A cada ano que passa, as empresas enfrentam desafios complexos e dinâmicos em suas operações logísticas. Para enfrentar essas demandas em constante evolução e organizá-las, é fundamental considerar o investimento em um Sistema de Gestão de Transporte (TMS). As razões para essa decisão estratégica são numerosas e impactam positivamente a eficiência, a rentabilidade e a competitividade das empresas.
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Por que investir em um TMS?
Primeiramente, o TMS possibilita a otimização de rotas e custos. Em um cenário onde cada minuto e centavo contam, o sistema auxilia na identificação das rotas mais eficientes, levando em consideração variáveis como distância, tráfego, restrições de horário e custos de transporte. Isso se traduz em economia de tempo e dinheiro, resultando na redução dos custos operacionais.
Esse tipo de solução automatiza processos manuais e contribui para o aumento da eficiência operacional. Assim, ações como a roteirização, o agendamento de entregas, rastreamento de veículos e notificações a clientes, entre outras tarefas, são executadas de forma mais rápida e precisa, o que é essencial em um ambiente de negócios onde a agilidade é fundamental.
Roteirização eficiente é a base de um gerenciamento de transporte de sucesso
A roteirização logística é um tema de extrema relevância, dada a crescente complexidade das cadeias de abastecimento e a imperativa necessidade de eficiência nas operações empresariais. Como sabemos, é um processo que envolve a definição de rotas ou sequências de paradas para os veículos encarregados de entregar e coletar mercadorias.
Esse cuidadoso planejamento garante um controle eficiente da frota, proporcionando segurança, velocidade e eficácia nas entregas de produtos. Os principais objetivos desse processo envolvem a redução dos custos operacionais, a otimização do tempo de transporte e a minimização da distância percorrida.
Assim, quando pensamos na cadeia de abastecimento de um supermercado, por exemplo, a roteirização logística se torna ponto essencial. Imagine a complexidade de coordenar a entrega diária de produtos frescos, perecíveis e diversos a partir de fornecedores que estão espalhados em diferentes regiões. Nesse cenário, a roteirização desempenha um papel fundamental ao determinar quais veículos devem pegar quais produtos, em que ordem e em qual rota.
Otimização e TMS, a arte de fazer mais com menos
A otimização é a chave para maximizar a eficiência da logística, abrangendo desde a seleção adequada de veículos até a implementação de um sistema que minimize distâncias e economize recursos ao máximo.
Ao calcular cuidadosamente locais e horários de entrega, as empresas conseguem planejar rotas mais efetivas, seguras, minimizando riscos de paradas desnecessárias, caminhos perigosos e ajudando a prevenir a exposição a problemas como assaltos e falta de infraestrutura nas estradas. Isso não apenas protege os motoristas, mas também ajuda com que as entregas ocorram de forma mais tranquila e dentro dos prazos estipulados.
A otimização também permite fazer um uso melhor da capacidade dos veículos, considerando seu tamanho e o volume que é possível ocupar com mercadoria, além de realizar essa distribuição de modo inteligente considerando os endereços das entregas.
Prever é poder
A previsibilidade do processo logístico é elementar para o sucesso. Ao planejar, é possível prever e evitar possíveis problemas nas rotas e contratempos que poderiam afetar o cumprimento de prazos.
Com um TMS eficaz, as empresas podem oferecer prazos de entrega mais precisos e confiáveis. Além disso, a capacidade de fornecer atualizações em tempo real sobre o status das entregas é altamente valorizada pelos consumidores.
Erros humanos e atrasos são preocupações significativas nas operações logísticas atuais. A automação proporcionada pelo TMS reduz a probabilidade de erros, como agendamento duplicado de entregas ou escolha de rotas inadequadas, contribuindo para a prevenção de atrasos e retrabalho.
A gestão de estoque também é aprimorada com a implementação de um TMS. O sistema possibilita um controle mais preciso e eficaz dos níveis de estoque, quando integrado a um ERP, por exemplo, garantindo que os produtos estejam sempre alinhados com a demanda, evitando desperdício e garantindo que os produtos certos estejam disponíveis para atender aos pedidos.
Em um mundo onde a visibilidade em tempo real é uma necessidade, esse tipo de solução logística oferece recursos de rastreamento em tempo real, permitindo às empresas saber exatamente onde estão seus produtos em trânsito. Essa visibilidade é essencial para a tomada de decisões informadas e a resposta rápida a problemas ou atrasos.
Com um sistema de gerenciamento de transporte é possível obter análises e relatórios, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e na identificação de áreas que precisam de melhorias.
Por fim, investir em um TMS melhora a competitividade das empresas. Aquelas que adotam essa tecnologia geralmente têm uma vantagem competitiva sobre aquelas que não o fazem, pois podem oferecer serviços mais eficientes e confiáveis aos clientes, estabelecendo-se como líderes em seus setores.
Por que Drivin?
O TMS SaaS Drivin é um software de gerenciamento de transporte fornecido como um serviço de assinatura (SaaS) baseado em nuvem. Ele serve como uma ferramenta para ajudar as empresas a gerenciarem seus processos de logística de transporte de forma mais eficiente e rentável. Seus módulos podem ser contratados de acordo com a necessidade de cada empresa, tornando a solução flexível e possível para diversos cenários.
Além disso, Drivin, reduz o tempo de roteirização em até 90%, o que significa liberar mais tempo para que a equipe realize outras funções estratégicas na organização. Tal rapidez, leva a um ganho de eficácia, já que há uma diminuição de erros que poderiam acontecer com a digitação manual.
Além disso, oferece uma variedade de recursos, como otimização de rotas, programação de entregas, gerenciamento de capacidade, monitoramento em tempo real, integração com sistemas de terceiros, comprovante de entrega digital e muito mais.
Saiba mais Drivin lendo sobre as funcionalidades Endereços Inteligentes e Administração de Documentos.
