Mejora tu planificación de rutas: 6 consejos para mejores entregas

La planificación de rutas está en constante cambio y evolución. Hoy en día existen múltiples formas de poder optimizar y mejorar las rutas de transporte de productos, tanto manuales, como automatizadas. 

Para ello, es importante tener claridad sobre la operación logística, para así poder garantizar entregas exitosas. A continuación detallamos consejos a considerar a la hora de planificar y optimizar múltiples rutas de transporte.

Utilización de tecnología

Por medio de la digitalización de las operaciones, es posible integrar todas las áreas necesarias dentro de la organización, en una sola. 

Con herramientas tecnológicas como los software de gestión de transporte, se logra automatizar los procesos a lo largo de toda la operación, generando una importante reducción de costos, mayor control de toda la empresa, el respaldo de información histórica, etc. 

Todo esto permite tomar decisiones más informadas, pronosticar periodos de mayor o menor demanda, y, sobre todo, crecer como empresa.

Mayor claridad del número de transportistas y flota

Por lógica, a mayor número de personal y vehículos a controlar, mayor complejidad implica la planeación y optimización de las rutas de reparto. 

El uso de software basados en la nube, como lo es el TMS SaaS de Drivin, permite, de manera automatizada, asignar transportistas a cada ruta, dependiendo de las características de los vehículos y carga, horarios disponibles de entrega, recursos disponibles y número total de entregas. 

En tan solo minutos, es posible contar con un plan que se adecúa a cada necesidad de reparto, ofreciendo un ahorro monetario y de tiempo importante para las empresas.

Conocer la carga a transportar de cada vehículo

Para una mejor experiencia de carga y descarga de productos de los vehículos, es fundamental tener claro las características de la carga a ser transportada. (Por características, nos referimos a peso de los artículos y/o limitaciones físicas como, por ejemplo, la cadena de frío, productos frágiles, etc.) 

Esto permitirá una mayor eficiencia de la flota, al ser optimizados en función de la capacidad vehicular, además de maximizar activos y la contratación de mano de obra. 

Tener un plan de contingencia en caso de imprevistos

Como todo en la vida, es imposible planificar cada escenario existente. 

Eso sí, lo que sí se puede hacer, es tener planes de contingencia planificados, para que sea fácil y rápido poder actuar ante algún imprevisto, como el control del tráfico, situaciones meteorológicas, o accidentes en el camino. 

Drivin permite hacer tracking en tiempo real de los despachos, y permite comunicarle al cliente final por medio de notificaciones de SMS, WhatsApp o email, cualquier posible retraso en el camino. 

Tener claro los puntos de origen y de entrega 

El objetivo de esto, es poder hacer una mayor cantidad de entregas, en una menor cantidad de tiempo. Por medio del uso de sistemas de planificación de rutas, es posible georreferenciar los puntos tanto de origen como de destino, con el fin de trazar o mapearlos de antemano. 

Esto conlleva una mejor optimización de las rutas, ya que, el sistema, al ser automatizado, tiene la capacidad de ordenar las direcciones (o coordenadas) de acuerdo a las limitaciones y características de las entregas, ofreciendo un plan de entregas ordenado, que debe ser cumplido siguiendo las indicaciones y restricciones previamente establecidas en el software. 

Conocer los horarios de entrega de los clientes 

Mediante el uso de software, existe la posibilidad de ofrecer a los clientes horarios específicos de entrega de sus productos, dependiendo de la disponibilidad de ellos. A pesar de esto, es recomendable no comprometerse con horas específicas, y dejar un rango relativamente corto de tiempo en el cual el cliente recibiría su entrega. 

Esto se debe, mayoritariamente, a que le da mayor flexibilidad a los conductores de las flotas de poder moverse dentro de las ciudades, además de poder tomar en cuenta posibles retrasos en la ruta. 

Conocer los horarios de entrega de los clientes permite una mejor planificación de rutas y de gestión del tiempo, logrando proveer un servicio de entrega de mejor calidad. Un software de gestión de transporte son plataformas que permiten a las empresas tener un mayor control sobre toda su operación logística. 

Traen consigo múltiples beneficios que van desde ahorros monetarios, a poder ofrecerle a los conductores una mejor experiencia de trabajo, ya que cuentan con un respaldo documentado de las entregas hechas.

Drivin es una empresa que, mediante el uso de software, permite una planificación de rutas en minutos, además de ofrecer visualización en tiempo real del estado de la entrega a los consumidores finales, por medio de un link de rastreo, desde que el producto sale del depósito, hasta que llega a su destino. Esto genera mayor fidelización por parte de los clientes, ya que existe un nivel más de transparencia que muchos competidores no están ofreciendo. 

Si sientes que tu empresa se puede beneficiar con una planificación de rutas de calidad, además de darle a tus consumidores visualización de sus entregas en tiempo real, deja tus datos en el formulario de más abajo y nos pondremos en contacto.