Sistema de gerenciamento de transporte: por que investir neles?

A cada ano que passa, as empresas enfrentam desafios complexos e dinâmicos em suas operações logísticas. Para enfrentar essas demandas em constante evolução e organizá-las, é fundamental considerar o investimento em um Sistema de Gestão de Transporte (TMS). As razões para essa decisão estratégica são numerosas e impactam positivamente a eficiência, a rentabilidade e a competitividade das empresas.

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Por que investir em um TMS?

Primeiramente, o TMS possibilita a otimização de rotas e custos. Em um cenário onde cada minuto e centavo contam, o sistema auxilia na identificação das rotas mais eficientes, levando em consideração variáveis como distância, tráfego, restrições de horário e custos de transporte. Isso se traduz em economia de tempo e dinheiro, resultando na redução dos custos operacionais.

Esse tipo de solução automatiza processos manuais e contribui para o aumento da eficiência operacional. Assim, ações como a roteirização, o agendamento de entregas, rastreamento de veículos e notificações a clientes, entre outras tarefas, são executadas de forma mais rápida e precisa, o que é essencial em um ambiente de negócios onde a agilidade é fundamental.

Roteirização eficiente é a base de um gerenciamento de transporte de sucesso

A roteirização logística é um tema de extrema relevância, dada a crescente complexidade das cadeias de abastecimento e a imperativa necessidade de eficiência nas operações empresariais.  Como sabemos, é um processo que envolve a definição de rotas ou sequências de paradas para os veículos encarregados de entregar e coletar mercadorias.

Esse cuidadoso planejamento garante um controle eficiente da frota, proporcionando segurança, velocidade e eficácia nas entregas de produtos. Os principais objetivos desse processo envolvem a redução dos custos operacionais, a otimização do tempo de transporte e a minimização da distância percorrida.

Assim, quando pensamos na cadeia de abastecimento de um supermercado, por exemplo, a roteirização logística se torna ponto essencial. Imagine a complexidade de coordenar a entrega diária de produtos frescos, perecíveis e diversos a partir de fornecedores que estão espalhados em diferentes regiões. Nesse cenário, a roteirização desempenha um papel fundamental ao determinar quais veículos devem pegar quais produtos, em que ordem e em qual rota.

Otimização e TMS, a arte de fazer mais com menos

A otimização é a chave para maximizar a eficiência da logística, abrangendo desde a seleção adequada de veículos até a implementação de um sistema que minimize distâncias e economize recursos ao máximo.

Ao calcular cuidadosamente locais e horários de entrega, as empresas conseguem planejar rotas mais efetivas, seguras, minimizando riscos de paradas desnecessárias, caminhos perigosos e ajudando a prevenir a exposição a problemas como assaltos e falta de infraestrutura nas estradas. Isso não apenas protege os motoristas, mas também ajuda com que as entregas ocorram de forma mais tranquila e dentro dos prazos estipulados.

A otimização também permite fazer um uso melhor da capacidade dos veículos, considerando seu tamanho e o volume que é possível ocupar com mercadoria, além de realizar essa distribuição de modo inteligente considerando os endereços das entregas. 

Prever é poder 

A previsibilidade do processo logístico é elementar para o sucesso. Ao planejar, é possível prever e evitar possíveis problemas nas rotas e contratempos que poderiam afetar o cumprimento de prazos.

Com um TMS eficaz, as empresas podem oferecer prazos de entrega mais precisos e confiáveis. Além disso, a capacidade de fornecer atualizações em tempo real sobre o status das entregas é altamente valorizada pelos consumidores.

Erros humanos e atrasos são preocupações significativas nas operações logísticas atuais. A automação proporcionada pelo TMS reduz a probabilidade de erros, como agendamento duplicado de entregas ou escolha de rotas inadequadas, contribuindo para a prevenção de atrasos e retrabalho.

A gestão de estoque também é aprimorada com a implementação de um TMS. O sistema possibilita um controle mais preciso e eficaz dos níveis de estoque, quando integrado a um ERP, por exemplo, garantindo que os produtos estejam sempre alinhados com a demanda, evitando desperdício e garantindo que os produtos certos estejam disponíveis para atender aos pedidos.

Em um mundo onde a visibilidade em tempo real é uma necessidade, esse tipo de solução logística oferece recursos de rastreamento em tempo real, permitindo às empresas saber exatamente onde estão seus produtos em trânsito. Essa visibilidade é essencial para a tomada de decisões informadas e a resposta rápida a problemas ou atrasos.

Com um sistema de gerenciamento de transporte é possível obter análises e relatórios, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e na identificação de áreas que precisam de melhorias. 

Por fim, investir em um TMS melhora a competitividade das empresas. Aquelas que adotam essa tecnologia geralmente têm uma vantagem competitiva sobre aquelas que não o fazem, pois podem oferecer serviços mais eficientes e confiáveis aos clientes, estabelecendo-se como líderes em seus setores.

Por que Drivin?

O TMS SaaS Drivin é um software de gerenciamento de transporte fornecido como um serviço de assinatura (SaaS) baseado em nuvem. Ele serve como uma ferramenta para ajudar as empresas a gerenciarem seus processos de logística de transporte de forma mais eficiente e rentável. Seus módulos podem ser contratados de acordo com a necessidade de cada empresa, tornando a solução flexível e possível para diversos cenários.