A planificação de rotas está sempre em constante evolução e mudança. Atualmente, existem diversas maneiras de otimizar e aprimorar as rotas de transporte de produtos, tanto de forma manual quanto automatizada.
Para garantir entregas bem-sucedidas, é essencial ter uma compreensão clara da operação logística. Abaixo, apresentamos dicas a serem consideradas ao planejar e otimizar várias rotas de transporte.
Uso de tecnologia
Através da digitalização das operações, é possível integrar todas as áreas necessárias dentro da organização, em uma só.
Com o auxílio de ferramentas tecnológicas, como os softwares de gestão de transporte, é possível automatizar os processos em toda a operação, resultando em uma significativa redução de custos, melhor controle da empresa, armazenamento de informações históricas, entre outros benefícios.
Isso tudo permite tomar decisões mais informadas, prever períodos de maior ou menor demanda e, acima de tudo, expandir o negócio.
Melhor entendimento sobre a quantidade de transportadores e frota
Logicamente, quanto mais pessoas e veículos precisarem ser gerenciados, maior será a complexidade envolvida no planejamento e otimização das rotas de entrega.
Com a utilização de software baseado na nuvem, como o TMS SaaS da Drivin, é possível designar automaticamente transportadores para cada rota, levando em consideração as características dos veículos e carga, horários disponíveis para entrega, recursos disponíveis e número total de entregas.
Em apenas alguns minutos, é possível ter um plano que se adapta a cada necessidade de distribuição, proporcionando uma economia significativa de tempo e dinheiro para as empresas.
Entender a carga a ser transportada por cada veículo
Para uma melhor experiência de carregamento e descarregamento dos produtos nos veículos, é essencial ter um entendimento claro das características da carga a ser transportada. (Por características, nos referimos ao peso dos itens e/ou possíveis limitações físicas, como por exemplo, a necessidade de manter a temperatura, produtos frágeis, etc.)
Isso contribuirá para uma maior eficiência da frota, ao serem otimizados de acordo com a capacidade dos veículos, além de maximizar os recursos disponíveis e a contratação de mão de obra.
Ter um plano de contingência em caso de imprevistos
Assim como na vida, nem sempre é possível prever todos os cenários.
Porém, o que podemos fazer é ter planos de contingência bem elaborados, para que seja fácil e ágil agir diante de imprevistos, como controle de tráfego, condições climáticas adversas ou acidentes no percurso.
A Drivin possibilita o rastreamento em tempo real das entregas e permite comunicar ao cliente final, por meio de notificações de SMS, WhatsApp ou e-mail, qualquer eventual atraso no trajeto.
Ter um entendimento claro dos pontos de origem e destino
O objetivo é aumentar a eficiência na realização de entregas, otimizando o tempo necessário. Através da utilização de sistemas de planejamento de rotas, é possível mapear os pontos de origem e destino, antecipadamente.
Isso resulta em uma melhoria significativa na otimização das rotas, pois o sistema automatizado organiza as direções de acordo com as especificidades das entregas, proporcionando um plano de entregas organizado, a ser seguido de acordo com as instruções previamente estabelecidas no software.
Entender os horários de entrega dos clientes
Através do uso de software, é possível oferecer aos clientes horários específicos de entrega de seus produtos, levando em consideração a disponibilidade deles. No entanto, é aconselhável não se comprometer com horários específicos, e sim deixar um intervalo de tempo relativamente curto para a entrega ao cliente.
Essa abordagem proporciona maior flexibilidade aos motoristas das frotas para se movimentarem dentro das cidades, além de considerar possíveis atrasos na rota.
Compreender os horários de entrega dos clientes possibilita uma melhor organização de rotas e gestão do tempo, resultando em um serviço de entrega de maior qualidade. Os softwares de gestão de transporte são plataformas que permitem às empresas ter um controle mais eficaz de toda a sua operação logística.
Eles trazem consigo diversos benefícios, desde economias financeiras até proporcionar aos motoristas uma experiência de trabalho melhor, uma vez que possuem um registro documentado das entregas realizadas.
A Drivin é uma empresa que, por meio do uso de software, possibilita a criação de rotas em questão de minutos, além de oferecer aos clientes finais a visualização em tempo real do status da entrega, por meio de um link de rastreamento, desde a saída do produto do depósito até a chegada ao destino. Isso gera uma maior fidelização por parte dos clientes, já que proporciona um nível adicional de transparência que muitos concorrentes não oferecem.
Se você acredita que sua empresa pode se beneficiar de uma planificação de rotas de qualidade, além de proporcionar aos seus clientes a visualização em tempo real de suas entregas, deixe seus dados no formulário abaixo e entraremos em contato.
