologia para mapear múltiplos destinos de entrega e pontos de entrega dos clientes.

Ao usar um software de otimização de rotas de transporte, você poderá carregar diretamente os endereços na plataforma a partir de uma planilha, copiá-los e colá-los no planejador de rotas, e importá-los de um sistema CRM.

Além disso, um planejador de rotas com integração de comércio eletrônico permite gerar pedidos com entregas para os endereços de envio dos clientes que compram por meio de plataformas online como Shopify, Magento, WooCommerce, BigCommerce e muito mais.

Acesso a rotas de distribuição dentro da área de cobertura

O uso de um software de otimização de rotas, como o da Drivin, permite planejar as rotas de transporte de forma eficaz, sempre buscando a melhor rota de entrega de acordo com as condições da estrada e parâmetros já definidos.

Assim, como podemos otimizar as rotas de entrega usando um planejador de rotas? Quanto maior o número de entregadores e veículos na frota, mais desafiador será o processo de otimização de rotas.

Por isso, é essencial utilizar um software de otimização de rotas ou um planejador de rotas de múltiplas paradas quando se trata de melhorar a eficiência das entregas.

Definindo parâmetros para as rotas de entrega

Ao otimizar as rotas de entrega, é necessário considerar a capacidade da frota de veículos disponíveis. Após mapear as paradas do dia, leve em conta a capacidade de carga dos veículos, como volume cúbico, peso máximo e quantidade máxima de pacotes que podem ser transportados em cada veículo de entrega.

Além disso, é fundamental incluir parâmetros comerciais, como janelas de tempo de entrega, disponibilidade do cliente, limite de receitas por rota planejada e outras restrições.

A otimização das rotas de entrega de acordo com a capacidade da frota de veículos ajuda a aumentar a eficiência da frota, garantindo a utilização total dos ativos e da mão de obra disponível.

Análise dos dados de roteamento

A planificação e otimização de rotas de entrega com várias paradas não são suficientes para garantir o crescimento do negócio. Após otimizar uma rota de entrega, é necessário acompanhar os motoristas e veículos de entrega à medida que realizam as entregas de pacotes em cada destino geograficamente codificado na rota planejada.

Após rastrear as entregas em tempo real com o uso de GPS para os entregadores, é importante utilizar ferramentas integradas de análise e relatórios do planejador de rotas que proporcionarão uma visão completa das operações logísticas e dos KPIs logísticos.

Planificar rotas de acordo com o tipo de entrega

Na logística, há diversos tipos de entregas de produtos, que variam de acordo com a natureza dos produtos, os clientes, as distâncias e os prazos de entrega necessários, por exemplo:

Reduzir a papelada

Um desafio comum ao planejar rotas de forma manual ou tradicional é o excesso de papelada, o que pode levar a desorganização administrativa, resultando em uma baixa qualidade no serviço de entrega, pacotes perdidos e clientes insatisfeitos.

Seja para manter seus motoristas ou sua equipe organizados, o software de planejamento de rotas da Drivin pode ajudar a manter todos conectados. Com a visibilidade das atualizações em tempo real, é possível realizar entregas de forma eficiente e dentro do prazo estabelecido.

Você terá acesso a atualizações em tempo real, como a conclusão da entrega, a localização GPS atual ou anterior dos motoristas, ou ETA ao vivo. Com nosso software otimizador de rotas, você poderá registrar a chegada/saída do veículo com a carga, as provas de entrega e visualizar as métricas de desempenho por meio da torre de controle para uma análise completa da rota.

Minimize a possibilidade de erros

Realizar a última milha é um desafio, e às vezes pode parecer como se estivesse desempenhando várias funções ao mesmo tempo. Sempre há malabarismos para resolver problemas e garantir que o produto chegue no prazo e que o cliente fique satisfeito. Com tantas coisas acontecendo, você pode confiar na tecnologia de otimização de rotas para ajudar a evitar erros e se concentrar em prioridades mais importantes.

As aplicações de otimização de rotas podem ajudá-lo a avançar sem se preocupar com problemas, pois:

• Fornece à sua equipe de serviço de campo acesso de leitura para registrar a localização do motorista, paradas concluídas e prova de entrega.
• Estabelece exceções e nunca planeja com dias ou recursos indisponíveis.
• Define regras e parâmetros no algoritmo para otimizar as rotas de entrega e nunca as desrespeitar.

Insira seus processos no software de otimização de rotas.

Analise criticamente a sua empresa: há processos que podem ser otimizados para lidar com os desafios específicos da planificação de rotas de transporte? Embora os algoritmos de programação padrão sejam úteis, nem sempre estão alinhados com a sua organização e seus processos.

Por fim, como planejar com sucesso as rotas de entrega? Além de seguir as dicas apresentadas neste artigo, recomendamos o uso de um software de logística para rotas. Preencha o formulário abaixo para ajudar a melhorar a otimização das suas operações logísticas!